May 12, 2020
Как работать удаленно. 10 простых советов
Уже появилось много инструкций по организации труда в карантине и удаленной работе. Я решил внести свою лепту. Вот моя ситуация.
Во-первых, почти 10 лет я работаю на себя и в основном из дома (были перерывы, но часто большую часть работы я все равно выполнял удаленно).
Во-вторых, у меня куча хронических заболеваний, для которых характерна накапливающаяся усталость и стресс. Если я работаю абы как, не по правилам, то в моей неделе получается всего пара полноценных рабочих дней. Это очень мало, поэтому в течение многих лет я выработал несколько правил.
Абсолютно нормально, если вы не соблюдаете все эти правила. Но чем больше из них выполняется, тем лучше вы себя чувствуете.
- Рано ложитесь, рано вставайте.Самое недооцененное правило. Если вы ляжете в 23:00, а проснетесь в 6:30, то произойдет следующее. Во-первых, вы выспитесь. Во-вторых, у вас будет два с половиною часа до первых срочных писем и звонков. Это время можно потратить на личные проекты. Например, именно в 7:00 я сажусь на час вести канал «Мы и Жо» и планирую там записи на весь день вперед, чтобы не отвлекаться. Убедите свою семью лечь раньше, это пойдет всем вам на пользу. Ваш график не должен знать перебоев, но, скажем, в субботу можно встать попозже.
- Делайте зарядку. Это правило бросают в первую очередь. Но если вы попробуете уделить себе утром 15 минут, каждый день начнется немного бодрее. В конце подкрепитесь кофе. Если вам трудно заниматься зарядкой, хотя бы примите душ с жесткой мочалкой. Цель здесь — массаж и улучшение кровотока.
- Замените послеобеденный сон разминкой. Если вы ляжете на часок после обеда, то вся вторая половина дня может пойти насмарку. Лучше заменить этот сон раскачкой и доделать несделанное. Есть миф о том, что на сытый желудок лучше не делать физические упражнения. Конечно, скакать и перекатываться не стоит, наклоняться тоже не стоит. Но два десятка приседаний и небольшие махи руками вас не убьют. Сделайте двадцатисекундную планку и садитесь за ноутбук.
- Заставьте себя. Это правило мне было сложнее всего выработать и понять. Оно невыполнимо, если у тебя депрессия (у меня было такое состояние) и труднопредставимо, если ее нет. Организм довольно тупой. Он выдумывает причины, чтобы не заниматься делом. Очень часто вы с удовольствием поработаете, просто не знаете об этом. Для этого надо сесть, воткнуть в уши Яндекс.Музыку и, например, включить таймер (я долго использовал механическое яйцо-таймер, сейчас перешел на программу Toggl, показывающую, сколько времени я потратил на себя и клиентов). Удивительно, но факт — через 10–15 минут я забываю о том, что не хотел работать. Стоит начать, и сам процесс начинает доставлять удовольствие.
- Разберите на столе. Однажды в воскресенье я встал и понял, что так жить нельзя. Я потратил часа три, но разобрал стол, оставив вместо десятков ненужных вещей те, что могут понадобиться: ручки, тетрадку, пару книг, калькулятор, карточки с записями, яйцо-таймер, пару салфеток и маленькую мусорную корзинку. Теперь мне гораздо легче найти нужное, а главное — я не отвлекаюсь на мелочи.
- Сделанные задачи должно быть физически приятно исполнять. Вы найдете свой путь, я постоянно его меняю. Сейчас, благодаря пустому столу, я леплю стикеры с надписями на бок принтера. Чем выше надпись, тем она более срочная. Я стараюсь не держать больше пяти задач, хотя в голове их десятки. Но именно «боковые» я сегодня постараюсь сделать или хотя бы приблизиться к их исполнению. Самое приятное — снимать стикеры, сминать их и отправлять в корзинку.
- Соблюдайте день субботний.Удивительно, но это работает. Выделите один день, когда вы точно не напрягаетесь. Читайте, смотрите фильмы, убивайте злодеев в видеоиграх. Это не должно быть воскресенье, потому что в воскресенье накапливается много дел на понедельник, и отдохнуть не получается. В воскресенье займитесь уборкой, в том числе цифровой — разгребите почту, вкладки браузера, составьте список задач на следующую неделю, если можете.
- Делайте перерывы в работе.Работать непрерывно больше часа-полутора не всегда получается, это нормально. Работайте, не отвлекаясь, сколько можете, но потом отдыхайте. Попытайтесь достичь цели, пусть отдых станет наградой. Лучший короткий отдых — горячий напиток, лучший длинный — 20-минутная серия How I Met Your Mother и еда.
- Не ешьте сладкое регулярно.Сладости — это очень круто, но к ним привыкаешь. При гиподинамии ничем хорошим привычка к булочкам с конфетами не закончится.
- Самоизолируйтесь вместе с работой. Вам надо отгородиться от домашних на время работы. Следуйте двум правилам. Во-первых, наденьте наушники, даже если не слушаете музыку. Во-вторых, не работайте в одной комнате с кроватью, это закончится победой кровати.