ЛАЙФХАКЕР

Как побороть страх перед работой

Для тех, кто работает в стрессе, постоянно откладывает дела и срывает сроки

В офисе есть люди, которые большую часть дня отдыхают в курилке или на кухне. После полуночи они доделывают то, что не успели за день. Вечное промедление разрушает их жизнь.

Так я работал редактором. Писал статьи для сайтов и проверял тексты фрилансеров — понятные задачи без жёстких дедлайнов. Единственная сложность — иногда приходилось защищать проект перед заказчиком.

Видимо, это стало причиной страха перед работой. На задачи я тратил около 5 часов в день. Остальное время уходило на то, чтобы заставить себя что-то сделать. Потом начал откладывать дела на выходные. Забыл про отдых и личную жизнь.

Справиться с проблемой мне помогли эти приёмы.

1. Сделать быстро и «плохо»

Из книги «Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом» Нейла Фьоре я узнал об основной проблеме прокрастинации. Мы ленимся, когда нашему чувству собственного достоинства что-то угрожает.

У меня лень выглядела так. Я думал: «Напишу статью, придёт клиент и всё забракует. Значит, я некомпетентен и не достоин своей должности. Лучше ничего не делать». Прокрастинация защищала меня от воображаемого позора.

Нерешительность вела к проблемам:

Я тянул с началом. Если получал задание, то сразу убегал болтать в курилку.
Боялся закончить. Результат всегда казался недостаточно хорошим.

Я понял, что нужно побороть страх некомпетентности. Поэтому решил некоторое время расслабленно делать работу, насколько это возможно. Стал худшей версией себя. Интересно, но это привело к положительным изменениям.

Качество результата и скорость работы выросли. Когда я быстро и «плохо» делал работу, то оставалась куча времени, чтобы довести её до ума. Однажды я показал статью как есть, без доработки. Оказалось, что люди вообще не видят недостатки, которым я придаю значение.

Как внедрить

Представьте провал. Клиент просит переделать работу. Самое неприятное, что вы почувствуете, — это неловкость. Вас не побьют за плохой логотип или текст.
Расслабленно делайте работу. Забудьте про ошибки, формулировки и недочёты.
Не переделывайте, пока не выполните задачу полностью. Обычно ещё в процессе написания я возвращался к началу статьи, чтобы внести правки, а это всё равно что перечитывать по 20 раз предложение в книге — сильно тормозит работу. Избавиться от этой привычки помог сервис Write or Die для авторов. Это текстовый редактор, который не позволяет останавливаться. Когда вы на 20 секунд перестаёте печатать, экран краснеет, а колонки начинают издавать душераздирающие звуки.

2. Забыть слово «должен»

Нейл Фьоре считает, что большинство мотивационных фраз только усиливают прокрастинацию. Особенно опасны фразы со словом «должен», например: «Я должен закончить этот проект к среде».

Как только мы произносим это слово, то понимаем: «Я не хочу этого делать». Мы должны начальнику, клиенту, семье, стране. Но по доброй воле никогда не взялись бы за эту работу. Когда мы говорим о долге, мозг бунтует, как непослушный ребёнок.

«Чушь! — можно справедливо возразить. — У человека есть обязанности: он должен содержать семью, приходить на работу, выгуливать собаку по утрам». Но почему обязательно говорить «Я должен содержать семью»? Лучше сказать: «Я хочу обеспечить своей семье всё необходимое» — эта фраза подчёркивает личный выбор.

Как внедрить

Используйте формулировку, которая учитывает ваш выбор, желание и интересы. Перестаньте мотивировать себя в авторитарной манере. Забудьте слова «должен», «обязан», «обещал».

Должен написать диплом. → Решил написать диплом.
Обязан продержаться на новом месте. → Буду получать удовольствие от новых задач.
Обещал закончить проект в пятницу к 10:00. → Когда можно начать работу над проектом?

Звучит наивно, но формулировка решает многое.

