Организация обработки информации на предприятии

В каждом конкретном случае на возможные варианты оформления структуры обработки информации оказывают влияние, не только общие, но и индивидуальные факторы, характерные для конкретного предприятия. К индивидуальным факторам относятся:

• продолжительность использования и степень проникновения (широта/число, глубина/объем и степень интеграции приложений) обработки информации на предприятии;
• стиль руководства;
• существующая структура организации в целом и сферы обработки информации.

В зависимости от масштаба сферы обработки информации на конкретном предприятии возникают разнообразные организаци­онные структуры в этой области. Рассмотрим примерные структурные схемы, которые характеризу­ют типовые варианты организации подразделений (или службы) обработки информации различных масштабов (рисунки 5.2 – 5.4):

• 5 чел. – малые;
• 6 – 20 чел. – средние;
• и более 20 чел. – большие подразделения.

Структура большого подразделения обработки информации (см. рис. 1) расчленена на втором уровне на отдел общей организации, отдел проектирования прикладных систем и их обслуживания, информационный центр, отдел базовых технологических средств, а также вычислительный центр. Как видно, руководству здесь приданы широкие штабные функции.

Структура среднего подразделения обработки информации (см. рис. 2).

Выбор и ввод в эксплуатацию стандартных прикладных программных средств, приобретаемых от сторонних организаций; обслуживание конечных пользователей представлено в этой же группе.

Центральное хранилище данных в таких структурах будет часто отсутствовать, задачи согласования и контроля децентрализованы по производственным подразделениям.

Ввиду небольшой численности работников малого подразделения обработки информации (см. рис. 3) различные функции выполняет одно и то же лицо, задачи планирования и исполнения должны при этом осуществляться в своеобразном персональном союзе.