4 стратегии управления временем для быстрого повышения продуктивности

Автор: Марина Улизко, консультант по планированию времени.

Если вы хотите меньше работать и больше успевать, вам просто необходимо научиться использовать стратегии управления временем, которые помогут повысить продуктивность.

Но для начала важно понять, а сколько реально в вашем дне времени, которым вы можете распоряжаться по собственному усмотрению.

Оцениваем время в начале дня

В каждом вашем дне есть два типа времени:

1. Контролируемое (оно полностью принадлежит вам, вы распоряжаетесь им так, как сами этого захотите).
2. Стихийное (в такие периоды вы связаны обязательствами с различными обстоятельствами, контекстами и людьми).

Например:

Я работаю на себя, у меня нет маленьких детей. Почти в каждом моем дне контролируемое мной время с момента пробуждения и до 18:00. Вечернее время я посвящаю семье: мужу, сыну, общению с папой, друзьями, соседями и так далее.

Даша - мама двоих детей, один из которых новорожденный. Нетрудно догадаться, что в ее графике контролируемое время появляется только тогда, когда малыш спит, или за ним может присмотреть кто-то из других взрослых членов семьи.

Маша работает в найме. Ее контролируемое время до начала рабочего дня в офисе и после его завершения. Весь остальной период время Марии принадлежит компании, в которой она трудится, и распоряжаться по своему усмотрению она им не может.

Кристина живет одна и работает на себя. Она может контролировать все 24 часа в своих сутках, так как не привязана обязательствами ни к людям, ни к обстоятельствам.

Четыре разных человека, четыре ситуации, четыре вида занятости. Я думаю, не стоит подробно объяснять, что стратегии управления временем и системы планирования у Марины, Даши, Кристины и Марии будут разными. При этом каждая из девушек вполне способна достичь поставленной цели. Просто каждой из них понадобится разное количество времени и прилагаемых усилий.

Как сделать день более продуктивным?

В этом помогут 4 стратегии управления временем:

поможет научиться не отвлекаться каждые 5 минут и не уставать от длительной концентрации.

Как работает:

1.1. Выберите задачу из своего списка дел.
1.2. Заведите таймер на 25 минут.
1.3. Приступайте к выполнению задачи и не отвлекайтесь, пока не услышите звонок будильника.
1.4. Снова заведите таймер на 5 минут и отдохните. Желательно сменить деятельность: если вы работали с компьютером или телефоном, полежите, посмотрите в окно, помойте посуду.
1.5. Снова заведите будильник на 25 минут и снова работайте, не отвлекаясь.
1.6. После четырех таких циклов, сделайте перерыв на 30 минут.

поможет держать фокус на важном и не погружаться с головой в бесполезную для целей рутину.

Как работает:

2.1. Разделите задачи из списка дел на день на две категории: важные и второстепенные (можно написать 2 списка или же раскрасить пункты одного списка двумя цветами).
2.2. Начните работу со списка дел с важных задач, которые приближают вас к цели. На рутину время у вас точно найдется, а вот продвигающие вперед дела рискуют перекочевать в список "на завтра".
2.3. Не приступайте к списку второстепенных задач, пока не завершите работу со списком №1.

поможет найти баланс между работой и отдыхом, меньше работать и больше успевать.

Как работает:

3.1. 52 минуты работайте (не забудьте завести таймер).
3.2. 17 минут отдыхайте (будильник вам в помощь - эксперимент Корнелльского университета показал, что использование автоматических напоминаний о том, что пора отдохнуть, повышает продуктивность на целых 13%).

Это любопытное тайм-сочетание предложили аналитики латвийской компании "Draugiem Group". Наблюдая за сотрудниками, специалисты пришли к выводу, что наиболее эффективными менеджерами становились не те, у кого рабочий день длится дольше, а те, кто 52 минуты работает и 17 минут отдыхает.

помогает эффективно расставлять приоритеты в задачах, сосредоточиться на том, что действительно важно.

Как работает:

4.1. Составляя список дел на день, вы планируете выполнить всего 9 задач:

- 1 самая важная, ее нужно выполнить обязательно.
- 3 задачи средней важности.
- 5 мелких задач, не обладающих высокой степенью важности и не влияющих напрямую на достижение ваших целей.

⚡️ ЗАДАНИЕ:

1. Планируя день, определите, сколько в нем будет контролируемого времени, а какие промежутки останутся стихийными.
2. Выберите одну их предложенных стратегий управления временем и попробуйте реализовать ее на практике. Путем экспериментов найдите вариант, который будет у вас работать и повысит вашу продуктивность.

Я верю, что у вас всё обязательно получится 💙!

-------------------------------------

🔹 Телеграм-канал "Планирование и Продуктивность"

🔹 Бесплатные лайфхаки и техники по психологии достижений и планированию

🔹 Закрытый Клуб "Просто Делай!" для тех, кому надоело ждать с моря погоды