3. Создать с работой приятные ассоциации

Если бы люди поступали рационально, то перестали бы откладывать дела. К сожалению, мы ведём себя неразумно.

Большинство отложит неприятные дела, даже если в будущем ждёт награда. Об этом пишет Дэн Ариели в книге «Позитивная иррациональность». Автор рассказывает, как заразился редкой формой гепатита после переливания крови. Чтобы вылечиться, он записался на испытание новейшего лекарства. Три раза в неделю ему приходилось самостоятельно делать болезненные уколы. Но впереди ждала награда — выздоровление.

Как оказалось, у средства были побочные эффекты: после приёма появлялись лихорадка, тошнота и головная боль. Поэтому, несмотря на эффективность лечения, многие пациенты пропускали уколы.

Дэн делал каждую инъекцию по плану, хотя никогда не отличался силой воли. Ему помог хитрый трюк: после укола он ложился на диван и смотрел фильмы. Так неприятная процедура ассоциировалась у него с положительными впечатлениями от просмотра кино.

Как внедрить

Чтобы перестать откладывать задачи, я связал с ними положительные эмоции. Для этого временно отказался от чая и сладостей — чаепитие оставил только на время работы. Теперь при включении компьютера сразу ищу, что бы ещё сделать. Мозг ассоциирует работу с пирожными и печеньями.

Чтобы положительные ассоциации появились быстрее, добавьте к рутинным делам геймификацию. Для этого можно использовать менеджер задач Habitica в виде ролевой игры. В ней вы сражаетесь с чудовищами, выполняя работу в реальной жизни. После завершения квестов получаете монеты, которые можно тратить на игровое оружие и доспехи.

4. Работать в рассеянном режиме

В книге «Думай как математик» Барбара Оакли пишет о существовании двух режимов работы мозга: сфокусированном и рассеянном.

При сфокусированном мышлении мы напрягаемся и сосредотачиваемся на одной задаче. В рассеянном состоянии мозг отдыхает и как бы думает обо всём на свете, перерабатывая информацию за день.

Можно часами решать математическую задачу, а потом случайно найти ответ во время прогулки. Поэтому иногда продуктивнее отдохнуть или поговорить с друзьями, чем думать о проблеме.

Рассеянный режим важен для творчества. Когда мы работаем в этом состоянии, то не чувствуем напряжения. Тогда к нам и приходит озарение. Наоборот, если заставляем себя креативить, то получается вымученная ерунда. Попробуйте придумать шутку на заказ. У меня ни разу не вышло.

Как внедрить

Чтобы войти в рассеянный режим, я наливаю чай, включаю таймер на час и представляю беседу с другом в уютном кафе. Весь воображаемый разговор записываю. Уже через час передо мной лежит готовый черновик статьи — остаётся только отредактировать.

Упрощённо работа выглядит так:

Собираю информацию — сфокусированный режим.
Пишу статью — рассеянный режим.
Редактирую — сфокусированный режим.

Наиболее сложную часть задачи выполняю в рассеянном режиме, то есть во время отдыха.

5. Жить в отсеке одного дня

Перед началом работы я постоянно думал о будущем, и оно казалось ужасным. Из-за моей ошибки клиент угрожает компании судом. Люди, которые мне доверяли, по моей вине лишились денег. На работе задержали зарплату, и я не смог заплатить за квартиру. Не успел написать диплом из-за работы, поэтому остался на второй год в институте. И так до бесконечности.

Хотя события существовали только в моей фантазии, они мешали действовать в реальности. Побороть непродуктивное мышление помог простой совет Дейла Карнеги из книги «Как перестать беспокоиться и начать жить». Звучал он так: «Живите в отсеке сегодняшнего дня».

Выполняйте задачи по порядку, не думая о прошлом, будущем, наградах и наказаниях. Представьте, что прошлое и будущее ограждают герметичные двери, как в подводной лодке.

