BPM снижает затраты

В современном бизнесе, где конкуренция становится все более жесткой, компании и предприниматели ищут способы оптимизировать свои процессы и снизить затраты. Одним из самых эффективных инструментов, который может помочь в этом, является управление бизнес-процессами или BPM. Он включает в себя анализ, моделирование, автоматизацию и контроль бизнес-процессов, чтобы достичь оптимальных результатов. Сначала немного в целом про преимущества подхода, а в конце - как BPM-подход снизит издержки в оптовой торговле.

Преимущества BPM

Анализ и моделирование процессов. С помощью ВРМ вы сможете идентифицировать узкие места, избыточные шаги и неэффективные операции. После анализа можно разработать оптимальные модели процессов, которые учитывают лучшие практики и требования компании. Кроме того, эти модели «оживляются» на единой платформе и есть возможность их быстрого изменения.

Автоматизация задач. Многие бизнес-процессы требуют выполнения одних и тех же действий снова и снова. Автоматизация этих задач позволяет сократить время, снизить вероятность ошибок и освободить сотрудников для выполнения более важных и творческих задач. Например, можно автоматизировать процесс обработки заказов, управление запасами или финансовые операции. Здесь особую прибавку эффективности BPM-системе могут дадут RPA-роботы.

Улучшение контроля и мониторинга. Системы управления бизнес-процессами предоставляют возможность отслеживать выполнение задач, контролировать сроки и качество работы. А также строить целые даш-борды на основе данных из всех заведённых на платформу бизнес-процессов. Это позволяет компаниям быстро реагировать на изменения и принимать обоснованные решения для снижения затрат. Например, можно отслеживать время выполнения задач и идентифицировать проблемные области, где требуется оптимизация.

Стандартизация процессов. Благодаря BPM, можно стандартизировать процессы внутри организации. Это упрощает коммуникацию и сотрудничество между различными участниками, а также позволяет снизить вероятность ошибок и несоответствий. Стандартизация также облегчает обучение новых сотрудников и повышает эффективность работы команды. Во многих BPM-системах инструкции по выполнению каждого шага бизнес-процесса исполнитель видит внутри бизнес-процесса.

Непрерывное улучшение. Внедрение подхода BPM является итеративным процессом, который требует постоянного улучшения и оптимизации. Компании могут использовать данные и аналитику, собранные в процессе управления бизнес-процессами. С этими данными можно найти новые возможности для снижения затрат и повышения эффективности. Непрерывное улучшение помогает компаниям оставаться конкурентоспособными и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.

Заключение и пример

BPM – это мощный инструмент, который позволяет компаниям снижать затраты и оптимизировать использование ресурсов. Анализ, моделирование и автоматизация бизнес-процессов помогают улучшить эффективность работы и качество результатов. Если вы ищете способ сократить затраты и улучшить производительность в своей компании, обратитесь к BPM – он может стать вашим идеальным решением!

Кстати, про BPM-подход и систему BPM мы скоро устроим закрытый прямой эфир. На нём мы разберём пользу от этого подхода именно для Вашего бизнеса. Чтобы не разглашать детали Вашего бизнеса, сможете просто описать бизнес-модель, а мы расскажем, как BPM-подход может помочь Вам.

Например, в бизнесе, занимающемся оптовой торговлей и внешне-экономической деятельностью, BPM может привести к значительным выгодам. Вот несколько способов, как BPM может снизить издержки в таком бизнесе:

Автоматизация процессов заказа и снабжения: Системы BPM позволяют оптимизировать процессы заказа и поставок, автоматизировать уведомления о наличии товаров, сократить время на обработку заказов и снизить вероятность ошибок при их выполнении.
Управление запасами: BPM-системы помогают более точно прогнозировать потребность в товарах, следить за уровнем запасов и управлять цепочкой поставок, что позволяет избежать избыточных запасов и связанных с ними затрат.
Оптимизация логистики: BPM может помочь оптимизировать маршруты доставки, улучшить управление складами и снизить расходы на транспорт.
Анализ данных и прогнозирование: Использование аналитики данных в BPM позволяет более точно прогнозировать спрос на товары, выявлять тенденции в потребительском поведении и принимать более обоснованные решения о закупках и ценообразовании.
Управление кредитными рисками: BPM может быть использован для создания более эффективных систем управления кредитными рисками и улучшения процессов взыскания задолженности.
Сокращение бюрократии: BPM позволяет оптимизировать бизнес-процессы, уменьшая избыточные административные процедуры и улучшая эффективность работы персонала.
Улучшение обслуживания клиентов: Благодаря более эффективной обработке заказов, своевременной информации о наличии товаров и улучшенной логистике, BPM может повысить уровень обслуживания клиентов, что способствует удержанию клиентов и увеличению объемов продаж.
Стандартизация процессов: BPM помогает создать стандарты и процедуры для выполнения бизнес-процессов, что снижает вероятность ошибок и повышает качество выполнения работ.
Мониторинг и управление производительностью: BPM-системы позволяют непрерывно мониторить производительность и результаты бизнес-процессов, что помогает выявлять проблемы и вносить улучшения.
Управление затратами: С помощью BPM можно более эффективно управлять бюджетами, выявлять места, где можно сэкономить, и контролировать расходы. Внедрение BPM в бизнес, занимающийся оптовой торговлей и внешне-экономической деятельностью, может значительно улучшить его конкурентоспособность и способствовать устойчивому росту при снижении издержек.

Каждый ТОП-менеджер и тем более собственник бизнеса должен разбираться в современных подходах к управлению. Если хотите обогнать конкурентов, сделать свой бизнес более маржинальным, а менеджмент — передовым, пишите в комментариях в ТГ слово «вебинар».