Учимся работать с примечаниями

Зачем нужны примечания в Microsoft Word?
❗️ Это отличный инструмент для совместной работы, позволяющий указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или отметить, что и как нужно изменить.

❓ Где можно управлять примечаниями и исправлениями? В области проверки  исправлений.

Она может быть расположена как вертикально, так и горизонтально.

Чтобы отобразить область проверки исправлений, необходимо:

📍 на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking) раскрыть список кнопки Область проверки (Reviewing Pane) и выбрать режим отображения панели (рис. 1-2 на схеме. Схему в большом размере мы разместили под материалом ⬇️).

📍 Чтобы вставить примечание, следует:

✔️ установить курсор в место вставки примечания, выделить объект или фрагмент текста;

✔️ на Ленте (Ribbon) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Примечания (Comments)

✔️ выбрать команду Создать примечание (New Comment) (рис. 3 на схеме);

✔️ в появившейся выноске ввести текст примечания, а затем щелкнуть в любой части основного текста документа.

По умолчанию все примечания отображаются в виде выносок на полях.

📍 Также для вставки примечаний и навигации по уже созданным примечаниям можно использовать кнопку Примечания (Commens) в верхнем правом углу окна программы (рис. 4 на схеме).

Можно вести обсуждение с коллегами в пределах выбранного примечания – это сделано с целью не создавать избыточное количество примечаний, а вести диалог в определенном месте.

📍 Чтобы ответить на примечание, следует нажать кнопку Ответить (Replay) и ввести дополнительную информацию в текущий комментарий коллеги.

📍 Если обсуждение по комментарию завершилось, его можно пометить как завершенное и  нажать кнопку Разрешить (Resolve).

Комментарий будет помечен серым цветом.

В случае если всё-таки надо вернуться к обсуждению, следует кнопку Открыть снова  (Reopen).

📍 Отредактировать примечание можно одним из способов:

✔️ установить курсор внутри выноски примечания в правом поле документа и изменить  текст;

✔️ установить курсор в область проверки исправлений и изменить текст.

📍 Удалить примечание можно одним из способов:

✔️ в контекстном меню удаляемого примечания выбрать команду Удалить примечание  (Delete Comment);

✔️ выделить примечание, затем на вкладке Рецензирование (Review) в группе Примечания  (Comments) выбрать команду Удалить (Delete).

🖌 Упражнение для самостоятельной работы по теме "Примечания":

✔️ Откройте любой Word-файл, cодержащий заголовок.
✔️ Выделите в документе последнее слово в заголовке, как показано на рисунке 1 на схеме.
✔️ Вставьте примечание с текстом, напр.: "Применить другое форматирование ко всем заголовкам в документе".
✔️ Откройте панель рецензирования и в области примечаний отредактируйте созданное примечание, добавив текст, напр.: "Colibri, голубой, акцента 1, более темный оттенок 25%".
✔️ Убедитесь, что изменение отобразились в примечании.
✔️ Сохраните документ и закройте его.