August 4, 2022

Лайфхаки Word: Режим записи исправлений

Продолжаем знакомиться с Word-лайфхаками !
УРОК 2: Разбираемся с режимом исправлений в документе.
🧾 Этот режим используется, когда над документом совместно работает сразу несколько пользователей и всем им необходимо понимать, кто именно и какое исправление внес.

📍 Чтобы выполнить запись исправлений в документе, следует выполнить следующие шаги:

✔️ НАЖМИТЕ кнопку Исправления (Track Changes) (рис. 1 на схеме⬇️) на Ленте (Ribbon) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений  (Tracking).

После выбора этой команды все исправления в документе будут фиксироваться.

Режим записи исправлений в документе используется при совместной работе нескольких пользователей с документом, для того чтобы можно было отслеживать исправления, вносимые различными пользователям

✔️ ВЫПОЛНИТЕ в документе необходимые исправления;

✔️ ВНОВЬ НАЖМИТЕ кнопку Исправления (Track Changes) для завершения записи исправлений.

📍 Для выбора режима просмотра предложенных изменений, следует:

✔️ РАСКРОЙТЕ СПИСОК список кнопки Отобразить для проверки (Display for Review) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking).
✔️ ВЫБЕРИТЕ подходящий вариант из списка (рис. 2 на схеме).

📍 Для просмотра в документе только определенных исправлений и/или от определенных рецензентов, следует:

✔️ РАСКРОЙТЕ СПИСОК кнопки Показать исправления (Show Markup) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking).
✔️ УСТАНОВИТЕ нужные параметры (рис. 3 на схеме).

📍 Если вам необходимо выбрать конкретных рецензентов:
ВЫБЕРИТЕ ПУНКТ Конкретные пользователи (Specific People) и ОТМЕНИТЕ ПАРАМЕТРЫ за исключением имен рецензентов, чьи исправления и примечания требуется отобразить (рис. 4 на схеме).

Упражнение для самостоятельной работы по теме "Запись исправлений":

  1. Откройте Word-файл, с которым вы уже начали работать вчера, выполняя упражнение по теме "Примечания".
  2. Включите режим исправлений.
  3. Выделите все заголовки в документе и примените следующее форматирование - "Colibri, 16 пт, голубой, акцента 1, более темный оттенок 25%".
  4. Word вставит выноску, в которой указан тип и содержание исправления, а само  исправление будет помечено красной линией в левом поле документа.
  5. В поле Отобразить для проверки (Display for Review) выберите режим просмотра Исправления.
  6. Выберите режим просмотра Исходный документ.
  7. Скройте исправления, относящиеся к форматированию, используя выпадающий список Показать исправления (Show Markup).
  8. Отобразите режим Все исправления.
  9. Сохраните документ.




❓ Всё получилось? Если остались вопросы, пишите в комментариях!