Чек-лист первого занятия: что должно быть готово у репетитора до старта

Перед первым занятием репетитору нужно подготовить диагностику ученика, чёткие условия оплаты, техническую площадку для урока и план занятия с понятной целью — это минимальный набор, который снимает большинство конфликтов и отмен. Без этого чек-листа первое занятие часто превращается в формальное знакомство без результата, а родители теряют доверие к репетитору. Обновлено: 04.09.2026.

Что нужно сделать репетитору до первого занятия с учеником?

До первого занятия репетитору нужно закрыть четыре блока: диагностику уровня ученика, финансовые договорённости, техническую готовность (площадка, материалы) и план первого урока с понятной целью. Если хотя бы один блок пропущен, занятие рискует превратиться в формальное знакомство без ощутимого результата для ученика и родителя.

Как провести диагностику знаний ученика перед первым занятием?

Диагностику стоит провести до, а не во время первого занятия: короткий тест или устный опрос по 5-10 заданиям на основные темы курса даёт репетитору представление об уровне ученика и позволяет не тратить оплаченное время урока на выяснение пробелов. Результаты диагностики фиксируются письменно и становятся отправной точкой программы.

Какие документы нужно подготовить репетитору перед первым занятием?

Минимальный набор — письменные условия работы (цена, длительность, порядок оплаты и отмены), согласие на обработку данных при работе с несовершеннолетним и, если репетитор самозанятый, готовность сформировать чек через «Мой налог». Условия можно зафиксировать перепиской в мессенджере, но не оговаривать только устно.

Как согласовать цену и правила оплаты занятий заранее?

Цену, форму оплаты (предоплата, абонемент или оплата за занятие) и правила переноса или отмены урока нужно проговорить и подтвердить письменно до первого занятия — это исключает ситуации, когда ученик считает урок бесплатным пробным. Фиксация условий в переписке защищает обе стороны при спорах об оплате.

Что должно быть в договоре или переписке с учеником перед стартом?

В переписке или договоре должны быть закреплены стоимость и порядок оплаты, длительность и периодичность занятий, условия отмены и переноса, а также способ связи при форс-мажоре. Такой набор пунктов формирует условия, близкие к положениям об оказании возмездных услуг, даже если это не формальный договор.

Как подготовить учебные материалы к первому занятию?

К первому занятию нужно подобрать 2-3 задания разного уровня сложности по ключевой теме курса, чтобы точнее определить зону ближайшего развития ученика, а не полагаться только на слова о его уровне. Материалы стоит хранить в отдельной папке по каждому ученику — это экономит время на подготовку к последующим занятиям.

Как организовать техническую часть для онлайн-занятия?

Для онлайн-формата заранее проверяются стабильность связи, работоспособность видеозвонка и общей доски для решения задач, а также доступ ученика к материалам. Ссылку на встречу и инструкцию по подключению отправляют накануне, чтобы не терять оплаченное время урока на технические неполадки.

Как составить план и цели первого занятия?

План первого занятия строится вокруг одной измеримой цели — например, определить уровень ученика и закрыть один пробел, а не охватить всю тему целиком. Понятная цель, озвученная в начале урока, позволяет ученику и родителю сразу увидеть ценность занятия.

Как вести учёт учеников и занятий с самого начала?

Учёт учеников, расписания и оплат стоит вести в одном инструменте с первого занятия, а не переносить данные из блокнота позже: это упрощает контроль отмен и задолженностей. CRM для репетиторов автоматизирует это без ручных таблиц.

Что рассказать ученику и родителям о правилах отмены занятий?

Родителям и ученику до первого занятия нужно чётко озвучить сроки предупреждения об отмене (например, за 24 часа) и последствия при их нарушении — оплата занятия полностью или частично. Проговорённое заранее правило снимает большинство конфликтов при поздних отменах в течение года.

Частые вопросы

Сколько времени нужно на подготовку к первому занятию?

Обычно достаточно 30-60 минут: подбор диагностических заданий, согласование условий оплаты и проверка технической площадки для онлайн-урока.

Нужно ли составлять договор с учеником-репетитору?

Формальный юридический договор не обязателен, но письменная фиксация условий — цены, порядка оплаты и отмены — в переписке существенно снижает риск споров.

Что делать, если ученик не пришёл на первое занятие?

Стоит действовать по заранее озвученным правилам отмены; если условие о предупреждении не было оговорено, его фиксируют на будущее, а оплату конкретного случая обсуждают индивидуально.