Я постоянно занят и мне это нравится (спойлер: нет) или как мы попадаем в иллюзию продуктивности
Мне кажется сейчас довольно сложно представить себе человека, который в целом особо ничем не занят. Да, такие люди точно есть, но на них смотрят как-то с пренебрежением. Мол, мы же люди, мы всегда при делах были + культ продуктивности последнего десятка лет, всё это делает своё чёрное дело. А между тем, люди скорее были неработающими большую часть своей истории. Культра на дикое впахивание начинает развиваться исторически с момента формирования домашнего хозяйства в больших масштабах. До этого людей устраивала история с удовлетворением базовых потребностей и баеньки (а кто не смог, земля ему будет пухом). Кстати, забавная мысль на подумать, кто ещё кого одомашнил. Люди пшеницу или наоборот? Но мы отвлеклись.
Разберёмся почему нам так больно бездействовать и что с этим делать?
В исследовании о занятости и бездействии ученые попросили участников заполнить анкету, а потом доставить в одно из двух мест, которые они могли выбрать сами. Как вы уже могли догадаться:
-Первый вариант располагался близко от их места проживания, т.е задание реально можно было быстро сделать и вернуться в исследовательский центр, где участник просто ожидал окончания эксперимента (бездействовал);
-Второй вариант располагался далеко, времени тратили много, возвращались под конце эксперимента (вариант занятости).
Внимание, вопрос. Какой вариант люди выбирали?
Это зависело от одного маленького элемента (я вам просто не весь дизайн эксперимента озвучил😅): было ли у них оправдание, даже сомнительное, для того, что выбрать «занятой» варианта. Сначала всем участникам сказали, что они получат кусочек шоколада в качестве награды за выполненное задание. Если им сообщали, что шоколад будет одинаковым независимо от выбранного варианта, то 32% выбирали дальнее место. Но если им говорили, что они получат молочный шоколад в одном месте и темный шоколад в другом, то уже 59% выбрали вариант «занятости».
Если всё это проанализировать, то вывод может оказаться достаточно интересным: мы склонны делать все возможное и использовать любое оправдание, чтобы оставаться занятыми, даже если задача бессмысленна. По словам ученых, проводивших исследование, многие цели, которые преследуют люди, могут быть просто оправданиями, чтобы оставаться занятыми.
Стратегия избегания (одна из копинговых стратегий)
Формы избегания могут быть очень разными. Например, доктор Брене Браун, описывает "сумасшедшую занятость" как стратегию избегания, которая позволяет нам не сталкиваться с правдой нашей жизни:
«Я часто говорю, что если будет необходимо начать осуществление программы «12 шагов» для трудоголиков, то придется арендовать футбольные стадионы. Мы представляем собой культуру людей, которые купились на идею о том, что если мы будем достаточно заняты, то правда жизни нас не догонит».
По сути эта концепция объясняет, почему мы предпочитаем заполнять время любыми видами активности, чтобы не оказаться наедине со своими мыслями и не только. В добаво общество только поощряет такое поведение: бездействие или наличие большого количества свободного времени не бро, а занятость бро. Если согласны, ставьте лайк
(руки на стол, накаких лайков на такие тезисы)
Кроме того, полня занятость бонусом оправдывает и укрепляет жизнь на автопилоте, ну тип нет времени даже подумать о чём-то ещё. Вместо того чтобы остановиться на несколько минут и задаться вопросами, зачем мы что-то делаем, как это делать лучше и т.д, мы продолжаем бездумно выполнять работу, которая может и не привести к цели, либо делать это каким-то дебильным путём, игнорируя то, что действительно важно.
Как вы видите получается вообще комбо-бонус, жить на автопилоте можно, не тратить ресурсы на подумать тоже, собственных мыслей и тревог избегать помогает, ещё и социально одобряемо. Не удивительно, что культр занятости фулл-тайм так силён, а все кто против, просто лентяи. Забыли сделать что-то важное семьи/друзей? Не нашли время позвонить родителям? Ну шо поделать, вы занятой перчик, ваш пирожок на полке, правда заплесневел уже, вы ведь заняты были, чтобы его съесть.
