РАБОТА С МАЙНД-КАРТАМИ

Ментальные карты (интеллект-карты, mind map) — метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Ментальные карты помогают визуально структурировать, запоминать и объяснять сложные вещи. Например, записать тезисы выступления или составить учебный план.В центре всех ментальных карт — главная идея. От нее отходят ключевые мысли, которые можно делить на подпункты до тех пор, пока вы не структурируете всю информацию.

Зачем нужны майнд-карты проджекту?

В инфобизнесе майнд-карты нужны при решении задач, где важно увидеть иерархическую структуру:

для управления: например, расширения или сокращения штата сотрудников или распределения задач между сотрудниками;
для планирования или создания проекта: майнд-карты помогают увидеть общую картину и обратить внимание на те вещи, которые требуют доработки;
для управления знаниями: можно собирать в одну картину опыт сразу всех сотрудников;
для мозгового штурма: чтобы быстрее решить поставленные задачи и посмотреть на них с разных ракурсов.

Интеллектуальные карты помогут твоей команде с целым рядом направлений:

придумывать идеи — в центре карты расположите тему или проблему, а по краям запишите все идеи, которые придут в голову. В итоге у вас получится визуальная презентация мозгового штурма. Например, темы для блога или концепции нового проекта;
учиться — с помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, если вы хотите улучшить навык написания текста, нужно научиться писать и редактировать лонгриды, статьи, заметки, посты и работать с другими форматами. Для каждого навыка можно подобрать курс, книгу и лекцию. Если составляете образовательную программу, запишите в центр тему курса, а по краям разойдутся модули, от модулей — уроки;
планировать — попробуйте спланировать бюджет проекта или запустить проект. Например, чтобы организовать мероприятие, нужно поработать над программой, продвижением, технической частью, командой, площадкой.
собирать информацию — в ментальную карту можно уместить лекцию, статью или вебинар. Разделите лекцию на подтемы и тезисы, подготовьте графический конспект доклада для своего выступления. Такой конспект проще запомнить, чем несколько страниц текста;
принимать решения — сначала сформулируйте проблему. Для этого проанализируйте ситуацию и найдите ее причины. Запишите проблему в центр ментальной карты, а по краям — варианты решения.

Графическая модель построения майнд-карты напрямую зависит от той цели, ради которой строится карта.

Взаимосвязанная модель: если майнд-карта строится в образовательных целях — лучше выбирать системное изложение информации, использовать многочисленные взаимосвязи, строить подэлементы, как на примере ниже.

Блоковая модель: если схема мыслей предназначена для удержания в памяти большого количество задач, лучше отдать предпочтение блоковому и списковому формам. В данном случае это нагляднее и позволит выполнять задания поэтапно.

Иерархическая модель: если интеллект карта — это путь к достижению цели, то рациональнее будет использовать иерархию элементов, во главе которой ваша цель, а подэлементы — это задачи, направленные на её достижение.

Как составить интеллект-карту:

Диаграммы связей можно рисовать на доске, планшете или бумаге, однако для воплощения идеи может не хватить стандартного листа A4. К тому же в бумажном варианте не так-то просто исправлять ошибки и что-то менять. Также используют стикеры: лучше запастись разноцветными листочками, чтобы наглядно представлять идеи на разных уровнях схемы. Чтобы обозначать связи, пригодятся самоклеящиеся узкие закладки (если вы создаёте ментальную карту прямо на стене) или маркер (если работаете с доской).

Существует и множество цифровых сервисов, которые предлагают удобные инструменты и готовые шаблоны для создания интеллект-карт:

Преимущество приложений в том, что можно аккуратно и быстро вносить исправления, а также прикреплять заметки, сноски, изображения и ссылки на дополнительные материалы. Как правило, подобными сервисами можно пользоваться бесплатно с набором стандартных функций или же предлагается бесплатный пробный период.

Независимо от формата майд-карты, процесс её создания выглядит следующим образом:

в центре всегда находится ключевая идея, тема, проблема, задача или название проекта. Лучше выделить её ярким цветом и записать крупным шрифтом;
затем переходим к первому уровню — ключевым категориям, подразделам, ступеням или главам, которые относятся к центральной идее;
на втором уровне мы раскрываем содержание названных категорий, добавляем связанные подтемы и понятия;
на третьем уровне и далее мы переходим к конкретным идеям, детализации. Чтобы наглядно представить иерархию, используйте для разных уровней разные цвета или уменьшайте размер шрифта по мере удаления от центра. Однако не рекомендуется добавлять больше четырёх уровней, иначе карту будет неудобно воспринимать.

Интеллект-карта всегда будет обладать древовидной структурой, обозначающей иерархию между элементами независимо от ее формата и назначения.