Как понять, сколько стоит свадьба
За любым «Ура, мы женимся!» всегда следует «А сколько это будет стоить?» Многие представляют, что главную часть свадебного бюджета занимает банкет, камерный формат — это гарантированный способ сэкономить, а 1 000 000 рублей точно хватит на любые амбиции в организации. Но реальность устроена немного иначе. Ниже разбираем основные статьи свадебных расходов и развеиваем популярные мифы.
Миф 1: Банкет — это основная статья расходов
На самом деле, в идеальной смете площадка для проведения мероприятия, включая банкет, должна занимать не более 30% бюджета. Важно понимать, что свадьба — это не просто ужин на большую компанию. Это событие, наполненное эмоциями, которые складываются из множества деталей: от оформления пространства и технического оснащения до нюансов развлекательной программы. Каждая из этих составляющих требует времени, усилий и, конечно, бюджета.
Миф 2: Камерная свадьба всегда дешевле масштабной
На первый взгляд кажется логичным: меньше гостей — меньше затрат. Но в реальности основные статьи расходов остаются неизменными, независимо от формата мероприятия. Скорее всего, даже для камерного вечера понадобится бронировать площадку полностью, будь то усадьба, ресторан или банкетный зал (вам ведь важны уединение и комфорт?) И услуги фотографа, видеографа, ведущего и диджея будут стоить одинаково для свадьбы с 30 или 150 гостями. Бюджет на декор и техническое оснащение тоже во многом зависит не от масштаба мероприятия, а от пожеланий по эстетике и выбранной концепции. А это значит, что экономия возможна разве что на меню (но, будем реалистичны, ее эффект на смету не так велик).
Чтобы лучше понять, какие затраты вас ожидают, важно рассмотреть структуру свадебного бюджета:
● Площадка и банкет — до 30%. В эту категорию входит аренда зала и банкетное меню.
● Гонорары подрядчикам — до 30-40%. Это фотографы, видеографы, ведущий, диджей и другие специалисты. Стоимость их услуг может значительно варьироваться, особенно если вы выбираете звездных профессионалов.
● Декор и техническое оснащение — до 30-40%. В зависимости от концепции мероприятия и особенностей площадки, сюда входят аренда оборудования, свет, звук, оформление зала и прочие элементы.
● Утро невесты, стилист, логистика — около 5-10%. Дополнительно нужно учесть транспортные расходы, оплату работы стилиста и комфортное начало свадебного дня.
● Организация свадьбы — агентская комиссия обычно составляет 10% от общей стоимости свадьбы (исключая образы пары и кольца).
Даже при тщательном планировании могут возникнуть «непредвиденные» (на самом деле, предвиденные опытными организаторами) расходы:
● Замена подрядчика (например, из-за болезни).
● Погодные изменения (аренда зонтов, навесов или отдельного помещения на случай дождя во время свадьбы под открытым небом).
● Увеличение количества гостей в последний момент.
Рекомендуется выделить в смете резервный фонд — около 5-10% бюджета — на случай таких ситуаций. Если эти деньги не понадобятся, вы сможете потратить их на приятные бонусы: дополнительный свет на площадке (поверьте, это важно), сувениры для гостей, расширенное барное меню и так далее.
Дополнительные дни и постсвадебные расходы
Не стоит забывать и про то, что свадьба — это не только сам день торжества. Часто дополнительно планируются:
● Репетиция свадебного образа.
● Ужин или вечеринка для самых близких накануне свадьбы.
● Завтрак или бранч на следующий день для гостей, которые остаются ночевать.
Эти расходы могут составить еще 10-15% от общей суммы.
Почему не стоит ориентироваться на чужой опыт
Цены на свадебные услуги ежегодно меняются, а средний рост стоимости только аренды площадок составляет около 20%. Поэтому даже если ваши друзья поженились летом 2024 года, их смета будет значительно отличаться от вашей. При подготовке важно ориентироваться не на чужие цифры, а на ваши собственные приоритеты и актуальные рыночные реалии.
Первый шаг — определить ваши приоритеты. Что для вас важнее: яркая концепция, звездные подрядчики, уникальная площадка или насыщенная программа? Затем обратитесь к свадебному агентству, которое поможет детализировать смету и предложит подходящие варианты. Возможно, в процессе обсуждения идей вы придете к неожиданному компромиссу и полностью переиграете первоначальную концепцию.
Свадебный бюджет — это не только цифры, но и отражение вас. Не нужно ориентироваться на традиции, которые вам не близки, приглашать гостей «из приличия» или пытаться угодить сразу всем. Делайте так, как комфортно вам, разделите расходы на этапы, предусмотрите резервный фонд и выбирайте тех, кто понимает ваше видение и готов сделать все, чтобы его воплотить.
Подписывайтесь на наш TG канал https://t.me/rwginsider, где мы раскрываем все тайны свадебной и ивент-индустрии.