#SL_Event ВРЕДНЫЕ СОВЕТЫ: КАК ПРОВАЛИТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ МЕРОПРИЯТИЯ
Не важно, какое мероприятие вы планируете, необходимо учесть несколько факторов, чтобы оно точно прошло успешно. Предлагаем рассмотреть вредные советы, которые помогут понять, что делать точно не следует.
Перед тем как придумать тему мероприятия…. Стоп! А что, нужна какая-то тема? Лучше просто назовите мероприятие «Конференция, посвящённая актуальным вопросам современных коммуникаций». Не придраться. Если потенциальные спонсоры всё же попросят конкретизировать, скопируйте тему прошлогодней мероприятий ваших конкурентов.
Если вы собираетесь организовать концерт, планируйте провести его днем, обязательно в будни. Выберите удаленное от метро место, желательно по бартеру, чтобы сэкономить бюджет. Не нужно беспокоиться о транспорте — пусть зрители сами добираются до места. Если вы занимаетесь образовательными событиями, арендуйте тесный зал. Желательно, чтобы в соседних помещениях рабочие как раз занимались шумным ремонтом. Проследите, чтобы парковочных мест не было, а навигация отсутствовала. Поменяйте дату события накануне и сообщите об этом в Stories.
Не нужно делать анонсы мероприятия и размещать их в социальных сетях или на сайте: заинтересованные и сами о нем узнают. Вы не станете запрещать участникам мероприятия делать анонсы в своих профилях, но пускай они сами ищут информацию о мероприятии и публикуют ту информацию, которую считают нужной. Не отвлекайтесь на создание лендинга или афиш — это пустая трата времени и бюджета. Единственный подходящий вариант: если начинающий специалист предложит вам сделать это бесплатно за посещение мероприятия.
Зачем нанимать профессионалов, они же совсем не знакомы с вашей компанией и не разбираются в специфике рынка… Да и что там делать, вы и сами можете в СМИ написать. А потом возникают вопросы: «Ой, а чего это СМИ не пришли? Ой, а почему им не понравился фуршет из рафаэлок при открытии магазина? Ой, а как так я потратился на ивент, а обо мне не отписались журналисты?».
Риски? Информационные? СМИ не будут больше с вами работать? Да и ладно. В следующий раз пусть кто-то другой делает это пресс-мероприятие, не рассказывайте ему о предыдущем опыте, пусть сам мучается.
Если вы занимаетесь организацией образовательного события, то пусть спикеры сами формулируют темы выступлений. Не нужно заранее уточнять план их лекций, узнаете все прямо на семинаре вместе со слушателями.
Если вы занимаетесь концертами, тяните до последнего с анонсированием программы. Надпись «программа уточняется» интригует потенциальных посетителей.
Необязательно составлять финансовые сметы в самом начале. Просто обратитесь к спонсорам с приблизительной суммой расходов, не вникая в подробности. Не закладывайте в бюджет риски: обычно все идет по плану и никаких дополнительных трат не требуется.
Не давайте подрядчикам выполнить свою работу. Это же поможет вам, вы все успеете, не распылитесь на ненужные движения. Особенно прекрасно, когда у вас нет ни плана, ни сценария мероприятия. Тогда все ваши подрядчики не знают, куда идти и что делать, не знают, что за чем подключать и по какой схеме. И очень важно ничего и ни с кем не обсуждать заранее! Творческий хаос еще никому не мешал!
Источники:
https://www.psychologies.ru/wellbeing/vrednyie-sovetyi-kak-provalit-organizatsiyu-meropriyatiya/