Щекинский районный архив осваивает современную технику

Для обеспечения сохранности документов, оперативного доступа к ним архивы проводят оцифровку имеющихся в фондах источников информации. Щёкинский архив начал эту работу в 2010 году.

– В районном архиве 352 фонда, содержащих 47799 дел. В первую очередь переводим в электронный формат самые востребованные документы. На сегодняшний день оцифровано чуть более 4 процентов. Кажется, что это капля в море, но в соотношении с областным архивом объём приличный, – утверждает директор архива Ирина Ермакова. – И такая работа не прерывается.

Помогает людям «умная» техника. На днях Щёкинский районный архив обзавёлся сканером-визуализатором – современным устройством для бесконтактной оцифровки документов.

– Его возможности позволят нам ускорить работу практически втрое. А значит, втрое увеличится и процент оцифрованных документов, – поделилась Ирина Ермакова.

Приобретение очень нужное архивистам. Прибор обрабатывает документы в три раза быстрее привычных сканеров. Ему доступны все форматы архивных дел, в том числе и сшитые. Визуализатор моментально сканирует документ и выравнивает его положение, сглаживает изгибы страниц, не оставляя чёрных полос.

Интересно, что новый сканер может работать и от ножной педали, что освобождает руки сотрудника, например, чтобы придержать страницы. А специальные напальчники, чтобы расправить листы, сканер автоматически замаскирует на готовом электронном документе.