Лайфхаки Word: Режим записи исправлений
Продолжаем знакомиться с Word-лайфхаками !
УРОК 2: Разбираемся с режимом исправлений в документе.
🧾 Этот режим используется, когда над документом совместно работает сразу несколько пользователей и всем им необходимо понимать, кто именно и какое исправление внес.
📍 Чтобы выполнить запись исправлений в документе, следует выполнить следующие шаги:
✔️ НАЖМИТЕ кнопку Исправления (Track Changes) (рис. 1 на схеме⬇️) на Ленте (Ribbon) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking).
После выбора этой команды все исправления в документе будут фиксироваться.
✔️ ВЫПОЛНИТЕ в документе необходимые исправления;
✔️ ВНОВЬ НАЖМИТЕ кнопку Исправления (Track Changes) для завершения записи исправлений.
📍 Для выбора режима просмотра предложенных изменений, следует:
✔️ РАСКРОЙТЕ СПИСОК список кнопки Отобразить для проверки (Display for Review) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking).
✔️ ВЫБЕРИТЕ подходящий вариант из списка (рис. 2 на схеме).
📍 Для просмотра в документе только определенных исправлений и/или от определенных рецензентов, следует:
✔️ РАСКРОЙТЕ СПИСОК кнопки Показать исправления (Show Markup) на вкладке Рецензирование (Review) в группе Запись исправлений (Tracking).
✔️ УСТАНОВИТЕ нужные параметры (рис. 3 на схеме).
📍 Если вам необходимо выбрать конкретных рецензентов:
ВЫБЕРИТЕ ПУНКТ Конкретные пользователи (Specific People) и ОТМЕНИТЕ ПАРАМЕТРЫ за исключением имен рецензентов, чьи исправления и примечания требуется отобразить (рис. 4 на схеме).
Упражнение для самостоятельной работы по теме "Запись исправлений":
- Откройте Word-файл, с которым вы уже начали работать вчера, выполняя упражнение по теме "Примечания".
- Включите режим исправлений.
- Выделите все заголовки в документе и примените следующее форматирование - "Colibri, 16 пт, голубой, акцента 1, более темный оттенок 25%".
- Word вставит выноску, в которой указан тип и содержание исправления, а само исправление будет помечено красной линией в левом поле документа.
- В поле Отобразить для проверки (Display for Review) выберите режим просмотра Исправления.
- Выберите режим просмотра Исходный документ.
- Скройте исправления, относящиеся к форматированию, используя выпадающий список Показать исправления (Show Markup).
- Отобразите режим Все исправления.
- Сохраните документ.
❓ Всё получилось? Если остались вопросы, пишите в комментариях!