Работа чата GPT в Google таблицах

В данной статье мы подробно рассмотрим различные функции расширения GPT for Sheets and Docs, предоставляя подробные описания и практические примеры для каждой из них. Независимо от того, являетесь ли вы аналитиком данных, контент-менеджером, маркетологом или просто активным пользователем Google Таблиц и Документов, это руководство поможет вам максимально эффективно использовать возможности ИИ для повышения продуктивности и улучшения качества выполняемых задач.

Приступим к изучению возможностей расширения GPT for Sheets and Docs и откройте для себя новые способы оптимизации вашей работы с Google Таблицами и Документами!

1. CUSTOM PROMPT

Описание:

Функция позволяет создавать и использовать пользовательские запросы (промпты) для более специфических задач. Это гибкий инструмент, который дает возможность адаптировать запросы под конкретные нужды.

Пример использования:

Создание пользовательского запроса для генерации мотивационной цитаты.

=CUSTOM_PROMPT("Создай мотивационную цитату для команды продаж.")

Результат:
"Успех вашей команды продаж зависит от вашей настойчивости и веры в продукт. Вперед к новым вершинам!"

2. GPT

Описание:

Основная функция для генерации текста на основе заданного запроса. Используется для создания описаний, статей, ответов на вопросы и других текстовых материалов.

Пример использования:

Создание описания продукта.

=GPT("Напиши краткое описание для продукта: " & A2)

Результат:
Если в A2 находится "Умные часы", функция может вернуть:
"Умные часы — это стильный и функциональный аксессуар, который позволяет отслеживать вашу активность, получать уведомления и управлять различными приложениями прямо с запястья."

3. GPT_LIST

Описание:

Функция для создания или управления списками. Может использоваться для генерации списков идей, задач, продуктов и других элементов.

Пример использования:

Создание списка из 10 идей для блога о путешествиях.

=GPT_LIST("Создать список из 10 идей для блога о путешествиях")

Результат:

Лучшие места для путешествий на 2024 год
Как планировать бюджетное путешествие
Путешествия с детьми: советы и рекомендации
... и т.д.

4. GPT_TABLE

Описание:

Функция для генерации или обработки табличных данных. Может использоваться для создания таблиц, заполнения ячеек данными на основе запроса или преобразования текста в структурированный формат.

Пример использования:

Создание таблицы с информацией о продуктах.

=GPT_TABLE("Создай таблицу с названиями продуктов, их ценами и описаниями.")

Результат:

Название продукта

Цена

Описание

Умные часы

150$

Функциональные и стильные часы с множеством функций.

Беспроводные наушники

80$

Качественные наушники с длительным временем работы батареи.

...

5. TEXT EDITING

Описание:

Категория функций, связанных с редактированием текста. Включает такие функции, как GPT_EDIT, GPT_FORMAT и другие инструменты для улучшения и изменения текста.

Пример использования:

Использование функции редактирования текста для улучшения стиля.

=TEXT_EDITING("Улучшить стиль написания", A2)

Результат:
Если в A2 написано:
"Продукт хороший и работает как надо."
Функция может вернуть:
"Продукт отличается высоким качеством и надежностью, полностью удовлетворяя заявленные требования."

6. GPT_TRANSLATE

Описание:

Функция для перевода текста на указанный язык. Поддерживает множество языков и может использоваться для быстрого перевода содержимого ячеек.

Пример использования:

Перевод текста из ячейки A2 на английский язык.

=GPT_TRANSLATE(A2, "English")

Результат:
Если в A2 написано:
"Привет, как дела?"
Функция вернёт:
"Hello, how are you?"

7. GPT_EDIT

Описание:

Функция для редактирования или улучшения существующего текста. Полезна для коррекции ошибок, перефразирования или улучшения стиля текста.

Пример использования:

Улучшение стиля текста в ячейке A2.

