#SL_Event ИВЕНТ: ОЖИДАНИЕ/РЕАЛЬНОСТЬ
Ивенты – это яркие, красивые и запоминающиеся мероприятия. Что обычно совпадает с ожиданиями и «взглядом со стороны», а что в реальности оказывается совсем другим?
Кто-то может подумать, что event-менеджеры – это постоянные тусовщики. Однако, в реальности это атланты «за кадром», на которых держится гармоничное течение мероприятия. Они общаются с клиентами и с монтажниками, разбираются в еде, флористике, свойствах и прочности материалов, особенностях светорежиссуры и многом другом. Помнят обо всём, от цвета ленточек бейджей до погодных условий в день мероприятия.
Есть предположение, что подготовка первого предложения – это разработать креатив. Не только! Креатив должен быть реализуем, экологичен, безопасен, иметь минимальную стоимость, соответствовать запросу и стилю бренда, и когда все эти критерии удовлетворены – интересен.
Программа подготовлена, все детали продуманы, что может пойти не так? В реальности – всё. Например, определённое угощение или напиток вдруг получит необыкновенный спрос, и придётся срочно доставлять добавку. Или вовсе отключат электричество. В реальности успешный event-менеджер – это не тот, кто подготовил всё что требовалось. Это человек, у которого дополнительно есть план на самые разные случаи, которые могу произойти. Гибкость, креатив и наличие планов – секрет хорошего мероприятия.
Если есть многолетний опыт работы в event-сфере, то, наверное, у специалистов уже есть готовые решения на все случаи жизни? О, нет! Жизнь не перестаёт удивлять необычными запросами и задачами. Например, это может быть срочная доставка чего-то из другой страны, или перевод презентации на редкий язык. Зато, чем действительно обладают специалисты, так это множеством стратегий решения необычных задач.
А что же совпадает с ожиданиями?
Качество предоставляемых услуг. Хорошее агентство сотрудничает с проверенными поставщиками, уверено в них.
Готовность решать поставленные задачи до победы. Даже если что-то идёт не по сценарию и это было невозможно предсказать (как, например, в случае с отключением электричества на площадке), можно быть уверенными, что event-менеджеры будут всеми силами решать эти задачи.
Готовность к сотрудничеству, гибкость в отношении новых проектов и необычных задач, открытость новому опыту и уважение к интересам заказчика.
Источник: