Методика быстрого анализа тендеров: пошаговая инструкция

Чтобы эффективно работать с тендерами, важно научиться быстро их анализировать. Ниже представлена пошаговая методика, позволяющая за 15-20 минут определить перспективность закупки и принять решение о подаче заявки.

Шаг 1. Проверка основных параметров тендера

📌 Что делать?

• Открыть документацию тендера и изучить НМЦК (начальную максимальную цену контракта).
• Посмотреть сроки подачи заявки и сроки исполнения контракта.
• Проверить место поставки и потенциальные логистические сложности.

✅ Что важно?

• Если НМЦК сильно занижена, сразу проверять, возможно ли уложиться в бюджет.
• Если поставка в труднодоступный регион, заранее учитывать стоимость доставки.

📌 Пример
Если тендер требует поставки в Салехард, нужно сразу учитывать дорогую логистику, а если срок исполнения 10 дней, значит поставка возможна только из наличия.

Шаг 2. Определение ключевых позиций и модели товара

📌 Что делать?

• Найти в техзадании список товаров.
• Определить ключевые позиции (самые дорогие или сложные).
• Если указаны модели или артикулы, найти их аналоги.
• Если моделей нет, выделить основные характеристики (мощность, размеры, материал и т. д.).

✅ Что важно?

• Не прорабатывать каждую позицию в больших тендерах. Начать с 3-5 самых значимых.
• Сравнивать технические характеристики в поиске, чтобы быстрее определить модель.

📌 Пример
В тендере на поставку кофемашин было указано:

• Мощность 1650 Вт
• Габариты 508 × 393 × 695 мм

Поиск по этим параметрам сразу показал конкретную модель Jura WE8.

Шаг 3. Первичная проверка цен

📌 Что делать?

• Найти товар на маркетплейсах (Все инструменты.ру, Яндекс.маркет и др.).
• Проверить цены у дистрибьюторов (если товар специализированный).
• Уточнить актуальность цен по телефону у 1-2 поставщиков.

✅ Что важно?

• Если рыночная цена выше НМЦК, тендер неинтересен.
• Если цена намного ниже, возможно, завышена НМЦК (хороший знак).

📌 Пример
Если тендер предлагает купить кофемашину за 500 000 ₽, а на рынке она стоит 280 000 ₽, это означает высокий потенциал прибыли.

Шаг 4. Анализ возможных проблем

📌 Что делать?

• Проверить, есть ли требования к сертификации.
• Уточнить, нужны ли специальные документы (выписки, лицензии, ГОСТ).
• Посмотреть штрафные санкции за нарушение сроков.

✅ Что важно?

• Если требуется сертификация, которая оформляется 2 месяца, а срок поставки – 10 дней, тендер не подходит.
• Если штрафы 0,1% в день, то просрочка даже на 10 дней приведет к серьезным убыткам.

📌 Пример
Если тендер на поставку оборудования требует сертификат соответствия, а у поставщиков его нет, участие бессмысленно.

Шаг 5. Проверка логистики

📌 Что делать?

• Определить место отправки товара (если поставщик в другом регионе).
• Рассчитать примерную стоимость доставки (использовать калькуляторы на сайтах транспортных компаний).
• Уточнить сроки доставки у логистических партнеров.

✅ Что важно?

• Если логистика съедает всю маржу, тендер невыгоден.
• Если сроки слишком короткие, лучше выбрать другой тендер.

📌 Пример
Если тендер требует доставить товар в Магадан за 10 дней, а транспортная компания подтверждает только 15 дней, участие рискованно.

Шаг 6. Окончательное решение

📌 Что делать?

• Сложить себестоимость товара + доставку + возможные расходы.
• Сравнить с НМЦК и определить разницу (есть ли место для прибыли).
• Если маржа меньше 15%, тендер неинтересен.
• Если маржа 20-30% и выше, приступать к подготовке заявки.

✅ Что важно?

• Если товар трудно найти, но маржа высокая, стоит попробовать участвовать.
• Если товар легкодоступен, а маржа минимальна, велика конкуренция – лучше поискать альтернативу.

📌 Пример
Вы нашли товар за 200 000 ₽, доставка 20 000 ₽, а НМЦК – 300 000 ₽. Значит, у вас маржа 80 000 ₽ (26,6%) – стоит участвовать.

Финальный алгоритм анализа тендера

1. Посмотреть параметры тендера (НМЦК, сроки, место поставки).
2. Определить ключевые товары и найти модели.
3. Сравнить рыночные цены (есть ли шанс уложиться в НМЦК).
4. Проверить возможные сложности (сертификаты, штрафы, особые требования).
5. Рассчитать логистику и понять реальную прибыльность.
6. Принять решение – участвовать или пропустить.

✅ Время на анализ: 15-20 минут
✅ Экономия времени на проработку ненужных тендеров
✅ Фокус только на перспективные закупки

📌 Вывод
Методика быстрого анализа позволяет отсекать невыгодные тендеры и фокусироваться на прибыльных закупках. Чем быстрее вы научитесь применять этот алгоритм, тем больше успешных заявок сможете подать. 🚀