Как внедрить

Наметьте цель, продумайте шаги к её достижению, а потом сосредоточьтесь на одном конкретном задании. Уберите план в сторону до тех пор, пока не выполните текущую задачу.

С помощью лаунчера Speed Dial для Chrome можно быстро сделать закладку и назначить «горячую клавишу» для страницы. Открываете браузер и сразу переходите к нужному документу. Меньше шансов, что начнёте заниматься чем-то второстепенным или отвлечётесь на сообщения в соцсетях.

6. Сократить перерывы

Раньше я любил работать по технике Pomodoro. Ставишь таймер на 25 минут и занимаешься делами, стараясь не отвлекаться. Потом 5 минут отдыхаешь.

Мне нравилось, что перерыв был обязательной частью. Неважно, как ты работаешь, всё равно впереди ждёт заслуженный отдых. Но оказалось, что эти пятиминутки только вредили. Задачи не закрывались, а раздражение росло.

Проблема заключалась в адаптации мозга. Дэн Ариели в «Позитивной иррациональности» пишет, что мы привыкаем к любой работе и перестаём испытывать неприятные эмоции. Но после перерыва нам снова нужно входить в рабочий режим.

Парадокс: короткий отдых, который рекомендуют в статьях о продуктивности, делает задачу ещё неприятнее, чем в начале. Поэтому, если вы занимаетесь уборкой или подготовкой налоговой декларации, то лучше делать это за один присест.

Как внедрить

Я не всегда разом решаю задачу, поэтому делю её на несколько подзадач. Причём каждый пункт считаю отдельной миссией, как в компьютерной игре. Отдыхаю только тогда, когда выполню хотя бы один пункт.

Для удобства использую чек-листы в программе для интеллект-карт SimpleMind. Прогресс-бар показывает, сколько осталось до завершения задания.

7. Следить за прогрессом

После Нового года мы говорим себе, что начинаем новую жизнь: займёмся спортом, откроем бизнес, бросим курить или устроимся на другую работу. Обычно планы так и остаются невыполненными. Сначала откладываем, а потом забываем об обещаниях.

В книге «12 недель в году» Брайан Моран и Майкл Леннингтон рассказывают, как бороться с этой проблемой. Они предлагают ставить цели не на год, а на 12 недель. Каждую неделю мы должны выполнять конкретные шаги по достижению цели. А в воскресенье измерять эффективность.

Авторы рекомендуют разбивать результаты на два вида:

Конечный результат — сбросить вес, накопить миллион, получить повышение, улучшить отношения с родными.
Рабочие показатели — действия, которые влияют на достижение конечного результата.

Конечный результат иногда зависит от удачи, поэтому важнее контролировать рабочие показатели. Они показывают, как меняются наши действия и дисциплина.

Как внедрить

Изменение рабочих показателей легко отследить, если они конкретные и измеримые. Например, план менеджера по продажам — 500 холодных звонков в неделю, но он обзвонил только 250 клиентов. Получается, план выполнен только на 50%. Либо поставленная цель нереальна, либо менеджер ленится.

Для себя я придумал цель — написать семь статей за неделю. Чтобы достичь результата, решил ежедневно работать по 4 часа, не отвлекаясь на соцсети и новости. В воскресенье вечером подсчитал эффективность — вышло 70%. Получилось, что за неделю я написал пять статей, но зато почти каждый день выполнял рабочие показатели. Это оптимистичный результат: хотя не достиг цели, но улучшил концентрацию и дисциплину.

Для подсчёта я использую уже упомянутую программу SimpleMind. Каждый день отмечаю задания и рабочие показатели. Программа автоматически определяет, сколько всего я сделал, в процентах.

Для этой цели подойдут и «Google Таблицы». Ставлю в план 4 часа работы без соцсетей и мессенджеров. В следующем столбце пишу реальное количество часов за работой. Чтобы рассчитать эффективность в процентах, делю значения в столбце «Выполнено» на показатели в разделе «План».

