#SL_Event ЧЕК-ЛИСТ ОНЛАЙН МЕРОПРИЯТИЯ

Сейчас организовать мероприятие в онлайне стало даже проще, чем офлайн. Не нужно заморачиваться ни над помещением, ни над кофе-брейками, ни над логистикой — всё можно сделать, не выходя из дома.

Выбор формата «онлайн» для проведения корпоративных встреч и больших конференций имеет много плюсов.

Отпадает географический вопрос, абсолютно неважно становится, в каких городах будут находиться все участники такого мероприятия. Это позволяет сэкономить на командировках сотрудников и спикеров, вовлекает новых партнеров, которые ранее не могли добраться до места проведения конференции из-за отсутствия времени, высокой стоимости или значительного расстояния.

«Онлайн» значительно облегчает формат проведения мероприятия: так все участники могут быть вовремя у своих компьютеров, и нет необходимости соблюдать строгий дресс-код, при этом не страдает главное – содержательность.

Благодаря использованию аудио- и видеорежимов, ваша аудитория сможет отлично усвоить транслируемый материал.

Многие платформы позволяют автоматически сохранять нужный контент, что постфактум избавляет от лишней суеты с передачей всем информации.

Безусловно, перечисленные выше плюсы должны сработать на вас, правда лишь при условии грамотного подхода к организации и проведению онлайн-мероприятия. Процесс подготовки может отнять больше сил и времени, чем кажется на первый взгляд. Вот наши рекомендации, как сделать такое мероприятие максимально продуктивным.

Проанализируйте доступные платформы и пакеты услуг, которые предлагают разные сервисы.

Проверьте, на какое число пользователей и длительность конференции они рассчитаны, какой объем информации на них можно загрузить, потребуется ли от участников установка дополнительных программ и плагинов, имеется ли опция записи видео и аудио, а также другие технические возможности.

Заранее протестируйте качество звука и видео на выбранной платформе. Это абсолютное must do для онлайн-конференции вне зависимости от ее масштаба.

Начните с позитивной ноты! Ёмкое вступительное слово поможет определить ожидания участников от конференции, вовлечёт их в процесс и настроит на нужный лад. Это особенно важно сейчас, когда из-за зашкаливающего уровня стресса и информационного шума многим людям сложно отвлечься от угнетающих мыслей и переключиться на рабочую волну.

Помните о важности коммуникации. После каждого блока информации обязательно уточняйте у гостей, всё ли им понятно, и отвечайте на возникшие вопросы. Участников с наиболее интересными вопросами нелишним будет подключить к трансляции и дать им высказаться. Стимулируйте гостей делиться своими мыслями, обращайтесь к участникам по имени, позволяйте прерывать себя. Словом, делайте всё, чтобы конференция оставалась конференцией, а не превращалась в онлайн-лекцию.

Источники:

https://event-live.ru/articles/shpargalka/shpargalka-1_870.html

https://tproger.ru/articles/how-to-organize-event-online/

https://netology.ru/blog/prodvijenie-meropriyatiy-cheklist