#SL_Event СОБЛЮДАЯ ДИСТАНЦИЮ. 5 ТИПОВ РАССАДКИ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ ВО ВРЕМЯ ПАНДЕМИИ

1,5 метра – именно такое расстояние должно отделять делегатов на мероприятиях друг от друга. Как теперь организовывать рассадку? Как размещать сидения, чтобы участникам было удобно взаимодействовать? И какие способы наиболее опасны с точки зрения соблюдения дистанции?

1. Театральная рассадка

Классический вариант для лекций и пленарных заседаний на конференциях – расставить стулья рядами. В «доковидное» время можно было запланировать разместить сидения на расстоянии около 60-70 см между спинкой и передней частью сиденья за ним. Однако во время коронавирусных ограничений этого недостаточно. Согласно рекомендациям Роспотребнадзора, с 26 июня 2020 года расстояние между сидениями должно составлять не менее 1,5 метра.

Чтоб сохранить минимальное расстояние между сидениями и при этом оставить участникам возможность прохода между ними, стоит размещать ряды на расстоянии 140-150 см. Конечно, не стоит забывать и о расстоянии между соседними сидениями.

Если сидения прикреплены к полу и нет возможности убрать половину из них, необходимо наглядно отметить подходящие для размещения. Помните, что психологически людям более комфортно видеть разрешающие знаки, а не запрещающие. Используя наклейки со словами «Садитесь здесь, пожалуйста», а не «Здесь сидеть запрещено!» вы снизите напряжение среди участников.

2. Рассадка типа класс

Эту рассадку также называют «парламентской». Она позволяет разместить на столах документы или напитки, а под ними – розетки, что даёт участникам возможность пользоваться ноутбуками. Всё это делает рассадку типа класс отличным вариантом для семинаров и конференций.

Для выполнения требований дистанцирования можно распределить столы по одному на делегата и предусмотреть возможность прохода между столами с разных сторон. Тогда участники, перемещаясь, по-прежнему будут держаться на расстоянии друг от друга. Также придётся увеличить расстояние между столами.

3. Банкет

Банкетная рассадка хорошо подходит для торжественных мероприятий, официальных обедов, церемоний награждения, а также семинаров. Такой тип размещения поощряет взаимодействие

между участниками, что позволяет организовать работу в командах. Однако некоторым делегатам придётся смотреть на сцену из-за плеча, и это будет недостатком во время длительных сессий. Чтобы решить эту проблему, можно оставить свободной ближайшую к столу сторону – такая рассадка называется кабаре.

Ранее банкетная рассадка предусматривала размещение от 6 до 12 человек за столом. При соблюдении дистанцирования их число придётся уменьшить вдвое.

Попробуйте отказаться от круглых столов в пользу овальных: они занимают меньше места, выглядят более оригинально и не проигрывают по вместительности.

4. Рассадка шеврон или елочкой

Как и при рассадке типа класс, в этом случае участники сидят за прямоугольными столами, но их можно разместить по диагонали от сцены. Это позволит лучше взаимодействовать участникам и модераторам. Однако стоит учитывать, что такая рассадка займёт больше места.

5. Рассадка типа зал заседаний

При этом варианте прямоугольные или квадратные столы окружены сидениями. Такую рассадку обычно используют в переговорных комнатах. Во время коронавирусных ограничений можно сократить количество сидений вдвое, но лучше оставить их прежнее количество, отметив подходящие для размещения. Так вы помешаете подсознательному порыву участников сдвинуть стулья поближе друг к другу.

Если расставить столы, оставив внутри пустое пространство, у делегатов появится больше возможностей для обзора. Такая рассадка подойдёт для встреч политиков, проведения саммитов и VIP-конференций.

Источники:

https://event-live.ru/articles/shpargalka/shpargalka-1_945.html