5 инструментов для предпринимателей, которые увеличат чистую прибыль через систему💥

Как часто вы уходили домой, но и дома вас догоняли дополнительные вопросы в чатах или звонки от сотрудников?

А эта головная боль: нужно ехать в отпуск, но как там они без меня справятся?

Эти и другие вопросы задают себе многие предприниматели, у которых нет системы в бизнесе, и поэтому они становятся заложниками своего собственного дела. А мечта про большой бизнес по всей стране так и остаётся просто мечтой.

Я решил создать гайд, благодаря которому мои ученики, клиенты и подписчики смогут сделать бизнес управляемым и освободить их самый ценный ресурс – время и далее масштабировать свой бизнес, - дело, которое уже не будет для них обузой, а станет ключом к свободе и созданию великой ценности для рынка.

⚠️ Также хочу предупредить, что данная шпаргалка не является волшебной таблеткой, или скриптом который просто достаточно прочесть вслух, как заклинание — и бизнес сам станет управляемым. Ну так, на всякий случай)).

Если вы хотите получить больше материалов по продаже дорогих продуктов — подписывайтесь на мой канал в Telegram.

Когда я только начинал заниматься бизнесом, мне в руки попала книга «Малый бизнес. Большая игра. Стандарты управления малым и средним бизнесом».

Мне понравилась книга, и я начал активно изучать материалы и использовать методы построения компании в сфере детских праздников.

Я активно внедрял инструмент за инструментом и помог заработать компании в первый год до 1 500 000 рублей с 0.

Не шучу. В своём первом опыте компания «Корпорация праздников» стремительно окупилась с 0 сразу после моего окончания университета.

В будущем я начал углубляться в технологию, управление, тестировать и усовершенствовать инструменты, больше учиться.

И понял: чем больше я владею навыком построения системного бизнеса, тем больше освобождаю внимание и направляю его на стратегию развития, - тем больше зарабатываю.

Для того чтобы удобнее применять инструменты, я разделил их на блоки.

Задача отчётов: вернуть внимание сотрудника на проделанную работу и ответственность за её выполнение. Я глубоко убеждён в утверждении: где находится внимание – там результат.

Когда каждый сотрудник в компании отчитывается перед своим руководителем, он берёт ответственность за свой результат.

Например, отчёт менеджера по продажам у одного из клиента выглядит следующим образом:

Такой отчёт как инструмент управления помогает спрашивать «за результат», видеть показатели работы каждого сотрудника и вовремя обезвреживать «халтурщиков».

По ссылке делюсь более сложным примером отчёта в формате документа.

Многие знают такой инструмент как регламенты. Но никто не любит их писать и составлять😄 Ниже поделюсь лайфхаком, как этого избежать.

Воды и лишних слов не нужно, только чёткое описание задачи и как её выполнять. Или как вести себя в той или иной ситуации.

По ссылке я прикреплю несколько примеров регламентов и инструкций.

⚠️Лайфхак. Вы можете отдать написание регламентов и инструкций сотрудникам, с которыми давно работаете. Они могут написать своими словами описание тех или иных действий даже лучше, чем это сделаете вы. Доверьтесь опытным сотрудникам и наградите их дополнительными полномочиями. Они будут вам за это только благодарны.

Отличный инструмент - напоминания о ключевых задачах сотруднику. Через чек-лист можно отслеживать, какие задачи сотрудник делает в течение дня, а какие игнорирует.

Важным элементом чек-листа является то, что сотрудник сам проставляет отметку о  выполненной задаче. Чек-лист даёт ощущение «игры» в своей работе и добавляет азарт собрать все галочки за день.Заполненный чек-лист с фото выполненных заданий можно использовать и в качестве отчёта за день, если туда включены целевые действия той или иной должности.

Если вы контролируете работу сотрудников удалённо, то рекомендую вести документацию в Google Sheets. В ней сохраняется история изменения и можно отслеживать динамику выполненных задач.

Пример чек-листа администратора закреплю по ссылке

Одно из лучших управленческих решений, которое я понял спустя многие годы – умение задавать правильные вопросы.

На эту тему написано много книг и статей по управлению. Здесь оставил ключевую выжимку из практики операционного управления.

Когда сотрудник приходит с любым вопросом к руководителю – он отвлекает его внимание. Мы уже с вами знаем, что, где внимание – там результат.

Поэтому мы внедрили в своей компании следующую практику. Когда любой сотрудник приходит с вопросом, он должен подготовить сразу 3 варианта решения его же вопроса самостоятельно письменно.

На этом этапе большинство вопросов просто не доходят до руководителя и его внимание остаётся не тронутым.

У собственника компании, как и у любого сотрудника есть свои функции.

Эти функции основополагающие, и от них зависит дальнейшее развитие компании: найти идею, подобрать команду, привлечь деньги на эту идею. Всё.

Все остальные функции в компании можно и нужно делегировать на каждом этапе времени. Т.к времени у владельца компании всего 24 часа, то он физически не успеет делать всю работу за всех: заниматься маркетингом, продажами, администрированием, финансами и т.п

Не поленитесь. Выпишите все функции, которые вы делаете и делегируйте рутину на ваших помощников и подрядчиков. Занимайтесь ключевыми действиями, которые приносят деньги. Освобождайте своё внимание.

Сами по себе инструменты – это ценность, которую я собирал долгие годы. Но не само знание инструментов приносит мне и моим ученикам деньги. Их можно расписать и 10, и 50, и даже 100, но без внедрения это не поможет)

А когда у вас достаточно внимания, то вы начинаете видеть больше возможностей и больше зарабатывать.

Пример: мой подопечный – Мартиков Роман. Он занимается арт-вечеринками в городе Самара.

Когда Рома освободил своё внимание от ручного управления бизнесом, он наткнулся на объявление о распродаже холстов и красок в городе Челябинск ниже стоимости закупки. Эта информация стала шагом для масштабирования на рынок Челябинска и помогла сэкономить на расходниках 60% денег.

Три ключевых вопроса к вам

Вы же понимаете, что я не мог не воспользоваться случаем?))

1. Насколько сильно изменится ваша жизнь? Как бы вы потратили свои первый миллион рублей? А первые 5 миллионов?

2. Как вам идея заработать свой первый миллион рублей (а для кого-то - долларов) вместе с человеком, который уже неоднократно это сделал, и знает все подводные камни, может провести вас быстро и безопасно по этому пути?

3. А что если ваша самая заветная цель достижима быстрыми шагами - через систему, и уже через 3-6 месяцев вы могли бы осуществить мечту, на которую давно собираете деньги?

А если вам нужно еще «присмотреться», а также получить больше обучающих материалов по системному бизнесу - подпишитесь на мой Telegram-канал, я регулярно что-то подобное туда выкладываю)