Как я собирала документы для релокации в Португалию и записывалась в консульство
История Ольги от первого лица:
Про основные этапы собеседований для дизайнеров я рассказала в предыдущей части. Теперь немного цифр — на вакансию дизайнера я откликнулась 6 августа, на скрининг меня позвали 7 сентября, оффер я получила 14 октября.
Из неожиданного: скрининг был по телефону, я даже не ожидала, что так бывает. Вайтбординг занял три часа (это очень долго), но зато на него пришел дизайнер, который немного умеет говорить по русски. Финальное интервью — я думала что там презентация оффера, а оказалось это интервью с hr на cultural fit. Я не ожидала, растерялась, отвечала на уровне пятиклассника. Но вечером мне позвонили, попросили паспортные данные — и я выдохнула, это верный признак оффера.
Сам оффер на руки я получила на следующий день, сразу же приняла. Все, думаю, летим в Португалию! Интересная работа, международная компания!
Дальше началось самое неожиданное. Я бы сказала, настоящие испытания!
Неожиданности
В России как: обычно дизайнер нужен на горящий проект, выходи как можно быстрее, пару дней на онбординг, разберешься уже во время работы, все срочно, надо решать продуктовые задачи.
Тут оказались совсем другие темпы. Через неделю я получила три файла на португальском языке с просьбой их заполнять. А на английском нет? Нет. Оки, заполняем. А что с релокацией? Ой, не волнуйтесь, с Вами свяжуться. А когда? Ой, мы не знаем. А можно мне какие-то сроки, чтобы я понимала примерно дату увольнения? Да, конечно, мы свяжемся с отделом который за это все отвечает. Тишина на месяц. Спрашиваю hr: так что там с релокацией? Это другой отдел занимсается, не могу ничем помочь. Я написала дизайнеру, который меня собеседовал: Педро, мне тут месяц никто не отвечает и у меня нет контактов релокационной компании. Ок, сказал Педро, узнаю как у них дела.
Я спросила стороннего консультанта, что она думает по поводу ситуации. Консультант ответила: ситуация частая, сейчас много кому прислали офферы, а дальнейший шаг компания не делает. Такое бывает, сейчас большие сокращения, ищи работу заново.
16 ноября я получила контакты релокационной компании а также приветственное письмо: мы вам позвоним на следующей неделе:)
Всего три документа
Релокационное агенство, которое должно было помогать, связалось со мной через неделю. Все будет отлично, — сказали Кэрол и Артур. Надо совсем немного документов с твоей стороны. Апостилированный диплом с переводом на португальский, справка о несудимости, страховка на 30 тыс евро и анкеты, которые мы тебе пришлем. Все, остальное готовим мы.
— Класс, спрашиваю я. А муж? Как мне мужа с собой забрать?
— Ну вот приедешь, получишь внж и воссоединяйся с мужем. Это где-то через пол года.
Я ненавижу собирать документы: но список меня устроил, всего три. Муж пускай получает шенген, решили мы с мужем. Дальше придумаем, как его изнутри Португалии легализовать.
Дальше как всегда начались нюансы: диплом у меня маркетинг, я дизайнер и вопрос подойдет ли он. На все мои ответы агенство ответило, что все зависит от консульства и они ничего не могут гарантировать. Диплом отправился на апостилирование в Астрахань, потому что в Москве очень большая очередь, а если подать его в другом городе, то можно все сделать быстрее.
Дальше я пошла в чатики для перезжающих и подающих документы — и тут же поняла, что в итоге никакие не три документа. Консульство может просить любые документы, которые считает нужными. Подтверждение финансового состояния, справку с доходом с нынешней работы, трудовую, которую перевели на португальский, для уточнения опыта.
Полный список
Полный список документов на подачу получился такой:
2. Две фотографии 3,5 x 4,5, цветные, на белом фоне.
3. Мотивационное письмо на английском языке.
4. Ксерокопии абсолютно всех страниц загранпаспорта.
5. Приглашение / контракт на работу.
Это единственные документы, которые на самом деле мне подготовило релокационное агенство. Они все на португальском, что там написано я не понимаю, важно что есть IAPMEI — что является подтверждением, что я еду работать в ИТ компанию. Контракт мне никто не прислал, только промис (обещание заключить со мной контракт).
6. Копия диплома, оригинал которого был апостилирован Министерством образования. Если документ в своей официальной форме был выпущен на русском языке, то следует перевести его на португальский, если язык официальной формы английский, то дальнейший перевод на португальский не нужен.
Так как у меня специальность в дипломе и фактическая специальность не совпадали я приготовила: рекомендательные письма от работадателей и Британской высшей школы дизайна, копию трудовой + перевод на португальский. Все свои дипломы, повышения квалификации — на английском языке.
7. Подтверждение места проживания на территории Португалии (забронировали на Букинге на пол года).
8. Бронь авиабилета в сторону Португалии (попросила купить компанию, они долго отказывались, но в итоге купили прямо перед подачей визы).
9. Документы, подтверждающие финансовую состоятельность (выписки с банковских счетов и т.п. на английском языке, либо с переводом с русского языка на португальский) — показала 10 тыс долларов. Дополнительно приложила справку с текущего места работы с переводом зарплаты в евро и все свои рублевые счета.
10. REQUERIMENTO — согласие на обработку персональных данных.
11. Справка об отсутствии судимости — физическая копия должна быть апостилирована, затем основной текст и текст апостиля должны быть переведены на португальский язык.
12. Медицинская страховка с суммой покрытия не менее 30 000 евро и сроком: не менее 120 суток (тип визы D) и на срок не менее указанного в заявлении на визу (тип визы ET).
13. Около 9 тыс рублей наличными, за рассмотрение визы. Если тебе откажут, то никто ничего не вернет.
Компания готовила документы очень долго, где-то к середине января я только смогла их получить. За это время в Португалии появилась виза сопровождения, по которой решил подаваться муж.
А дальше неприятный сюрприз — запись на подачу визы в консульство Португалии в Москве на август. Ближе нет. Релокационное агенство мне говорит, все в порядке, сейчас все из России релокируются месяцев через 7. А вот hr компании сказали что нет, тот факт, что я раньше сентября их категорически не устраивает…
Этот текст написан в Сообществе Тинькофф журнала, в нем сохранены авторский стиль и орфография.