Инструкция по использованию Excel помощника на основе ИИ
Excel AI Помощник - умный ассистент для работы с Excel, реализованный в виде телеграмм бота, который экономит вам часы работы каждый день. В основе бота лежит собственная обученная нейросеть, выполняющая роль ассистента-помощника в работе с Excel файлами.
В данной статье Вы ознакомитесь с инструкцией по использованию @ExcellHelperBot. В статье указаны основные моменты и ответы на вопросы, которые могут возникнуть.
Не нашли ответ на необходимый вопрос? Обратитесь в нашу поддержку: @ExcelHelperSupport.
При первом использовании бота необходимо согласиться с тем, что вы прочли данную инструкцию, а также согласились с правилами и публичной офертой.
‼️ Внимание: бот не хранит никакие переданные вами данные, все файлы удаляются сразу после обработки.
Главное меню
В главном меню вы можете выбрать, какой функционал хотите использовать на данный момент. Каждому новому пользователю доступны 2 бесплатных генерации любого типа. Кнопка "В меню" будет доступна на всех шагах в боте, вы всегда можете вернуться в меню.
Стоимость генераций
Основная валюта телеграмм бота для совершения генерации - кредиты 🧧. За каждую генерацию(за исключением первых двух - бесплатных) с вашего баланса списывается определенное количество кредитов.
Это сделано из-за того, что нейросеть на разный тип генерации расходует разное количество ресурсов
- Теоретический вопрос по формулам без файла - 3 кредита🧧
- Формула для вашего файла - 10 кредитов🧧
- Создание графика по данным из файла - 15 кредитов🧧
- Изменение отправленного файла - 25 кредитов🧧
- Анализ файла - 25 кредитов🧧
Кредиты вы можете приобрести в разделе «💳 Пополнить баланс».
- Рубли (карта, СБП, QR Код, SberPay, T-Pay)
- Телеграм звёзды
- CryptoBot
После отправки любого запроса на генерацию в нейросеть вы можете вернуться в меню и делать другие генерации. Бот вас оповестит о готовности каждой генерации.
Формулы
При первом посещении данного раздела вам будет необходимо выбрать среду, в которой вы работаете - Microsoft Excel или LibreOffice Calc. Это нужно для того, чтобы нейросеть понимала, какой синтаксис при создании формул использовать, т.к. у них немного отличается синтаксис. Вы всегда можете изменить эту настройку, отправив команду /set в бот.
Для генерации формулы перейдите в раздел «🧮 Формулы», далее ознакомьтесь с краткой инструкцией и нажмите кнопку начать.
Указывайте лист, на котором будете применять свою формулу, а также по каким столбцам формула должна считать нужное значение. Если необходимо, то добавляйте уточнение для пустых/повторяемых значений.
Нажав на кнопку 💡 Пояснение вы увидите пояснение к формуле, нажав на кнопку ❔ Диалог вы можете продолжить диалог с нейросетью в рамках контекста этого файла. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что вы можете сделать не более 4 запросов в рамках одного контекста. Это необходимо для того, чтобы не перегружать нейросеть и не списывать с Вас дополнительные кредиты. Если Вы что-либо не указали нейросети, то она задаст вам уточняющий вопрос, за ответ на который кредиты не списываются. За каждый запрос в диалоге (за исключением ответа на вопрос нейросети) с вас списывается 10 кредитов. Старайтесь точно и детально писать свои запросы нейросети во избежание повторных запросов Далее вы просто копируете нужную формулу(нажав на неё) и вставляете в свой excel файл в первую строку в место для формулы и протягиваете вниз по столбцу ⬇️
Диалог с последнего запроса остаётся активным в течение 20-ти минут с последнего взаимодействия. По прошествии этого времени вам будет необходимо создать новый диалог и отправить новый файл. Если формула не подошла под ваш запрос или оказалась неправильная, то перейдите в диалог и сообщите боту, что формула не работает и напишите более точное и детальное уточнение к требованию к формуле.
Если вы хотите отправить новый файл, то вернитесь в меню, снова зайдите в раздел генераций формул и начните новый диалог.
Также вы можете отправить только текстовый запрос(без файла) для помощи с теорией.
Максимальный размер отправляемого пользователем файла - 50 МБ. Форматы файла - .xlsx, .xlsm, .xls
Создание графика
Для генерации графика перейдите в раздел «📈 Графики», далее ознакомьтесь с краткой инструкцией и нажмите кнопку начать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что excel файл был переслан с другого чата(так тоже можно!). В запросе приоритет на тип графика был передан нейросети, но вы можете либо указать свой тип графика, который вам нужен, либо это не писать. Нейросеть сама выберет тип графика исходя из данных. Также в запросе вы можете указать и необходимые столбцы, по которым нужно сделать зависимость, и описать нужную лоигку для построения графика
Если хотите добавить уточнения/изменить график в рамках переданного файла, то перейдите в диалог и отправьте запрос.
Максимальный размер отправляемого пользователем файла - 50 МБ. Формат файла - .xlsx, .xlsm, .xls, .csv
Изменение файла
Для изменения файла перейдите в раздел «📁 Изменить файл», далее ознакомьтесь с краткой инструкцией и нажмите кнопку начать. Стоимость - 25 кредитов.
Теперь файл был отправлен другим способом - с текстом в одном сообщении(1 из 3-х вариантов отправки файла). Изменение файла - самая сложная операция, время на обработку которой иногда может занять до 8 минут.
Если хотите добавить уточнения/изменить файл в рамках переданного файла, то перейдите в диалог и отправьте запрос.
Максимальный размер отправляемого пользователем файла - 50 МБ. Формат файла - .xlsx, .xlsm, .xls, .csv
Для анализа файла перейдите в раздел «📉 Анализ файла», далее ознакомьтесь с краткой инструкцией и нажмите кнопку начать. При анализе файла нейросеть строит 3-5 графиков, создаёт различные статистические метрики, проверяет тренды, находит зависимости, делает выводы.
Для проведения анализа файла перейдите в раздел «📉 Анализ файла», далее ознакомьтесь с краткой инструкцией и нажмите кнопку начать.
Если у вас есть конкретные требования к анализу, то обязательно отобразите их в запросе. Совет: по возможности к запросу добавьте 2–3 вопроса бизнеса, целевые метрики и период анализа(при необходимости).
Итоги:
Отображайте свой запрос к нейросети детально и точно, описывайте, что вы хотите видеть в результате генерации. Если у вас нет конкретных требований, то нейросеть создаёт генерацию исходя из логического рассуждения. Если ей нужны будут уточнения, то она задаст вам вопрос. За ответ на вопрос кредиты с вас не списываются.
Если генерация не сработала(такое может быть, если нейросеть перегружена) - не пугайтесь, кредиты вернутся вам на баланс через 15 минут, и вы сможете повторить запрос. Но такое происходит крайне редко!