БИБЛИЯ ККТ
Порядок действий регистрации кассы Сбер.
- Обновить кассу, привязать на аккаунт, зарегистрировать либо восстановить доступ к ЛК Эвотор.
(Если ставим Эво6, восстанавливать доступ к ЛК необязательно, в случае, если не требуется установка дополнительных приложений, так как, СберДруг и Встроенный эквайринг уже предустановлены на кассе, с момента ее привязки к номеру телефона клиента) - Добавить клиента через Сберовскую Партнерку ОФД ( +7 996 946 56 24 Qazwsx123+)
Сперва нужно найти клиента по ИНН в разделе "Клиенты", далееесли клиент ранее не был добавлен в партнерку Сбера, добавить его. - Вставить ЭЦП в ноут, добавить ее в "КриптоПРО".(стандартные пароли: 12345678,123456789,1234567890),количество попыток ввода ограничено, если не подходят, нужно уточнять у клиента, иначе ЭЦП заблокируется.
- Получить Регистрационный номер кассы в ФНС. Зайти в ЛК ИП или ЮЛ, выбрать нужную подпись из списка.
На главном экране перейти в раздел Мои кассы/Зарегистрировать ККТ и выполнить регистрацию до момента присвоения РНМ. - Вбить данные в кассе,активировать ФН,завершить регистрацию в ФНС, скачать рег.карточку ККТ.
Наименование организации нужно вводить полностью, пример: ИП Иванов Иван Иванович. Адрес регистрации указывать в таком формате: 625001,г.Тюмень,ул.Кайфовая,д.69 - Добавить кассу в ЛК Партнера ОФД, ввести ключ активации на 3 месяца.
Ранее мы добавили клиента в Партнерку ОФД, теперь необходимо найти его по ИНН, выбрать клиента из списка/Сервисы клиента/Добавить кассу. Вбить все данные,уведомления кассы "Без мониторинга". Нажать Сохранить, далее стрелка в верхнем левом углу/Активация сервисов. Снова вбить ИНН клиента, внизу появится добавленная нами касса, ввести ключ на 3 месяца и нажать Активировать. Сверху появится надпись ОК. - Инструктаж клиента (добавление товаров,оплата,возврат,закрытие смены)
- Закрытие заявки. Приложить фото: чеки, общий вид кассы,серийники.
Замена ФН на Эвотор
- Добавить ЭЦП в КриптоПро.
- Зайти в ЛК ИП или ЮЛ в ФНС.
- Убедиться что нужная нам касса не снята с учета. Статус должен быть - ККТ зарегистрирована, либо ККТ перерегистрирована. Если с момента окончания срока ФН прошло более месяца - ФНС автоматически снимает ККТ с учета. В этом случае, если не проверив это, зарегистрировать новую ФН в кассе, она будет испорчена.
Так как касса снята с учета и необходима новая регистрация с присвоением нового РНМ. Если вы вовремя обнаружили что ККТ снята с учета, необходимо закрыть архив старого ФН и вбить данные из отчета о закрытии в ФНС, выбрав нужную кассу и перейти в раздел "Снятие с учета ККТ". Далее подаете новое заявление на регистрацию ККТ, используя эту же кассу и новый ФН. - Если ККТ не снята с учета, просто закрываете архив старого ФН, дожидаетесь пока отчет о закрытии будет передан в ОФД,выключаете кассу и устанавливаете новый ФН.
- После установки нового ФН, включаем ККТ, переходим в настройки, в верхней части экрана нажимаем на зеленую кнопку "Зарегистрировать кассу"
- Далее, все данные уже будут подгружены, идем пошагово до окончания регистрации. Если ранее касса была снята с учета и вы подали новое заявление на регистрацию ККТ, то, перед тем как переходить в раздел "Зарегистрировать кассу", нужно сделать тех.обнуление.
Настройки/Обслуживание кассы/Дополнительные операции/Технологическое обнуление - После того как вышел отчет о перерегистрации ККТ, переходим в ФНС, выбираем нужную кассу и ищем раздел "Перерегистрировать ККТ", ставим галочку на "Перерегистрировать кассу в связи с заменой фискального накопителя", далее вводим данные из отчетов о закрытии ФН и перерегистрации. Подписываем заявление и ждем успешной перерегистрации ККТ.
-Перерегистрация на другое ЮР лицо
Если помимо замены ФН, требуется перерегистрация на другое Юридическое лицо, необходимо наличие двух ЭЦП, старого ЮР лица и нового. Обратите внимание, часто бывает что старое ИП либо ООО уже ликвидировано, в таком случае снять с учета кассу не получится в моменте. Необходимо будет установить новую ККТ в рамках этой заявки. Если со старым ИП либо ООО нет никаких проблем, берем ЭЦП старого ЮР лица и снимаем нужную нам кассу с учета в ФНС. ВАЖНО! После закрытия ФН, необходимо выполнить технологическое обнуление в кассе, для того что бы стереть данные от старого ЮР лица. После того, как сняли кассу с учета и выполнили тех.обнуление, вставляете ЭЦП нового ЮР лица и проводите стандартную процедуру регистрации, с последующим добавлением кассы в офд и активацией подписки.
