КАК ВСЁ УСПЕТЬ?👇
«Вот бы мне больше часов в сутках, я бы всё успела по работе» – моё любимое заблуждение😏
Копнув глубже в тайм-менеджмент, я буквально сбросила пелену с глаз: на самом деле, наоборот, чтобы всё успеть, надо не увеличивать рабочее время, а сокращать😳
Я познакомилась с правилом «трех восьмерок»: 8 ч – сон, 8 — личная жизнь, 8 — работа. В сумме — 24 ч. Понятно, что это идеал, и иногда мы спим и отдыхаем гораздо меньше, чем работаем. Но возьмите себе это за правило, и старайтесь его придерживаться, потому что это придумано не просто так.
➖8 ч нужны каждому, чтобы организм отдыхал. Это установили медики.
➖8-часовой рабочий день гарантирован вам законом.
➖Все остальное автоматом идёт в «личную жизнь». Это и общение с друзьями, и время наедине с самим собой, и дорога от дома до офиса, и даже обеденный перерыв.
Если нечем заняться в свободное время, просто отдохните, поленитесь. Но не тратьте это время на работу. Для работы у вас и так есть целых 8 часов!🙉
❓Как распланировать рабочий день, чтобы не сидеть в офисе до ночи?
✅Для начала разберёмся, на что уходит время👇
✔Текущие дела
Напрямую связаны с результатами работы. Это ввод первички, сверка с контрагентами и т. д.
✔Инвестиционные задачи
Косвенно связаны с результатами. Позволяют выполнять повседневные обязанности быстрее, качественнее и дешевле. Это переговоры с компьютерщиками насчет доработки бухгалтерской программы, совещания, подготовка регламентов, документооборота и инструкций.
✔Внешние отвлечения
Это мелкие вопросы или важные и архисрочные дела, которые с завидной регулярностью подкидывают в бухгалтерию извне.
✔Отдых
Даже мотор нужно время от времени выключать, чтобы он не сломался от перегрева. Что тогда говорить о живых людях? В идеале помимо обеда, нужен 10-минутный перерыв каждый час, чтобы сохранить хорошую работоспособность в течение дня.