Подсчитывая результаты недельного плана в процентах, стал замечать мельчайшие изменения в продуктивности. Если выполнял показатели менее чем на 50%, то упрощал ежедневные задачи. Когда план казался слишком простым, добавлял новые испытания.

5 способов делать всё сегодня, чтобы успевать больше завтра

1. Переосмыслите свой распорядок дня

Найдите и устраните все факторы, на которые тратится ваше драгоценное время. Начните отслеживать, как вы используете рабочие часы и минуты. Благо существуют инструменты, которые помогают собирать личную статистику с ваших гаджетов.

Учтите: каждый раз, когда вы на что-то отвлекаетесь, у вас уходит 23 минуты на повторное сосредоточение на рабочих задачах. Это огромный расход времени. Поэтому перед тем, как заняться делами, вы должны минимизировать любое отвлечение. Очистите рабочий стол, настройте расписание режима «Не беспокоить», поотвечайте на все сообщения прежде, чем погрузиться в работу с головой.

2. Найдите время своего пика продуктивности

Знаете ли вы, в какое время дня ваша продуктивность максимальна? Если никогда не задумывались об этом, неудивительно, что вы ничего не успеваете.

Для большинства людей пик продуктивности приходится на период с 8 до 12 часов утра. Кроме того, те, кто раньше встаёт, меньше склонны к прокрастинации.

Определите свой собственный график, учитывая, в какое время дня вы наиболее энергичны и активны. Все самые сложные задачи, для которых нужна стопроцентная концентрация, должны быть исполнены, когда ваша энергия достигает пика. Так вы будете добиваться большего, затрачивая меньше времени.

3. Получайте максимальную отдачу

Рассматривайте время не как данность, а как ресурс, который вы вкладываете в создание продукта. Оцените его реальную стоимость и решите, стоит ли делать X, если оно займёт у вас хотя бы 30 минут.

Оптимизация вашей работы сэкономит ресурсы и силы и даст больше свободного времени завтра. Вот что для этого нужно делать:

Планируйте. Решите, что нужно непременно сделать сегодня, а что может и подождать. Попробуйте организовать график так, чтобы сделать меньше дел, но сконцентрироваться при этом только на самых важных задачах.
Автоматизируйте. Пусть компьютер, смартфон и веб-сервисы делают за вас всё, что только можно. Тратите много времени, чтобы разгрести почту? Настройте фильтры. Заполняете множество одинаковых электронных форм? Поручите это специальному механизму в браузере или парольном менеджере. Используйте сервисы для автоматизации всего и вся вроде IFTTT. Всё это высвободит очень много ценного времени.
Делегируйте. Если вы не можете автоматизировать какую-то задачу, но её выполнение сопряжено для вас с большими затратами времени или неудобствами — поручите её помощникам, коллегам или вообще отдайте на аутсорсинг. Это позволит сосредоточиться на действительно важных вещах, которые вы в силах сделать сами.
Пользуйтесь календарём. Лучший способ организовать работу — сохранять все задачи в календарь. Дело в том, что он даёт более наглядное визуальное представление о времени, чем обычные списки дел.

Применяйте всё перечисленное, и если сможете сэкономить по паре часов в сутки — то считайте, что у вас в неделе появился лишний день.

4. Ограничьте ваше рабочее время

Пересмотрите свой распорядок. Если вы работаете больше восьми часов в день, ограничьте себя шестью часами и попытайтесь выполнить задачи в течение этого времени.

Работа заполняет время, отпущенное на неё. Это всем известно, что явствует из пословицы: «Чем больше времени, тем больше дел». Сирил Норткот Паркинсон

Установив лимит, вы будете вынуждены сосредоточиться на исполнении наиболее важных задач. Расставьте приоритеты и работайте более эффективно, затрачивая меньше времени. Заодно освободите большую часть дня, чтобы успеть отдохнуть и лучше подготовиться к дню завтрашнему.

5. Отказывайтесь от маловажных дел

Большинство людей тратит много времени на маловажные дела: например, на бесконечные звонки коллег или бессмысленные совещания. При этом не делается ничего полезного, а время уходит.