Если после прочтения предыдущих абзацев вы подумали, что я предлагаю не работать, советую перечитать ещё раз, сняться с автопилота и дополнительно подумать.
А теперь внимание, смертельный номер. Сейчас будет тезис, который интуитивно кажется неправильным.
Быть занятым не означает быть продуктивным. Когда нас постоянно отвлекают уведомления на телефоне во время работы, это может создать иллюзию занятости, вы чёт там делаете, вечно в запаре, туда-сюда смотрите, а что в итоге? Можете, кстати, для эксперимента заметить, что суета и иллюзия занятости, постоянное взаимодействие с отвлекающими факторами только мешают. Для этого походите в рестораны разного уровня и посмотрите за официантами и кухней. Со временем вы наткнётесь на примеры в духе:
-Команда 15 человек обслуживает 40 гостей и всё отлично, ничего не сбоит
-Команда из 10 человек не может справиться с 15 гостями, отдача блюд долгая, официанты как в жопу ужаленные.
Суть то в общем проста, это то, что мы с вами обсуждали ранее. Работайте спринтами. Помодоро наш реальный бро (только найдите свои промежутки эффективности). В таком подходе на ваши дела потребуется меньше времени, потому что вас не будут постоянно выдёргивать из состояния потока какие-то там уведомления. Мы же с вами договорились, что ничего срочного, что не потерпело бы до ответа в течение 30-50 минут (средняя продолжительность в помодоро) не существует. Если прямо небеса разверзлись, можно позвонить, это и будет сигналом, что такое уведомление пропустить нельзя. Всё остальное спокойно подождёт. Вот я сейчас пишу эту статью и у меня отключены абсолютно все уведомления, нет никаких отвлекающих факторов и пишет всё быстро, а к окончанию таймера я уже закончу и всё опубликую.
Ещё один очевидный минус постоянного "отвлекания", что мы чувствуем эту усталость на эмоциональном уровне, определённый раздрай в голове, суматоху, что работали весь день над чем-то, хотя по факту могли бы сделать больше, концентрируясь, а не хватаясь за несколько дел одновременно.
Постоянно чувствуя себя занятыми, мы не оставляем пространство для чистого творческого мышления, для чего-то большого и значимого — вместо этого мы свой стимулируем мозг внешними источниками, просто чтобы не дать ему расслабиться. Как показывает исследование, о котором мы говорили ранее, это приятно. Мы любим быть занятыми. Это успокаивает. Это поощряется. Но это не значит, что это хорошо для нас.
Матрица занятости
Замечали, как у вас из жизни слизываются целые недели, когда вы бегаете туда-сюда, пытаясь все успеть в плане задач и обязательств взятых перед кем-то? И вот сидишь ты в воскресенье и не понимаешь, куда делось время? Дохера же было в начале недели.
Делюсь с вами простым инструментом, чтобы провести персональный "аудит занятости" и выяснить, на что же уходит все ваше время.
В идеале нужна полная неделя данных.
Для начала начните отслеживать свое время и записывать, на что вы его тратите (у вас в задачнике есть раздел аналитика, это если говорить о рабочем времени, но персоналку также можно вести). Затем разместите эти задачи и активности в матрице, основанной на их релевантности и значимости (опытные задачковеды видят тут матрицу Эйзенхауэра):
Релевантность основывается на том, насколько задачи и активности соответствуют вашим текущим профессиональным и личным обязательствам. Значимость основывается на том, насколько "живым" или, если угодно, "наполняющими жизнью" эти задачи являются/помогают вам себя чувствовать.
Например, стрёмное мероприятие по нетворкингу (для среднестатистического хиккана) релевантно (новые знакомства это, как правило, хорошо), но, вероятно, для вас не значимо т.к выжигает душонку изнутри.
Захватывающий рабочий проект или планирование следующего отпуска и релевантно, и значимо.
Прохождение онлайн-курса по изучению китайского языка может не быть релевантным вашим текущим обязательствам, но может казаться очень значимым (когда нефритовый Си захватит весь мир).
