#SL_Event КАК ВЫБРАТЬ ИДЕАЛЬНУЮ ПЛОЩАДКУ
Прежде чем приступать к поиску площадки, вам необходимо четко определиться со следующими пунктами: бюджет мероприятия, количество посетителей, формат и тип мероприятия.
На что стоит обратить внимание:
· Цели и задачи – без них невозможно начать поиск места. Площадка под тим-билдинг будет значительно отличаться от, например, места для свадебного торжества.
· Дата — допустим, если это летнее уличное мероприятие, то обязательно надо выбирать такую дату, когда ваша аудитория еще находится в городе и ее возможно собрать. Дата проекта не должна совпадать с другими важными городскими событиями – в дни важных спортивных соревнований или фестивалей и вовсе не стоит что-либо проводить, так как многие предпочтут пойти именно туда. Также дата может влиять на конечную стоимость event’а. В летние пятницы и субботы на многих площадках стоимость поднимается на 30-50%.
· Вместимость — важный вопрос. Гости должны передвигаться свободно, при этом должно оставаться дополнительное место под сцену и площадку для танцев. Как правило, менеджеры площадок завышают возможности своих залов.
· Логистика — на данный пункт обратите особое внимание. Даже если вы сможете организовать все на высшем уровне, но мероприятие будет проходить за 100 км от города, то шансы собрать аудиторию будут стремиться к нулю.
· Бюджет – вы должны заранее определить «финансовый потолок». Помимо очевидных расходов на аренду и меню могут возникать дополнительные траты. Например, плата за гримёрку, за привоз своего алкоголя или за использования дополнительных спецэффектов, возможно, понадобится доплачивать за время монтажа и демонтажа.
Ваша цель — создание незабываемого, стоящего мероприятия. Подобрать подходящий формат и место поможет отличное знание целевой аудитории. Помните о золотых правилах оригинальных мероприятий!
Что же касается традиционных event-площадок, то они будут актуальны в любое время и в любом месте. Хотя бы для того, чтобы посетители могли почувствовать контраст между чем-то впечатляющим и тривиальным.
Источники:
https://event.ru/details/vyibiraem-ploshhadku-dlya-meropriyatiya-5-netrivialnyih-idey-na-zametku/