Период с начала сентября до конца года считается разгаром делового сезона во всем мире. Осенью состоялось и проходит большое количество международных конференций, деловых мероприятий и митапов, куда стекаются венчурные инвесторы, бизнес-ангелы, технологические гиганты и стартапы. Чтобы нетворкинг на встречах был качественным, не заставлял вас тратить свое и чужое время, к нему необходимо подготовиться.

Поэтому мы решили поделиться несколькими советами:

Как подготовиться к мероприятию:

В первую очередь следует сказать, что венчурные мероприятия — это отдельный сегмент деловых мероприятий, но подготовка к ним мало чем отличается от других в плане создания списков, с кем вы хотите пообщаться.

Иногда сами мероприятия предлагают установить приложения для подбора людей, где есть профили предполагаемых участников. Однако стоит обратить внимание не только на официальные сайты, но и на социальные сети, ведь многие инвесторы и стартапы начинают публиковать на своих страницах в Facebook и LinkedIn информацию о том, что собираются посетить то или иное мероприятие. И мы рекомендуем вам сделать то же самое, чтобы ваши потенциальные коллеги могли найти вас.

Информацию о людях, которых вы нашли на официальных сайтах и в социальных сетях, желательно собирать в отдельную таблицу, будь то обычный Excel или CRM-таблица. Далее нужно понять, с кем из них вам было бы интереснее пообщаться на мероприятии.

На венчурных мероприятиях людей можно разделить на 4 большие группы:

инвесторы (венчурные капиталисты, бизнес-ангелы, акселераторы)
основатели стартапа
представители технологических компаний - IT-гигантов
другие посетители

Если вы стартап, то, конечно же, вам нужен список инвесторов, а также нужно провести некий дью дилидженс, чтобы понять, куда эти инвесторы отдают свои деньги, на каких этапах вкладывают и каковы их обычные чеки, чтобы не тратить чужое время. Если вы хотите приобрести сеть стартапов или найти партнеров, подрядчиков, то сначала посмотрите, какие компании могут быть вам потенциально интересны.

У венчурных капиталистов на венчурных мероприятиях обычно две цели : собрать деньги и найти достойных основателей. Рассмотрим первую цель более подробно: найти деньги для ВК — значит найти хороших соинвесторов, узнать, куда они инвестируют и, возможно, сделать соинвестирование. Здесь многое зависит от стадии ВК, но план действий у них примерно такой же, как у стартапов: нужно понимать, кто там будет и с кем встречаться.

Лайфхак №1: Составляя список людей, найдите их социальные сети и постарайтесь запомнить их визуально. Судорожно вглядываться в то, что написано на бэйдже, не лучшая идея, это действительно выглядит странно. Более того, запоминая лица, вы сможете общаться с большим количеством людей — совет из собственного опыта.

Последняя категория присутствующих — это случайные люди или нецелевые. К ним следует относиться с осторожностью, ведь это люди, предлагающие свои услуги, которые зачастую не имеют отношения ни к стартапам, ни к венчурным капиталистам. И проблема в том, что они могут съедать львиную долю времени, отведенного на нетворкинг, которого и так всегда не хватает. Основная рекомендация — опасаться тех людей, о которых вы точно знаете, что они не в вашем мандате, не в ваших интересах.

Как избежать этого общения и не ударить в грязь лицом? Желательно носить с собой все виды визиток: физические и электронные, например, для приложения WhatsApp. Установите какую-нибудь программу со скриншотами. Визитки понадобятся и тем парням, с которыми вы не хотите терять связь. А если мы говорим о нецелевых участниках мероприятия, то таким образом вы точно дадите человеку возможность написать вам потом и рассказать, что он хотел, и сэкономите время на очном мероприятии.

Конечно, рекомендуется сразу проверить визитки и сделать тестовый звонок или написать короткое сообщение, чтобы понять, установили ли вы контакт. Опечатка на визитке может стоить хорошего теплого контакта, восстановить который бывает довольно сложно.

Лайфхак №2: Хорошая практика, когда у вас установился теплый контакт, записать круг с видео в Telegram или Whatsapp с человеком и рассказать, где вы познакомились и о чем договорились поговорить. При этом учитывайте, где происходит событие, ведь не зная культуры, можно нарушить чьи-то личные границы.

