Убираем хаос из головы и повышаем продуктивность на 25% за 5 минут в день.
Психическая энергия и пренебрежение ей.
Ключевая проблема каждого из нас в том, что мы не можем адекватно оценивать состояние своей психической энергии.
То есть осознавать какое количество ресурсов энергии нам доступно и куда мы её тратим.
Например, мы ставим себе на день всего лишь 5 задач рабочих, которые требуют не особо много энергозатрат.
Но при этом не учитываем другие факторы загрузки нашей ЦНС:
Например, сделать дела по дому, понервничать из-за косяков детей, сходить за продуктами, принять важные решения, загрузиться по поводу проблем, полистать соц.сети и ещё десятки пунктов каждый день.
Всё это отнимает огромное количество энергии.
Даже чтение этого поста в моменте отнимает вашу психическую энергию.
Но есть среди всех этих пунктов мастодонты по оттяжки вашей энергии — мыслительные якоря.
Мыслительные якоря — это незавершенные задачи, неотвеченные вопросы и отложенные решения, которые занимают наш мозг, как десятки вкладок открытых в браузере.
Это любые мысли, которые застоялись в вашей голове и постоянно откладываются: нерешенные вопросы, сообщения на которые вы не ответили, не запланированные встречи, тянущиеся задачи, и даже мелочи типа невыброшенного мусора.
Эти незавершенные задачи создают психическую нагрузку, потому что они требуют нашего внимания, но не получают его полностью.
Поэтому вот, что вы сегодня сделаете: для начала возьмите обычный лист бумаги/блокнот и ручку. Да-да, никаких фантазий с новомодными приложениями. Старая добрая бумага делает чудеса, и вот почему.
Ваш новый старый друг: бумага и ручка
Давайте вернемся к основам. Записывание мыслей — это не просто действие, это ритуал. Когда вы физически пишете, это помогает вашему мозгу обрабатывать каждый пункт более осознанно. Исследования показывают, что когда мы пишем рукой, наш мозг активирует нейронные сети в областях, отвечающих за память и обучение (прикрепил в конце статьи). Это делает процесс более личным и эффективным.
Серьезно, это идеальная практика потому что она невероятно простая, но при этом дает огромное освобождение и чувство контроля. Просто посмотрите исследования, которые я
Сегодняшнее задание: Все на бумагу
- Выгрузка якорей: Займите уютное место, возьмите лист бумаги и выписывайте все, что вас беспокоит. Все нерешенные задачи, все вопросы, которые вы откладывали. Не бойтесь написать что-то "неважное" — если это занимает ваше внимание, оно важно.
Нужно выписать даже ваши переживания, а после переформулировать их в задачу.
Например:
Переживание: "Я чувствую, что мои коллеги не ценят мои идеи."
Переформулирование в задачу: «Уделить 10 минут способам улучшить коммуникацию с коллегами."
Переживание: "Мне кажется, что я трачу больше, чем зарабатываю, и это вызывает стресс."
Переформулирование в задачу: «Посчитать предстоящие расходы и доходы и определить области, где я могу сократить расходы без потери качества жизни."
2. Планирование по времени: После того как список будет готов, начните планировать. Рядом с каждой задачей укажите реалистические сроки. Когда именно и в какое время вы планируете заняться каждой задачей? Расставьте приоритеты и время для каждой задачи, даже для самых мелких.
Ваша цель — в течение недели закрыть как можно больше этих задач. Начинайте каждое утро с проверки вашего списка. Отмечайте выполненные задачи, и в конце дня вы будете видеть реальный прогресс. Это не только значительно снизит уровень вашего стресса, но и покажет, как много вы способны сделать, когда управляете своим временем и вниманием правильно.
За эту неделю вы увидите, как освободится ваш ментальный пространство. Вы начнете чувствовать себя более спокойным. Работа мозга станет более эффективной, а ваша способность концентрироваться — выше.
Помните: бумага терпит всё. Используйте этот простой, но мощный инструмент, чтобы навести порядок в своей голове и освободить свою ЦНС для того, чтобы мы смогли её наполнить новым и действительно важным.
ИССЛЕДОВАНИЯ:
Запись якорей и задач для Освобождения рабочей памяти.
Исследования показывают, что среднестатистический человек может удерживать в рабочей памяти лишь 7±2 информационных блока одновременно. Это известное ограничение рабочей памяти было впервые описано Джорджем Миллером в 1956 году (UT Labs).
Превышение этого порога приводит к хаосу: снижается продуктивность и увеличивается количество ошибок. Согласно исследованиям, продуктивность может падать на 40% при многозадачности. Ваш мозг не для того создан, чтобы быть постоянным напоминалкой!
Запись задач +25% к продуктивности.
Согласно психологическим исследованиям, простой акт записи задач может повысить вашу продуктивность на целых 25% (Wikipedia). Это не волшебство, это наука. Когда вы записываете задачи, вы освобождаете рабочую память, позволяя мозгу сосредоточиться на решении проблем, а не на их запоминании.
Что происходит в мозге?
Запись задач активирует части мозга, связанные с целеустремленностью и планированием. Научные работы указывают на то, что при выполнении списка задач улучшается не только память, но и способность к стратегическому мышлению (Wikipedia). К тому же, когда задача выполнена и вычеркнута из списка, в мозге выделяется дофамин — гормон удовольствия, который делает процесс выполнения задач более приятным.
Борьба со стрессом
Не последний факт: хронический стресс от невыполненных дел активизирует амигдалу, вызывая чувство тревоги. Исследования показывают, что люди, ведущие списки задач, сталкиваются с меньшим уровнем стресса, поскольку чувствуют больше контроля над своей жизнью (Wikipedia).
Превратите запись всех якорей и задач в привычку, и вы увидите, как ваш день станет более продуктивным, ваш мозг — спокойнее, а ваша жизнь — удовлетвореннее.