Почему цена за единицу в тендере не совпадает с общей суммой (НМЦК)

🧠 Кратко:

В некоторых тендерах указывается только цена за единицу, а объём закупки не известен заранее. Это допустимо по ч. 24 ст. 22 закона 44-ФЗ.
В таких случаях заказчик:

закупает по мере необходимости;
прописывает цену за штуку / кг / м и т.п.;
а НМЦК — это максимум, который он может потратить.

📌 Где такое встречается:

Электронный аукцион
Запрос котировок
Типовые товары: мебель, хозтовары, стройматериалы, канцтовары, техника, расходники и др.

📎 Типовая формулировка в ТЗ:

«Невозможно определить количество товара… (в соответствии с ч. 24 ст. 22 закона 44-ФЗ)»

🔧 Как это работает:

1. Публикация тендера

Указана НМЦК (например, 1 903 506 руб.)
В спецификации есть только цена за единицу товара
Количество товара — не указано

2. Подача заявки

Вы указываете цену за единицу товара
Вся ваша экономика строится на этой цене
Итоговая сумма не указывается — она будет по факту

3. Аукцион или запрос котировок

Ваша ставка — это цена за 1 ед.
Кто снизит цену сильнее — тот и побеждает
В контракте фиксируется итоговая цена за единицу

4. Исполнение контракта

Заказчик делает заявки по мере необходимости
Вы поставляете по фиксированной цене за единицу
Оплата — только за фактически поставленный объём
Общая сумма не превышает НМЦК

🧮 Как рассчитать экономику (если объём неизвестен)

🔹 Шаг 1. Узнай возможный объём

Позвони заказчику — уточни, сколько закупали в прошлом году
Проверь закупки в ЕИС по коду ОКПД2 или наименование
Оцени по типу учреждения:

Тип заказчика

Примерный объём

Школы, сады до 500 тыс. в год

Больницы до 1 млн.

ГБУ, администрации непериодические поставки по заявкам ФНС, суды, казначейства до 20–30% от НМЦК

🔹 Шаг 2. Рассчитай себестоимость

Себестоимость = цена поставщика + логистика + накладные

👉 Пример:

Цена закупки: 300 руб
Логистика: 50 руб
Итого: 350 руб

🔹 Шаг 3. Заложи минимальную маржу

Цена для участия = себестоимость × 1.25 (25% маржи)

👉 Пример:

350 руб × 1.25 = 437.5 руб

🔹 Шаг 4. Оцени два сценария:

Оптимистичный - Заказчик выкупит на 80–100% от НМЦК

Пессимистичный - Выкупят только 20–30% от НМЦК

Если даже в пессимистичном варианте остаётся прибыль — участвовать можно.

⚠️ Важно помнить:

Не занижайте цену без расчёта: в итоге можете работать в минус
Даже при НМЦК 2 млн могут закупить всего на 300 тыс.
Участвуете не за НМЦК, а по цене за 1 единицу

🧩 Вывод

НМЦК - это максимум, который могут потратить, но не обязаны

Ваша ставка - это цена за единицу

Фактическая сумма контракта - зависит от объёма заявок заказчика