Как оставаться продуктивным в многозадачной среде: мой опыт балансирования между учебой, личной жизнью и работой
by Savidi Avram
В современном ритме жизни мне часто приходится балансировать между учёбой, личной жизнью и работой, и это может быть непросто.
Многозадачность — неизбежная часть реальности, особенно если ты живёшь в таком динамичном городе, как Макао.
Сегодня я хочу поделиться своими личными советами о том, как управлять задачами и сохранять высокую продуктивность.
1. Приоритизация — твой лучший друг 0️⃣1️⃣
•Когда задач становится много, важно чётко понимать, что требует твоего внимания в первую очередь.
•Я использую метод Eisenhower Matrix — это позволяет мне разделять задачи на срочные/важные и несрочные/неважные. Важно понимать, что не всё требует твоего внимания прямо сейчас.
👉 Совет: каждое утро выделяй 5 минут на то, чтобы определить самые важные задачи дня. Это действительно может помочь тебе не потеряться в потоке дел и сосредоточиться на главном.
Несмотря на многозадачность, я стараюсь сосредотачиваться на одном деле за раз. Мой лучший друг здесь — метод Pomodoro (о нем я писал выше)
Я работаю короткими промежутками (обычно 25 минут), а затем делаю короткий перерыв. Это помогает мне не перегружать мозг и поддерживать высокий уровень концентрации.
👉 Совет: если чувствуешь, что теряешь фокус, попробуй переключаться между задачами через короткие, структурированные временные промежутки. Это помогает избежать выгорания.
3.Делегирование и умение сказать "нет" ✋
Иногда я ловлю себя на том, что пытаюсь сделать больше, чем нужно. Учёба, проекты, встречи с друзьями — всё это требует времени. Здесь важно понимать свои возможности и не бояться делегировать задачи.
👉 Совет: оценивай, какие задачи можешь передать другим. И не стесняйся говорить "нет", когда что-то выходит за рамки твоих возможностей.
4. Уважение к личному времени ⏳
Один из самых сложных аспектов многозадачности — это баланс между работой и личной жизнью. Я убедился, что не стоит жертвовать временем для себя и близких ради выполнения всех задач. Личное время помогает мне восстановить силы и сохранить баланс.
👉 Совет: выделяй минимум 1-2 часа в день для отдыха, спорта или общения с друзьями. Продуктивность — это не только выполнение задач, но и забота о себе.
Я активно использую приложения для планирования, такие как LeaderTask или Notion (для РФ нужно искать аналог ☹️), чтобы держать все свои задачи под контролем. Это помогает мне не только видеть общий объём работы, но и не забывать о мелочах.
👉 Совет: выбери приложение, которое будет удобно тебе, и используй его ежедневно для трекинга задач. Это поможет всегда быть в курсе своих дел и избежать стресса от непредсказуемости.
6. Места для учёбы вне дома — библиотеки или кафе 📚
В общежитии в Макао меня часто отвлекают повседневные заботы, поэтому я выбираю библиотеку или комнаты для учёбы. Смена обстановки помогает сосредоточиться и чувствовать себя более организованным.
👉 Совет: найди своё идеальное место для учебы, где тебя меньше всего будут отвлекать. В Макао таких мест недостаточно! 😅