June 20, 2020

#SL_Event ВИРТУАЛЬНЫЕ 3D-МЕРОПРИЯТИЯ

Крупные деловые мероприятия и выставки отменены, какие есть возможности для возобновления полноценной работы в виртуальном 3D-пространстве? Рассмотрим 3 вопроса: 1. Зачем это нужно? 2. Как? 3. Почему это выгодно?

VR помогает обеспечить более расслабленную атмосферу и повышает вовлеченность гостей в программу мероприятий, геймифицируя процесс общение, вызывает массу положительных эмоций, помогает надолго сохранить память о мероприятии.

Индустрия VR продолжает стремительно развиваться, то и дело подогревая интерес к себе свежими разработками и анонсами новинок.

Google, Facebook, Amazon, Samsung, Apple, Microsoft – все технологические гиганты включились в гонку за будущее VR доминирование.

Виртуальная реальность набирает популярность. Производители оборудования и контента делают все возможное, чтобы привлечь новых последователей, повышая качество и функциональность своей продукции. Охлаждение интереса к рынку блокчейна, значительно снизило стоимость видеокарт, тем самым повысив доступность виртуальной реальности премиального качества.

В 2019 году состоятся долгожданные выходы принципиально новых поколений VR очков – Oculus Quest и HTC Cosmos, – которые выведут потребительский рынок виртуальной реальности на качественно новый уровень.

Виртуальная реальность – высокоэффективный способ доносить сложные месседжи в наиболее простой и понятной форме.

VR используют с целью ознакомить с продуктом/технологией/компанией/проблемой, а также как инновационный ресурс для обучения и развлечений.

Широкий выбор VR контента и мобильность оборудования позволяют применять виртуальную реальность в различных форматах мероприятий – конференциях, выставках, презентациях, тимбилдингах, корпоративных праздниках, частных вечеринках.

Заказчики хотят VR, потому что это:

· прогрессивно – формирует имидж современной компании;

· просто – в игровой форме разъясняет сложные вещи;

· атмосферно – располагает для общения, создает расслабленную обстановку;

· зрелищно – легко привлекает и удерживает внимание;

· запоминаемо – яркие эмоции, которые дарит новый опыт.

Как подобрать VR контент для мероприятия?

Контент – ключевой фактор успешности вашего мероприятия. Именно от правильного выбора контента зависит, насколько довольны будут ваши гости.

Для правильного подбора VR контента, необходимо знать:

· кто ваши гости;

· какой месседж вы хотите донести;

· какие эмоции вы хотите вызвать.

В первую очередь, необходимо определиться с форматом: VR видео или VR игры. От этого зависит, где и как искать материалы для вашего VR-ивента, какое оборудование выбирать, какие требования к помещению предъявлять.

Тематика виртуальной реальности ограничена только вашей фантазией: обучение, путешествия, спорт, соревнования, квесты, головоломки, ужастики, шутеры, приключения и многое другое.

VR видео.

Данный формат подходит, если одновременно необходимо задействовать максимальное количество гостей или стоит задача удивить уже не совсем молодую публику. Продолжительность видео роликов варьируется в пределах 5-10 минут. От гостя ничего не требуется – только сидеть, стоять и смотреть по сторонам. Все перемещения в виртуальном мире происходят автоматически.

Тематика VR видео – это познавательные шоу, фильмы, экскурсии по необычным местам и музеям, путешествия по разным странам и уголкам мира вне пространства и времени или хорроры, щекочущие нервы атмосферой и реалистичностью происходящего. В VR видео можно спуститься на дно океана, подняться на Эверест, посетить египетские пирамиды, пройтись по великой китайской стене, заглянуть в гости к сказочным персонажам, перенестись на миллионы лет назад в эпоху динозавров, посетить заброшенный дом, в котором происходят ужасные и таинственные происшествия.

В чем особенности планирования и подготовки мероприятия с VR?

Все описываемое выше оборудование не предназначено для коммерческого использования, софт сырой и даже сами игровые платформы иногда дают серьезные сбои, поэтому всегда надо быть готовым, что что-то может пойти не так. Особенно это вероятно на дорогом игровом оборудовании, которое сложное и капризное. Умение прогнозировать внештатных ситуаций приходит только с опытом.

Организационные аспекты.

3-5 часов – это оптимальное время проведения мероприятия с VR. За это время оборудование не успевает перегреться или разрядиться.

Если вы планируете мероприятие более чем на 5 часов без перерывов, то важно предусмотреть наличие дополнительных инструкторов, а также решить вопрос со своевременной зарядкой контроллеров, внешних аккумуляторов и перегретых шлемов.

Перед мероприятием обязательно проверьте, что все оборудование работает и заряжено. Обязательно имейте в запасе кабеля, особенно те, что соединяют шлем виртуальной реальности с компьютером – они часто выходят из строя.

В заключении еще раз озвучим краткий алгоритм ваших действий от этапа подготовки и до окончания мероприятия:

1) Определение формата, задач и аудитории мероприятия

2) Выбор и тестирование контента

3) Подбор оборудования под выбранный контент

4) Оценка наличия технических возможностей: площадь, интернет

5) Подбор инструкторов

6) Проверка технической готовности оборудования к мероприятию

7) Монтаж и настройка оборудования

8) Проведение мероприятия

9) Демонтаж оборудования

Источники:

https://sobko.info/vr-meropriyatiya/

https://event.ru/companies/virtualnaya-realnost-dlya-meropriyatiy-rushim-stereotipyi/

https://leader-id.ru/event/51841/