Если вы получаете огромное количество поручений в день, то должны научиться выбирать и отсеивать бесполезные, чтобы сосредотачиваться только на приоритетных.

Для получения результата важно не только выбрать, на чём сфокусироваться, но и понять, что нужно игнорировать. Питер Брегман

Научитесь говорить «нет». Многим из нас неудобно отказывать окружающим, потому что мы не хотим разочаровывать их. Поэтому используйте более мягкие формы отказа: например, можно сообщить собеседнику, что у вас просто не хватает времени посвятить себя его поручению, и он скорее всего поймёт вас.

Говорите «да» только самым важным задачам. Берегите своё время. Можете считать его своим инвестиционным портфелем.

Где взять время на образование: правило 15 минут

Отговорки — для слабаков. Вы можете найти несколько свободных минут прямо сейчас.

Сегодня есть множество возможностей для образования. Но мы откладываем изучение иностранного языка, подготовку к поступлению в вуз, занятия спортом, надеясь, что когда-то сможем выделить на это отдельное время. Так вот, этот момент может никогда не настать. Всё, что остаётся делать, — это искать возможность прямо сейчас. Например, воспользоваться правилом 15 минут.

Начните с малого

Кажется, что для изучения иностранного языка требуется очень много времени. Но попробуйте начать с 15 минут в день — после завтрака, в перерыве на работе, в транспорте или перед сном.

Что это даст? Даже если заниматься 15 минут в день, вы потратите в год 91 час. А это уже не так уж и мало. Конечно, вам не удастся выучить язык за это время или стать марафонцем. Но именно такой старт поможет преодолеть психологический барьер и лень, которая не даёт нам двигаться к новым целям.

Определите свой хронотип

Где именно взять эти 15 минут? Сначала поймите, в какое время вы наиболее активны: утром, днём или вечером. Именно в этот период начните занятия.

Совмещайте процессы или заменяйте их

Если на работе у вас нет возможности прерваться, обратите внимание на время, когда вы добираетесь до офиса или домой. Почему бы не совместить поездку в метро или автобусе с изучением чего-нибудь?

Проанализируйте, чем вы занимаетесь в свободное время после трудового дня. Сидите в социальных сетях или смотрите телевизор? Если вы не готовы отказаться от привычек (хотя на самом деле ваш мозг не отдыхает во время этих занятий), сократите время, посвятив последние 15–30 минут полезному делу.

Придумайте себе измеримые цели

Заниматься бесцельно не получится. Однажды вам это надоест, и вы забросите начатое. Поставьте перед собой конкретные цели, которые можно измерить. Например:

чему вы должны научиться на этой неделе, а чему — на следующей;
что хотите уметь через месяц;
к чему должны прийти в результате занятий.

Помечтайте, запишите и начните реализовывать собственный план.

Выбирайте подходящие методы

Занимайтесь так, чтобы вам это приносило удовольствие. Читайте, смотрите фильмы, слушайте подкасты или решайте задачки. Если вы терпеть не можете зубрить новые слова, запоминайте предложения или фразы из любимых книг, песен, фильмов. Хотите овладеть Photoshop? Придумайте подарок другу или родственнику на день рождения в виде своей работы с его фотографиями.

Всего 15 минут в день изменят вашу жизнь, и вы сможете прийти к тому, о чём так давно мечтали. Стоит лишь начать.

👉️ЧИТАЙТЕ В ПРЕДЫДУЩЕМ ВЫПУСКЕ👈️

💊Почему на омегу-3 не стоит тратить деньги
🏋️‍♂️10 способов приучить себя к тренировкам
🌏️https://teletype.in/@salesmashine/ryWmMiELr

⚡️ТЕСТ: Какой суперсилой вы могли бы обладать?
🌏️https://lifehacker.ru/promokod/

🛍️ Промокоды и скидки
🌏️https://lifehacker.ru/promokod/