=GPT_EDIT(A2, "Улучшить стиль написания")

8. GPT_FORMAT

Описание:

Функция для форматирования текста согласно заданным критериям. Может использоваться для изменения структуры, добавления форматирования или преобразования текста в определённый формат.

Пример использования:

Форматирование текста в ячейке A2 в виде заголовка.

=GPT_FORMAT(A2, "Сделать заголовком")

Результат:
Если в A2 написано:
"описание продукта"
Функция может вернуть:
"### Описание продукта"

9. GPT_FILL

Описание:

Функция для автоматического заполнения данных на основе заданных критериев или шаблонов. Полезна для генерации серийных данных, заполнения форм или автоматизации рутинных задач.

Пример использования:

Автоматическое заполнение колонки A серийными номерами, начиная с 1.

=GPT_FILL("Заполнить колонку A серийными номерами начиная с 1")

Результат:
Колонка A будет заполнена числами: 1, 2, 3, 4, и так далее, вплоть до конца данных.

10. TEXT ANALYSIS

Описание:

Категория функций, связанных с анализом текста. Включает такие функции, как GPT_CLASSIFY, GPT_EXTRACT, GPT_TAG, GPT_MATCH и другие инструменты для анализа и обработки текстовой информации.

Пример использования:

Использование функции анализа текста для классификации отзыва.

=TEXT_ANALYSIS("Классифицировать тональность отзыва", A2)

Результат:
Если в A2 написано:
"Отличный продукт, полностью соответствует описанию и быстро доставлен."
Функция может вернуть:
"Положительный отзыв"

11. GPT_CLASSIFY

Описание:

Функция для классификации текста по заданным категориям. Может использоваться для определения темы, тональности, категории или других характеристик текста.

Пример использования:

Классификация отзыва по тональности.

=GPT_CLASSIFY("Определи тональность текста", A2)

Результат:
Если в A2 написано:
"Отличный продукт, полностью соответствует описанию и быстро доставлен."
Функция вернёт:
"Положительный отзыв"

12. GPT_EXTRACT

Описание:

Функция для извлечения определённой информации из текста. Полезна для выделения ключевых данных, таких как даты, имена, адреса или другие специфические элементы.

Пример использования:

Извлечение дат из текстового описания.

=GPT_EXTRACT("Извлечь все даты из текста", A2)

Результат:
Если в A2 написано:
"Встреча состоится 25 апреля 2024 года и продлится до 27 апреля 2024 года."
Функция вернёт:
"25 апреля 2024 года, 27 апреля 2024 года"

13. GPT_TAG

Описание:

Функция для генерации или извлечения тегов на основе предоставленного текста. Полезна для категоризации данных, создания меток для контента или организации информации.

Пример использования:

Генерация тегов для отзыва клиента.

=GPT_TAG(A2)

Результат:
Если в A2 написано:
"Отличный продукт, полностью соответствует описанию и быстро доставлен."
Функция может вернуть:
"продукт, описание, доставка, положительный отзыв"

14. GPT_MATCH

Описание:

Функция для поиска соответствий или совпадений между текстовыми данными. Может использоваться для поиска схожих записей, сопоставления данных или выявления дубликатов.

Пример использования:

Поиск соответствий между списками продуктов.

=GPT_MATCH(A2, B2:B100)

Результат:
Если A2 содержит "Умные часы", а в диапазоне B2

есть "Умные часы", функция вернёт:
"Совпадение найдено в ячейке B25"

15. SPECIAL

Описание:

Категория специальных функций, которые выполняют уникальные или более сложные задачи, не охваченные стандартными функциями. Включает различные специализированные инструменты для расширенной работы с данными.

Пример использования:

Использование специальной функции для генерации кода.

=SPECIAL("Создать функцию на Python для сортировки списка")

Результат:

pythonКопировать кодdef sort_list(input_list):
    return sorted(input_list)

16. GPT_WEB

Описание:

Функция для выполнения веб-запросов или получения данных из интернета. Может использоваться для поиска информации, получения актуальных данных или интеграции с внешними API.