Если вы венчурный капиталист, то вы можете подготовить шорт-лист компаний, в которые вы инвестировали, какая у вас сеть, а также какую ценность вы можете принести — это важно, потому что стартапы уже давно стали интересоваться больше чем просто деньгами.

Если вы учредитель, то вам нужна более тщательная подготовка. Составьте презентацию, и желательно не использовать то, что вы отправляете инвесторам. Сделайте короткую версию презентации с минимальным количеством текста, не перегружайте ее и добавьте ссылку или qr-код для тестирования продукта. Порепетируйте заранее и постарайтесь уложиться в пять минут, включая ответы на вопросы.

На мероприятии:

Совет всем - будьте активны на самом мероприятии, не ждите, пока кто-то подойдет к вам, присоединяйтесь к компании сами. Это нормально, когда общаются два-три человека, подойти к ним, грамотно влиться в разговор. Часто все открыты к общению, а если нет, то не настаивайте, лучше просто дайте визитку.

Лайфхак №3: Основной совет — БУДЬТЕ АКТИВНЫМ. Помните, что все приходят на мероприятия по той же причине, что и вы – пообщаться и наладить связи, получить пользу от мероприятия.

Любой венчурный капиталист ценит не способность рассказать презентацию за 30 секунд, а когда основатель понимает, куда инвестирует этот конкретный венчурный капитал. Или если вы знаете, что ваш проект совместим с фокусом инвестора. Дополнительным преимуществом является знакомство с кем-то из основателей портфельных компаний инвестора. Знание фона и мандата является обязательным.

Что касается бизнес-ангелов, то они заинтересованы в поиске таких же ангелов, как и они, а еще лучше — в синдикатах. Синдикаты позволяют бизнес-ангелам участвовать в большем количестве проектов с меньшими чеками, заключать эксклюзивные и недоступные сделки, а также обеспечивают постоянную качественную воронку продаж. На наш взгляд, ангелам, инвестирующим $50-100 тысяч в год, лучше развивать сеть среди таких же ангелов, чем встречаться с отдельными венчурными капиталистами или стартапами. Но, если вы можете покрыть ⅓ хорошего фонда своими чеками, то в этом случае вы можете идти в ВК и налаживать контакты.

Продолжение мероприятия:

В первую очередь составьте список тех, с кем вы контактировали, сложите все визитки в таблицу. Предупреждаем, что на утро после мероприятия есть вероятность, что вы не вспомните чей-то номер, не найдете визитку или контакт, так что будьте осторожны. Восстановить общение и завязать теплые контакты очень сложно. Из нашей практики, теплый контакт длится неделю, максимум две, и если вы будете напоминать о себе в эти периоды, то отдача от мероприятия будет максимальной.

Запомните три шага:

быстрое сопровождение после события – не откладывайте полученные контакты в долгий ящик, старайтесь как можно быстрее наладить онлайн-диалог,
вместе с новыми контактами составьте список следующих шагов для достижения совместных целей. Это для того, чтобы контакт не «остывал», а получал или запрашивал нужную информацию,
создать единую таблицу контактов из события, чтобы систематизировать дальнейшие действия и текущие статусы, а также расставить приоритеты в работе с определенными контактами

Лайфхак №4: Есть некое общепринятое правило вежливости — благодарить организаторов мероприятия в соцсетях. Таким образом, вы можете еще раз подчеркнуть свою посещаемость мероприятия и свою открытость перед его участниками.

Почему офлайн-конференции по-прежнему будут востребованы всеми участниками?

Ответ на этот вопрос достаточно прост. В онлайн-формате общение не такое живое, теплое и продуктивное. Инвесторам и стартапам нравится атмосфера общения с единомышленниками.

Пандемия и самоизоляция доказали миру простую истину, что мы социальные существа. Человеку нужен человек. Нам важно читать эмоции других, да и нам самим хотелось бы видеть, что думает наш собеседник во время разговора. При общении в сети почти исключены «случайные знакомства» — мы не можем просто подойти к группе людей, чей разговор нас интересует, мы теряем многие прелести живого общения в реальном мире.

Перевод статьи с сайта https://hackernoon.com/

Автор статьи Иннокентий Краснов. Investment associate в A.Partner