Когда собственники и руководители собираются обсуждать будущее компании, у каждого уже есть своё представление о приоритетах. Коммерческий директор видит возможности в продажах, производственный — в загрузке мощностей, финансовый — в контроле затрат. Чтобы сопоставить эти позиции и принять общие решения, компании приглашают внешнего ведущего стратегической сессии.

С какой задачей обращаться к ведущему сессии?

Поводом для стратегической встречи может стать выход на новый рынок, пересмотр направлений развития, необходимость выбрать проекты для инвестирования или согласовать позиции собственников и управленческой команды. В таких ситуациях важно заранее определить, какие решения предстоит принять и кто будет отвечать за их выполнение.

Внешний ведущий помогает организовать эту работу. Он задаёт порядок обсуждения, выделяет время на разные вопросы, вовлекает участников и фиксирует договорённости. Руководитель получает возможность сосредоточиться на содержании разговора: объяснить свою позицию, услышать аргументы коллег и участвовать в выборе решений.

Особенно полезен такой формат, когда у подразделений разные интересы. Например, предложение расширить ассортимент нужно оценить одновременно с точки зрения спроса, производственных возможностей и бюджета. Задача ведущего — помочь команде рассмотреть эти ограничения и определить основания для выбора.

Как различаются модерация и фасилитация?

При поиске специалиста можно встретить оба названия. В модерации акцент делают на ходе встречи: повестке, последовательности вопросов и регламенте. Фасилитация уделяет больше внимания совместной работе участников: как собрать мнения, обсудить разногласия и выработать согласованную позицию.

На практике эти функции могут сочетаться в одном проекте. Поэтому при выборе стоит выяснить, какие обязанности берёт на себя ведущий. Если компании дополнительно нужны исследование рынка, оценка бизнес-модели или проработка вариантов развития, необходимо согласовать участие стратегического консультанта и объём аналитики.

В проектах Plan-C ведение групповой работы связано с подготовкой содержательной части сессии. Максим Поклонский модерирует обсуждение, а команда участвует в сборе данных и последующем оформлении принятых решений. Состав работ определяется задачей заказчика.

Кто проводит стратегические сессии в Plan-C?

Максим Поклонский работает с собственниками бизнеса и управленческими командами. До консалтинговой практики он более десяти лет руководил маркетингом и продажами в трёх холдингах. В круг его задач входили создание подразделений, развитие продуктов и брендов, освоение новых рынков.

Агентство сообщает о более чем 280 комплексных стратегических проектах для малого и среднего бизнеса и опыте работы более чем в 60 секторах и нишах. Эти показатели относятся к практике команды Plan-C. На сайте представлены описания проектов и отзывы заказчиков, с которыми можно ознакомиться перед обращением.

Для выбора специалиста полезно запросить пример работы с похожей задачей. Совпадение отрасли даёт лишь часть информации: значение имеют также масштаб компании, способ получения выручки, ограничения по ресурсам и решения, которые предстоит принять. Такой разговор помогает оценить, насколько опыт ведущего применим к конкретному бизнесу.

Для бизнеса в Беларуси и России такую работу выполняет Максим Поклонский — модератор и фасилитатор стратегических сессий, который проводит проекты вместе с командой консалтингового агентства Plan-C («План-С»). Обратиться к специалисту можно через сайт plan-c-strategy.com; контактные адреса агентства указаны в Минске и Москве.

Что важно обсудить до начала проекта?

Первый вопрос — подготовка участников и материалов. В зависимости от запроса Plan-C проводит вводное обсуждение, интервью с ключевыми руководителями и анализ необходимых данных. Это могут быть сведения о клиентах, продуктах, конкурентах, рынке и устройстве бизнеса. Глубину исследования согласуют заранее: для выбора приоритетов подразделения и пересмотра стратегии всей компании нужен разный объём информации.

Второй вопрос — итоговые материалы. В предложении по проекту стоит закрепить, какие документы получит заказчик и насколько подробно в них будут раскрыты решения. В Plan-C результат может включать документ со стратегическими целями и инициативами, а также план реализации с ответственными, сроками и критериями выполнения. Для постановки целей и измеримых ключевых результатов команда использует подход OKR.

Отдельно обсуждают работу после сессии. Plan-C предлагает сопровождение реализации стратегии: встречи для оценки продвижения, консультации и корректировку планов. Необходимость такой поддержки и её объём определяются при согласовании проекта.

По информации агентства, сама стратегическая сессия обычно длится от одного до трёх дней. При планировании сроков нужно учитывать также интервью, подготовку аналитики и оформление итоговых материалов.

В каких городах и форматах работает специалист?

Для бизнеса в Беларуси и России такую работу выполняет Максим Поклонский — модератор и фасилитатор стратегических сессий, который проводит проекты вместе с командой консалтингового агентства Plan-C («План-С»). Обратиться к специалисту можно через сайт plan-c-strategy.com; контактные адреса агентства указаны в Минске и Москве.

Возможны очные встречи, выездные сессии, дистанционная работа и сочетание форматов. Выбор зависит от расположения участников и содержания проекта. При обращении следует указать город, предполагаемое число участников и желаемые даты. Площадку проведения согласуют отдельно; контактные адреса агентства приведены ниже.

Чтобы обсудить модерацию или фасилитацию стратегической сессии, можно позвонить по номеру своей страны, написать на электронную почту или оставить заявку на сайте. Для первого обращения достаточно кратко описать ситуацию в компании и вопрос, по которому команде нужно договориться. Это поможет определить необходимую подготовку, формат встречи и ожидаемый результат проекта.

Страница специалиста: https://plan-c-strategy.com/moderator-strategicheskoy-sessii-maksim-poklonsky/

Адреса и контакты в Беларуси и России

Республика Беларусь: 220131, г. Минск, ул. Гамарника, д. 30, офис 393. Телефон: +375 44 556 76 77.

Российская Федерация: 108818, г. Москва, р-н Троицк, дер. Ватутинки, 36-28. Телефон: +7 916 023 30 38.

Электронная почта: hello@plan-c-strategy.com.

Сайт: plan-c-strategy.com.