July 5, 2024

Инструкция по автоматизации проверки в документе WORD лишних символов

Видеоинструкция

Ссылки для скачивания файлов https://disk.yandex.ru/d/DiEN7IwqIYhVOg

Инструкция в текстовом формате

1) Открывает файл Word: Файл - Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью... - Надежные расположения;

2) здесь, в таблице справа, в столбце "Путь" щёлкните по папке, на конце которой написано "StartUp";

3) внизу щёлкните кнопку "Изменить…". Откроется диалог;

4) в поле "Путь" скопируйте весь текст;

5) щёлкните правой кнопкой мыши по Рабочему столу - Создать - Ярлык. Откроется диалог;

6) в поле, где мигает курсор, вставьте скопированный текст, - Далее - Готово;

В результате у вас появится на рабочем столе ярлык STARTUP

7) в Ворде закройте все открытые диалоги, щёлкая "Отмена";

8) Откройте ярлык STARTUP и скопируйте туда файл "Надстройка"

Скачайте файл "Надстройка" по этой ссылке https://disk.yandex.ru/d/ojSRV1CNNm-90Q

скопируйте файл на Рабочий стол или в другое удобное для вас место, щёлкните по файлу правой кнопкой мыши - Свойства - внизу поставьте галочку "Разблокировать" и далее OK. Этого пункта может не быть в некоторых случаях.

Закройте программу "Word".

На Рабочем столе щёлкните два раза левой кнопкой мыши по ярлыку "StartUp" (вы его создали только что) и поместите в открывшуюся папку файл "Надстройка".

Запустите программу "Word".

После этого вверху, в конце появится вкладка "Макросы". На этой вкладке находится кнопка для запуска макроса.

Скачайте файл "Выборка" https://disk.yandex.ru/i/modSXrTUEAVc9g куда сможете добавлять любые символы или слова для выделения, но пишем каждый с новой строки.

Когда нужно будет проверить файл, то для этого открываем вкладку Макросы, затем нажимаем на значок "Папка" выбираем файл "Выборка" (это делается один раз в самом начале) и затем на кнопку "Закрасить фразы"

Все готово!