В трело

Инструкция по использованию Trello

• ЧТО НЕЛЬЗЯ ДЕЛАТЬ В РАБОЧЕМ ПРОСТРАНСТВЕ
• НЕЛЬЗЯ ИЗМЕНЯТЬ БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ ПАРАМЕТРЫ И НАСТРОЙКИ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА
• НЕЛЬЗЯ ИЗМЕНЯТЬ УЖЕ СОЗДАННЫЕ КАРТОЧКИ
• НЕЛЬЗЯ ОТМЕЧАТЬ ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЯ В КАРТОЧКЕ, БЕЗ ФАКТИЧЕСКОГО ЗАВЕРШЕНИЯ
• НЕЛЬЗЯ ПЕРЕДАВАТЬ 3-ИМ ЛИЦАМ ДОСТУП К РАБОЧЕМУ ПРОСТРАНСТВУ
• НЕЛЬЗЯ ВНОСИТЬ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПРИВЕСТИ К ДЕНЕЖНЫМ ПОТЕРЯМ ИЛИ ИНФОРМАЦИЮ, НЕ ОТНОСЯЩУЮСЯ К ТЕМЕ И СУТИ ЗАДАНИЯ

Категории списков

• Списки приоритета(в данной категории будут записаны новые ожидающие исполнения задачи)

• Списки выполнения(в данной категории будут записаны задачи которые перешли в исполнение или уже исполненные)

• Списки результатов(в данной категории будут записаны задачи которые перешли в готово, пропущено, итоги)

Как создать и оформить новую карточку

• Выбираем нужный список и нажимаем добавить карточку. Записываем заголовок новой карточки

• Открываем карточку и начинаем заполнять
• Вложение: используется для каких либо файлов в основном чтобы указать обложку карточки(например название проекта) Ctrl + v

• Дата: указываем дату начала карточки и окончание если есть

• Описание: записываем кратко что и как нужно сделать

• Поля пользователя: указываем параметры(приоритет, статус, риск)

• Чек-лист(Кто сделал?): добавляем чек лист и отмечаем всех кто будет исполнять данную задачу и присваиваем аккаунт напротив

• Действия: используется для заметок или для описание возникших проблем на пути выполнения карточки

• В итоге у нас должно получится примерно вот так:

Как работать с карточками

• Когда вы увидели или вам пришло уведомление о новой задаче оно будет выглядеть вот так

• Далее вы выполняете задачу описанную в карточке и ставите отметку напротив своего имени в чек-листе

• Если во время выполнения карточки у вас возникли проблемы, вы описываете их в "Действиях" внутри данной карточки и дублируете их в общий чат
• Для тех кто первым приступил к исполнению задачи переносим карточку в список "В процессе"

• Для тех кто выполнил задачу последним и чек-лист загорелся зеленым переносим таблицу в список "Готово"

• Для тех карточек которые не были выполнены в срок или не нуждаются более в исполнении переносим их в список "Пропущено"

Каждый месяц таблица будет обнуляться !
Все другие функции Trello вы можете использовать на свое усмотрение(советую изучить календарь)
Если что-то пошло не так пишите в лс