Глава 5. Как открыть строительную компанию
Есть несколько вариантов ведения предпринимательской деятельности или бизнеса в строительстве. Каждый из них связан с открытием юридического лица.
Чтобы открыть строительную фирму нужно пройти путь из семи шагов:
1. Определиться, что строить? Какими видами СМР заниматься?
2. В качестве какого участника (субъекта) строительства выполнять СМР, строить?
3. В качестве кого выполнять СМР, юридически?
4. Для кого строить? Кто будет заказчик? С кем работать?
Получив ответы, можно приступать непосредственно к открытию и регистрации строительной компании. Для чего потребуется сделать следующие шаги:
5. Открыть СРО, при условии, что решено работать в качестве ООО с НДС и в качестве субподрядчика с последующим переходом на генподряд с юридическими лицами
7. Приобрести программное обеспечение
Предлагаю идти по порядку и разобрать данные шаги подробнее.
1.Что строить? Какими видами СМР заниматься?
Этот вопрос подробно рассмотрели в предыдущей главе. Повторюсь каждый самостоятельно выбирает подходящие этап строительства и виды СМР исходя из своих предпочтений, навыков и целей.
2.В качестве какого участника (субъекта) строительства выполнять СМР, строить?
Важно определиться кем вы будите работать? Или в качестве кого?
С точки зрения оборотных средств и опыта, самое простое - субподряд. Не ошибусь если скажу, что большинство новых компаний с него и начинали и начинают. Для работы субподрядчиком нужны минимальные оборотные средства только для поддержания жизнедеятельности компании. Оплата услуг бухгалтера, аренда офиса, расходные материалы и зарплата рабочим на 2-3 месяца вперед.
Работать можно по давальческой схеме. Когда все необходимые материалы оплачивает заказчик. Материалы - самая дорогая позиция в смете. В общестрое, как правило заказчик дает аванс на материалы либо сам их приобретает.
А вот со спец техникой иначе. Есть конечно работы выполнение которых не требует больших затрат техники. Но все же техника, вернее оплата услуг спец техники, как правило за субподрядчиком. Так как размер оплат и затрат сильно зависит от умения с ней работать и организовывать ее работу.
Есть ряд работ, на выполнение которых не требуется спецтехника, так что можно начать с выполнения таких работ.
Генподрядчику понадобится больше оборотных средств. Но есть возможность работать на авансах, что я и рекомендую делать постоянно. Так как это большой риск входить в проекты на своих деньгах. Конечно, кто-то работает на госконтрактах, без предоплаты, но это отдельная тема.
Также генподрядчик может частично работать на давальческих материалах. Здесь уже каждому решать самостоятельно приемлема ли ему экономически или как-то иначе данная схема работы.
Еще можно выполнять СМР в качестве э «субгенподрядчика» при строительстве больших объектов, когда сам заказчик выполняет роль генподрядчика и раздает, распределяет «субгенподрядчикам», отдельные объемы работ самостоятельно. Заказчик сам берет на себя роль генподрядчика, желая сэкономить на генподрядных. Вполне резонно, у каждого своя бизнес-модель.
К примеру, участвуя в строительстве деревоперерабатывающего комбината, выполнял строительство 3 и 4-го корпуса в качестве «субгенподрядчика» напрямую с заказчиком. Другой «субгенподрядчик» строил 1 и 2й блок, наружные сети 3й «субгенподрядчик» и так далее. Причем схема поставки материалов была давальческая. Считаю данную схему вполне приемлемой так как она отвечает основному принципу работы в общестрое: «быть как можно ближе к «кошельку» заказчика. И не работать с посредниками».
Субгенподрядчик - сленговое выражение, обозначающее выполнение определенного вида СМР по прямому договору с собственником, который и является заказчиком. При этом роль генподрядчика выполняет сам собственник.
Заказчик / застройщик. Работа заказчиком предполагает наличие 100% суммы необходимой для организации строительства и самого этапа строительства. Можно не иметь своих рабочих, но без денег строить невозможно. Предоплату если и можно брать, то только у инвестора, у банков в виде кредита, но это уже другая история.
Как пример известная торговая сеть МАГНИТ или Тандер, привлекала застройщиков для строительства новых объектов, площадью в районе 2000 м2, от этапа приобретения земельного участка до этапа ввода в эксплуатацию с последующим выкупом объекта. Схема интересная, кто-то так и строит. Но для ее реализации необходимо иметь собственные оборотные средства. Можно их приблизительно подсчитать 2000 м2 х 100.000 р/м2 = 200.000.000 миллионов рублей. Сумма хоть и приблизительная, но для большинства небольших строительных компаний неподъемная. Замечу заказчик несет затраты не только на строительство объекта, но также на приобретение земельного участка, проведение изысканий, получение техусловий на наружные сети, проектирование, экспертизу проекта и ввод в эксплуатацию. А это не только деньги, но и время. Так что заказчик / застройщик — это более длительная история.
Инвестор либо строит полностью объект и дальше сам решает его судьбу, либо заходит частично своими ресурсами в реализацию проекта и становится собственником части объекта. К примеру, определенного количества квадратных метров жилья, торгово-офисного или производственного здания и т.д.