-Истек срок ФН,смена в кассе осталась открыта
Если на кассе истек срок ФН, при закрытии архива, выйдет ошибка. В таком случае необходимо узнать дату последнего чека и перед закрытием архива изменить дату на дату из последнего чека и указать время +5 минут.
Что бы узнать дату последнего чека на Эвотор, заходим в Настройки/Обслуживание кассы/Дополнительные операции/Произвольная команда. В поле "Команда" вводим "91 34 00 00". В поле "Ответ ККМ" вы получите сообщение вида: 55 00 00 00 00 00 93 17 01 17 12 44 01 84 61 00 09, где:
- 17 01 18 - дата операции (число/месяц/год)
- оставшиеся цифры - фискальный признак документа (ФП)
Можно пойти другим путем, более простым. Настройки/Обслуживание кассы, ищем строку "Дата окончания ФН", указываем эту дату при закрытии архива ФН, время ставим конец дня, к примеру 22:00.
Если на кассе истек срок ФН и осталась открыта смена, необходимо воспользоваться переходником для ФН и программами FN_RUN и Test_FM_OFD
Вставляем ФН в переходник, подключаем к ПК, заходим в ФН РАН, выбираем порт на котором определился наш ФН, нажимаем "Основная информация о ФН". С ФН считаются данные. В большом окне, поднимаем вверх, смотрим дату и время нашего последнего документа. Далее, можем закрыть смену. Переходим во вкладку "Продажи",убираем галочку с текущего времени, выставляем дату и время из последнего чека +5 минут и нажимаем на "Закрыть смену (Z- отчет)"
После успешного закрытия смены, необходимо отправить документ в ОФД. Переходим в Тестирование/Отправить один,либо все документы. Дожидаемся успешной отправки. Можем еще раз считать информацию об ФН, в окне смотрим Без квитанции ОФД: должно быть 0. Запоминаем либо фотографируем дату и время из отчета о закрытии смены,закрываем ФН РАН,переходим в ТЕСТ ФМ. ВАЖНО! При одновременном открытии двух этих программ, они не будут видеть ФН.
В ТЕСТ ФМ выбираем порт на котором определился наш ФН, нажимаем "Подключить", убираем галочку с "Ход часов",выставляем дату и время из нашего отчета о закрытии смены +5 минут. Далее: Отчеты/Закрыть фискальный режим. В окне информации появится наш чек о закрытии архива ФН, фотографируем его,закрываем ТЕСТ ФМ, переходим в ФН РАН,выбираем порт, считываем информацию об ФН и отправляем документ в ОФД (Отправить все документы). На этом все манипуляции закончены.
Регистрация касс AQSI5Ф (Отдел продаж)
- Созвониться с клиентом, договориться по времени,узнать о наличии ЭЦП.
- Взять ФН у Логиста.
- Приехать к клиенту, зарегистрировать кассу.
В ФНС делается стандартная процедура регистрации. В кассе нужно зайти в "Мастер фискализации",далее с использованием Фискального накопителя ффд 1.2(если есть маркировка),либо ффд 1.05. Далее пошагово заполнить все поля. Электронная почта отправителя чеков: noreply@platformaofd.ru - Добавить подписку ОФД через партнерку АТМ Альянс (+7 919 930 08 64 Qazwsx123+)
- Произвести инструктаж ( добавление товаров, оплата, возврат, закрытие смены)
- Закрыть заявку. Приложить фото: акты с подписью, Рег.карточка ККТ, отчет(чек) о регистрации кассы. ФН списывается через "Установить ЗИП".
ШПАРГАЛКИ
ФФД-1.2 если есть маркировка, в остальных случаях можно ставить ФФД-1.05.
При ПОДАКЦИЗНЫХ товарах, ФН36 не ставится! Срок ФН сокращается до 13 месяцев. Так же ФН15 сокращается до 13 месяцев, при указании признака подакцизного товара.
Если система налогообложения ОСН(Общая) - ФН36 не ставится! Сокращает срок ФН до 13 месяцев. Если у клиента есть признак Услуг, срок ФН не сокращается.
Газпромнефть АЗС
АЗС ГПН делятся на 2 части:Автоматическая АЗС и АЗС с операторами. Автоматические находятся в Талице и Ялуторовске. Есть еще 2 автобусные в городе, на Щербакова и Республики, туда ездим в основном только на ТО и замены ФН, печать чеков на данных АЗС отключена.