June 26, 2025

Ryczałt – co to jest, kto powinien go opłacać i dlaczego?

Na początek wyjaśnijmy, dlaczego kierowca taksówki zgodnie z prawem musi płacić ten podatek.

W Polsce istnieje rodzaj podatku – PPE (Przychody z najmu, dzierżawy itd.), który obejmuje dochody z wynajmu nieruchomości, pojazdów, sprzętu itp. Pieniądze zarobione przez kierowcę trafiają na konto bankowe partnera, a partner musi przelać je kierowcy. Partner nie może jednak po prostu przelać pieniędzy bez podstawy prawnej – w przeciwnym razie zostaną one uznane za jego własny dochód, czym w rzeczywistości nie są.

W tym celu między partnerem a kierowcą zawierana jest umowa najmu pojazdu – formalnie wygląda to tak, jakby kierowca wynajmował swój samochód partnerowi. Na podstawie tej umowy partner wypłaca pieniądze kierowcy.

Kierowca, z kolei, ponieważ są to jego dochody, musi od nich zapłacić podatek. Dochodem jest kwota, która trafiła na konto kierowcy z tytułem „wynajem auta” – od tej kwoty należy co miesiąc zapłacić 8,5% podatku. Podatek ten każdy opłaca samodzielnie, co miesiąc, na swój indywidualny mikrorachunek podatkowy.

Ważne!
Jeśli Twój roczny dochód z „wynajmu auta” przekroczy 100 000 zł – np. zarobisz 110 000 zł w ciągu roku – od nadwyżki, czyli 10 000 zł, musisz zapłacić wyższy podatek w wysokości 12,5%.

Osoba fizyczna nie ma możliwości odliczania kosztów. To znaczy: jeśli kupiłeś samochód, zamontowałeś instalację gazową, tankujesz go czy naprawiasz – takich wydatków osoba fizyczna nie może ująć w deklaracji podatkowej.

Warto wiedzieć

Do dziś znamy tylko dwa przypadki z całej Polski, kiedy kierowca został zatrzymany przez policję razem z urzędem skarbowym, i urząd skarbowy zmusił kierowcę do zapłacenia podatku wraz z odsetkami za opóźnienie.

Płacić ten podatek czy nie – każdy decyduje sam. My do niczego nie zmuszamy, ale jeśli planujesz zostać w Polsce na dłużej, rozsądnie będzie ten podatek opłacać.

Partner, który wypłaca gotówkę

Na rynku istnieją partnerzy, u których nie trzeba płacić ryczałtu. Tłumaczą to tym, że wypłacają pieniądze kierowcom gotówką, albo – co jeszcze śmieszniejsze – że to partner płaci za kierowcę podatek.

To złe rozwiązanie dla kierowcy, ponieważ urząd skarbowy i tak widzi, że za coś musisz żyć. A jeśli nie masz zarejestrowanych żadnych dochodów, będziesz musiał tłumaczyć, z czego się utrzymujesz, co jest trudniejsze niż po prostu zapłacić ryczałt od wcześniej otrzymanych pieniędzy.

Jak nie płacić ryczałtu w sposób legalny?

Tak, istnieje taka możliwość – ale tylko dla osób, które nie ukończyły 26 lat i posiadają status studenta na terenie Ukrainy lub UE.

W takim przypadku osoba jest zwolniona z opłacania składek ZUS, a my możemy zatrudnić kierowcę na podstawie umowy o pracę lub zlecenia z wynagrodzeniem do 6000 zł miesięcznie. Wtedy nie trzeba już wykonywać przelewów z tytułem „wynajem auta”, a tym samym – płacić ryczałtu.

Jak płacić Ryczałt

Generujemy swój indywidualny „mikrorachunek podatkowy”, wpisując numer PESEL na tej stronie.
Wchodzimy do aplikacji swojego banku i wybieramy opcję „przelew podatkowy” (w zależności od banku nazwa może się różnić, ale chodzi o to, że musimy wykonać przelew podatkowy).

Następnie postępuj zgodnie z instrukcją przedstawioną na poniższych zrzutach ekranu.

Wpisujemy numer rachunku, który wygenerowaliśmy.

Wpisujemy swój numer PESEL.

Wybieramy symbol formularza lub płatności – PPE.

Identyfikator zobowiązania – nie wypełniamy.

Wybieramy okres miesięczny – miesiąc, za który chcemy zapłacić, oraz rok.

Na końcu wpisujemy kwotę, którą musimy zapłacić.
Załóżmy, że dziś jest 10 lutego i chcemy zapłacić podatek za styczeń. Liczymy wszystkie przelewy z tytułem „wynajem auta” za styczeń – załóżmy, że wyszło 2000 zł.
8,5% z 2000 zł to 170 zł, które wpłacamy na swój mikrorachunek podatkowy.

W niektórych aplikacjach bankowych podczas płatności bank może zapytać, do którego urzędu skarbowego trafia wpłata. Informację o właściwym urzędzie można sprawdzić na tej stronie, wpisując swój adres zamieszkania.