Пример использования:

Получение текущей погоды в Москве.

=GPT_WEB("Получить текущую погоду в Москве")

Результат:
"Сейчас в Москве облачно, температура +15°C, ветер 5 км/ч."

17. MORE

Описание:

Функция предоставляет доступ к дополнительным возможностям или расширенным настройкам расширения. Может включать дополнительные инструменты, параметры или интеграции, которые не входят в стандартный набор функций.

Пример использования:

Доступ к расширенным настройкам генерации текста.

=MORE("Настроить параметры генерации текста", A2)

Результат:
Возможность настроить такие параметры, как температура, максимальная длина ответа и другие настройки для более точной генерации текста.

18. GPT_SUMMARIZE

Описание:

Функция для суммирования большого объёма текста, выделения ключевых пунктов или создания краткого резюме. Полезна для обработки отчетов, статей, длинных описаний и других объемных текстов.

Пример использования:

Суммирование содержания отчёта.

=GPT_SUMMARIZE(A2)

Результат:
Если в A2 содержится длинный отчёт, функция вернёт краткое резюме основных пунктов.

19. GPT_HLIST

Описание:

Функция для создания горизонтальных списков. Позволяет генерировать списки, расположенные в одной строке, разделённые запятыми или другими разделителями.

Пример использования:

Создание горизонтального списка из 5 лучших книг.

=GPT_HLIST("Создай горизонтальный список из 5 лучших книг по саморазвитию")

Результат:
"«Сила привычки», «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей», «Атомные привычки», «Магия утра», «Думай и богатей»"

20. GPT_SPLIT

Описание:

Функция для разделения текста на отдельные части по заданному критерию, например, по пробелам, запятым или другим разделителям. Полезна для обработки данных и подготовки их к дальнейшему анализу.

Пример использования:

Разделение полного имени на имя и фамилию.

=GPT_SPLIT(A2, " ")

Результат:
Если в A2 написано:
"Иван Иванов"
Функция вернёт:
"Иван" и "Иванов"

21. GPT_HSPLIT

Описание:

Функция для горизонтального разделения текста на несколько ячеек. В отличие от GPT_SPLIT, которая может возвращать массив в одну строку, GPT_HSPLIT распределяет результаты по нескольким горизонтальным ячейкам.

Пример использования:

Разделение адреса на город, улицу и номер дома.

=GPT_HSPLIT(A2, ", ")

Результат:
Если в A2 написано:
"Москва, ул. Ленина, д. 10"
Функция распределит данные по трем ячейкам:

Москва
ул. Ленина
д. 10

Дополнительные рекомендации по использованию функций GPT:

Комбинируйте функции: Используйте несколько функций вместе для достижения более сложных задач. Например, можно сгенерировать список идей с помощью GPT_LIST, а затем отредактировать их с помощью GPT_EDIT.
Используйте ссылки на ячейки: Вместо прямого ввода текста в формулу, ссылаться на ячейки, что делает таблицу более динамичной и удобной для обновления.
Проверяйте результаты: Хотя GPT мощный инструмент, всегда проверяйте сгенерированные данные на точность и соответствие вашим требованиям.
Оптимизируйте запросы: Формулируйте запросы максимально четко и конкретно, чтобы получить наиболее релевантные ответы.
Изучите дополнительные параметры: Некоторые функции могут поддерживать дополнительные параметры, такие как язык, стиль или длина ответа. Экспериментируйте с ними для получения наилучших результатов.

Функции расширения GPT for Sheets and Docs значительно расширяют возможности Google Таблиц и Документов, позволяя автоматизировать создание и обработку текстов, работу с данными и интеграцию с внешними источниками. Понимание каждой функции и её возможностей поможет вам эффективно использовать этот инструмент в повседневной работе.