Акселератор S-HUB

Особенности трудового и налогового законодательства Испании.
Еженедельный информационный выпуск.

✅ Общий режим (Regimen General de la SS) – наёмные работники, старше 16 лет независимо от специальности и типа контракта.

Включает специальные системы:

➡️ Сельскохозяйственная

➡️ Работники жилья (няни, садовники и т.п.)

➡️ Режим для работников кино ( Artistas)

➡️ Работники Корриды

Исключены из общего режима:

➡️ Работы, которые выполняются изредка по дружбе, соседству и т.п.

➡️ Работы, которые должны быть включены в специальные режимы.

➡️ Работы, которые в соответствии с их графиком или вознаграждением признаются несущественными. Критерии утверждаются Правительством.

✅ Специальные режимы охватывают следующие группы работающих:

➡️ Trabajadores por cuenta propia o autonomos. Работающие на себя:

- не подчиняются контракту

- могут использовать оплачиваемый труд других людей.

Обязательна регистрация в Regimen Especial de los Trabajadores autonomos.
Даже если уже зарегистрирован в качестве наёмного работника.

➡️ Работники моря

➡️ Гос. Служащие

➡️ Учащиеся

➡️ Другие группы, определенные соответствующим министерством.

🧑‍⚖️ Управленческий аппарат:

✅ Работники, выполняющие функции управления, труд оплачивается, владеют менее ¼ капитала – Regimen general asimilado (Общий режим, но без страхования от безработицы)

✅ Работники, не выполняющие функции управления и владеющие менее 1/3 капитала – общий режим

✅ Не члены общества (no socios) - Regimen general asimilado (Общий режим, но без страхования от безработицы)

👷‍♂️Работники:

➡️ Капитал более 50% - Режим Autonomos

➡️ Капитал менее 50% , оплачиваемые должности, связаны с управлением - Regimen general asimilado (Общий режим, но без страхования от безработицы)

➡️ 50% - у родственников - Режим Autonomos

Для того, чтобы работодатель смог начать отчисления в SS – TGSS присваивает ему numero de empresario.

🗂️ Требуемые документы:

✅ Mod.TA.6 – для получения кода счета для отчислений (CCC – codigo cuenta cotizacion)

✅ Копия DNI или Tarjeta fiscal NIF, если юр. Лицо

✅ Если юр. Лицо – копии уставных документов

✅ Tarjeta de identificacion fiscal

✅ Документ человека, который формирует запрос, если не сам руководитель

Компания должна быть зарегистрирована до начала деятельности по адресу нахождения в местной Administracion de SS.

CCC – codigo cuenta cotizacion присваивается свой номер в каждой провинции, если есть филиалы. Форма Modelo TA.7.

С 01.01.2011 все действия через систему RED

Через RED:

✅ Передаются данные работников

✅ Черновик расчета взносов для согласования. Расчёты должны производиться с помощью специальной программы, например, SILTRA.

✅ Работодатель представляет в TGSS данные работника. Ежемесячно передаёт информацию о базе для отчислений и сверхурочных часах. Запрашивает расчет взносов у TGSS.

➡️ До начала осуществления трудовых обязанностей работник должен иметь присвоенный номер в SS.

➡️ Если работник фактически работает, а прием не оформлен, закон основывается на фактически существующих рабочих связях.

➡️ Приём – подаётся Modelo TA.2/S, подписанная руководителем. Отправляется в Direccion Provincial de la TGSS

Изменения и увольнение – Modelo TA.2/S в течение 3 дней

Оплата труда в денежной или натуральной форме (в натуральной форме не может превышать 30%).

➡️ Salario Base – размер установлен для каждой категории и группы в Convenios Colectivos. Оплата за единицу времени установлена без учета каких-либо обстоятельств.

➡️ Complementos salariales – Надбавки. Суммы, которые установлены с учетом обстоятельств и личных качеств работника, характера и качества работы. Могут выплачиваться за период больше, чем 1 месяц.

✅ За личные качества работника. Например, за стаж работы в организации, специальные знания, дипломы, звания.

✅ Рабочее место – опасность, токсичность, смены, работа в ночное время. Должна быть установлена в Convenios Colectivos или индивидуальный контракт.

✅ Доплата за качество и количество работы:

➡️ премии и стимулы

➡️ за помощь, пунктуальность

➡️ комиссии, сдельная оплата

➡️ сверхурочные часы (либо закреплена оплата, либо замена на время отдыха). Макс. – 80 часов в год

✅ Дополнительные вознаграждения (Gratificaciones Extraordinarias)

➡️ Работник имеет право, как минимум, на 2 платежа в год. 1й – к Рождеству, 2й устанавливается Convenios Colectivos. Может начисляться пропорционально весь год

➡️ участие в прибыли, обычно ежегодно

➡️ другое

✅ Зарплата в натуральной форме. Оплата в любом другом виде – использование автомобиля, гостиница, содержание. С 2012 года полностью облагается взносами.

Надбавки делятся на 2 вида:

➡️ Облагаются взносами полностью – salarial

➡️ Облагаются взносами, если превышают лимиты – extra-salariales

Выплаты, не относящиеся к зарплате (no salariales). Необлагаемые:

✅ Компенсация расходов, связанных с работой:

➡️ Транспортные командировочные (gastos de locomocion).

➡️ Еда, ночлег при перемещении (Dietas de Viaje) Есть лимиты.

➡️ Компенсации при кончине, переезде компании, приостановке деятельности и увольнении (зависят от причин). При приостановке деятельности выплаты работодателя добровольные.

➡️ Пособия SS. Доплаты работодателя во время временной нетрудоспособности, обучения. Но в пределах лимитов.

➡️ Сверхурочные часы

Работник имеет право:

✅ на выплату з/п в установленную дату, не реже 1 раза в месяц

✅ на доставку квитанции с расчетом з/п

✅ аванс за уже выполненную работу

✅ 10% годовых в случае задержки выплаты.

Работодатель осуществляет удержания из з/п для оплаты налогов и взносов – deducciones de nomina.

SMI - Salario Minimo Interprofesional
В Трудовом кодексе содержатся прогнозируемые значения. Правительство ежегодно регулирует сумму.

IPREM – Indicator Publico de Renta de Efectos Multiples
Ввели в 2004 году для расчета различных пособий. Публикуется ежегодно в законе о пособиях.

El recibo del salario (Nomina) – расчет з/п, выдаваемый работнику
Есть утвержденный бланк Ministerio del Empleo y Seguridad Social.

Имеет приоритет перед другими платежами (в размере 2 SMI), если не в состоянии банкротства.

FOGASA – Фонд при Министерстве труда и SS, который в случае неплатежеспособности работодателя выплачивает зарплату. Есть лимиты и условия. После запроса – 3 месяца рассматривается дело.