Планирование встреч без четкой повестки или бесцельный скроллинг социальных сетей не будут ни релевантными, ни значимыми.
Теперь смотрим на получившуюся матрицу и задаём себе не только вопрос, но и думаем над последующими действиями:
Нерелевантно/Незначимо: Можно ли уменьшить количество дел или избавиться от чего-либо из этого? Что могу сделать?
Нерелевантно/Значимо: Уверены, что у вас не слишком много таких задач одновременно? Что могу сделать?
Релевантно/Незначимо: Можно ли делегировать некоторые из них? Что могу сделать ещё?
Релевантно/Значимо: Есть ли у вас в жизни сейчас достаточно времени и энергии для этого? Что могу сделать?
Когда аудит закончен, попробуйте внести изменения в свою жизнь и работу, чтобы вернуть себе время. Опять же, небольшими шагами, без резких разворотов на 180 градусов (такие развороты обычно приводят к разворотам на 360). Помните, быстро случается только херня, а все реально крутые и значимые вещи требуют большого количества времени. Не пытайтесь разобраться со всем квадратами и задачами сразу, берегите себя.
Начните с устранения как можно большего количества нерелевантных/незначимых задач и постепенно переходите к созданию системы и пространства для релевантных/значимых.
Слезть с колеса (шутка про наркоманов)
Если сами не справитесь, поедете в рехаб для трудоголиков 😂 Слезть с зависимости от занятости не обязательно сложно, хотя на уровне подсознания так может не казаться. Как вообще получается такой парадокс? Иметь достаточно свободного времени — это то, чего мы хотим и говорим мы об этом часто в процессе обсуждений или в момент думания над чем-то подобным. Причина, как мне кажется, кроется в том, что это, как раз, идет вразрез с нашим глубоко укоренившимся страхом остаться наедине со своими мыслями и столкнуться с реальностью нашей жизни, получить осуждения от факта "бездействия" (когда обычно в противовес мы получали поощрение за постоянную занятость). Поэтому появление свободного времени может стать в каком-то смысле освобождающим, но и при этом страшным событием.
Предлагаю попробовать внедрить несколько изменений:
Измените свое восприятие. Во-первых, перестаньте говорить: "У меня нет времени". Вместо этого скажите: "Это для меня не приоритет". В сутках время ограничено и это работает в обе стороны. Для важных и значимых вещей время находится и не забывайте себе напоминать эту простую истину, а для всякой херни времени нет ("Это для меня не приоритет").
Меньше делать, больше достигать. Не измеряйте продуктивность количеством выполненных задач, у нас тут не соревнование по количеству. Мы ориентируемся на то, что имеет значение. Очистите свой список дел. Переключите фокус с задач на результаты. Более того, важные вещи не всегда сложные, иногда то, что стоит сделать, вообще не сложное, но его постоянно откладывают.
Начните/научитесь говорить "нет". Не берите на себя дела только потому, что вас попросили. Тот, кто вас просит, может не иметь понятия о вашей загруженности в моменте, планах на неделю, прочих нюансах. Я здесь не говорю о том, чтобы всех нахер слать, а скорее о том, что стоит уметь говорить и о себе также. Задайтесь вопросом, приведет ли эта новая задача к значимым результатам. Штука сложная, на самом деле, хотя выглядит просто. Подготовьтесь к тому, что на первых парах у вас будут перегибы в одну из сторон.
Смиритесь с бездействием. Чтобы помочь вам привыкнуть к ничего-не-деланию, запланируйте время, посвященное только отдыху (про критерии хорошего отдыха мы говорили в статьях ранее). Просто посидите в тишине или прогуляйтесь, например.
Когда вы начнете освобождать время для того, чтобы сфокусироваться на том, что действительно важно, это сильно повлияет на вас и на то, кем вы станете через год. Всё это время, которое мы тратим на нерелевантные и незначимые задачи, можно использовать для саморефлексии,захватывающей работы над проектом, улучшению процессов везде и всюду, или проведенного приятнейшего времени с близкими времени. Такой подход к жизни окупиться уже в самой ближайшей перспективе.