От грязных адресов к чистым справочникам

Новая задача на новом месте — делаю справочник адресов магазинов

На новом месте работы понадобилось собрать и привести в порядок справочник с адресами магазинов. Без нормального справочника невозможно делать хорошие отчёты.
Адреса нужны для дашбордов в Power BI: чтобы строить карту, анализировать продажи по городам и регионам. Поэтому я сразу делаю это через Power Query — там удобно чистить данные и подключать их к модели.

✅ Удаляю дубликаты

✅ Привожу названия городов к единому виду

✅ Разбиваю адрес на составляющие ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ОКРУГА

❗Но проблема универсальная

В реальной рабочей жизни большинство пользователей Excel не делают справочники адресов — но сталкиваются с очень похожими задачами:

очистить названия номенклатуры от лишних пробелов и опечаток
привести к одному виду формулировки товаров или услуг
убрать дубликаты строк в таблице

Для новичков: как начать это решать даже в обычном Excel
Даже без Power Query можно:

Удалить дубликаты через вкладку «Данные» → «Удалить дубликаты»

Использовать формулу

=СЖПРОБЕЛЫ(СТРОЧН(A2))
чтобы убрать лишние пробелы и привести текст к единому виду (строчные буквы)

и вот на фото видно, что в столбце А данные "грязные", а в зелёном они уже почищенные

Для начала этого достаточно и в Excel эти пара приёмов закрывают большинство задач по очистке данных