Каждый из участников строительства сам определяет для себя что ему приемлемо исходя из:
· сроков реализации проекта, объекта (у субподрядчика самая маленькая, у инвестора самая длительное от 1го этапа до ввода объекта в эксплуатацию может пройти от 2 до 5 лет и более)
· возможности участия в проекте своими деньгами
· формы личного участия в проекте
Но это уже реально другая и большая тема.
Пока необходимо определиться в качестве кого выполнять СМР:
Из моего опыта, начинать всегда проще с субподрядчика с дальнейшим переходом на уровень генподрядчика и далее.
Дальше определяемся со следующим вопросом
В качестве кого строить, ИП или ООО?
⠀Для ответа на этот вопрос необходимо определиться для кого строить? Для частных или для юридических лиц. Разница существенная. В деньгах, ответственности и форме юрлица.
Если ваш основной заказчик частные лица, то достаточно будет открыть ИП для быстрого старта. Есть плюсы и минусы. В любом случае для выхода из «тени» открытие ИП это первый шаг позволяющий поставить на законные рельсы свою деятельность.
· Упрощенная система налогообложения
· Бухгалтерию может вести удаленный специалист за небольшую сумму
· Возможность работы без оформления членства в СРО
· Проще работать с частными лицами, простыми гражданами
· Владелец ИП полностью отвечает своим имуществом
· ИП «потребительские экстремисты» могут привлечь к необоснованной личной ответственности. А это всевозможные блокировки, черные списки, отстранение от работ. На решение данных проблем может уйти масса времени и сил.
· Ограничение по обороту в год, до 150млн
· Не все юрлица согласны работать с ИП
Потребительский экстремизм — поведение потребителей и/или их объединений, имеющее целью получить определённую выгоду и доход, манипулируя законодательством о правах потребителей в корыстных целях. По своей природе потребительский экстремизм может являть собой злоупотребление процессуальным правом.
Термин «потребительский экстремизм» появился в России с конца 1990-х, в то время как на Западе этот термин и подобная практика известны уже несколько десятилетий.
Широко известно так называемое «Дело о чашке кофе» — судебное дело Стеллы Либек против McDonald’s 1992 года, часто используемое для иллюстрации термина. Пожилая американка получила ожоги третьей степени кожи бёдер, ягодиц и паха в результате чрезмерно нагретого кофе, проданного ей в одном из ресторанов McDonald’s. Компания первоначально отказалась оплатить стоимость проведённых медицинских операций, и в итоге, после судебных тяжб, выплатила истице компенсацию в $640 тысяч.
В России термин «потребительский экстремизм» носит неформальный характер, поскольку не отражён в действующем законодательстве РФ.
Определение и термин взяты из Википедии https://ru.wikipedia.org/wiki/Потребительский_экстремизм
Быть ИП в строительстве возможно, но есть риски и лучше взвесить все за и против.
Самый идеальный вариант — это открыть ООО на УСН 6%, упрощенная система налогообложения. Спокойно платить налоги и работать в удовольствие с платежеспособными заказчиками.
•Государство (госзаказы на ремонт школ, больниц и прочих учреждений)
⠀Это не полный список, но достаточный для начального определения с кем работать. Каждый заказчик может различается в зависимости от видов работ, финансирования, сроков выполнения работ и географии объектов.
⠀Работать с ООО на УСН 6% могут себе позволить только те, кому не важен НДС. Это частные лица, некоторые компании и крупные застройщики жилья. Частным лицам НДС незнаком и неважен. Некоторым компаниям проще привлечь надежного исполнителя без НДС. Им важнее качество и сроки. Девелоперы осваивают большие сумму и им не светит возмещение НДС государством. Зачастую важнее чтобы подрядчик был без налоговых нарушений. Так как в случае налоговых разбирательств заказчика также будут привлекать на допросы в ИФНС, а это лишние затраты времени и сил.
⠀ООО на УСН 6% самый подходящий вариант. Т.к. отвечает только уставным капиталом и платит небольшие налоги, вести бухгалтерию проще. Можно оформить СРО.
⠀Если компания небольшая, выполняет на субподряде небольшой перечень работ, качественно и в сроки тогда с этой компанией имеет смысл работать даже несмотря на то, что она ООО на УСН без НДС. Такие заказчики есть, их нужно искать. Вопрос желания и техники.
Также необходимо понимать, что это уровень субподрядов. Генподрядчиком не стать будучи ООО на УСН.
Такое юрлицо предполагает выполнение купных строительно монтажных работ и работу с бизнесом. Вплоть до работы генподрядчиком. Ведь основная причина почему бизнес работает с ООО на ОСН (основная система налогообложения) это НДС. Т.к. после завершения строительства заказчик может на законных основаниях возместить НДС от строительства. Т.е. вложив 100 млн можно получить назад 20 млн. Возмещение НДС непростой процесс, но шансы есть. А для строителя это нереально. Поэтому бизнес предпочитает работать с плательщиками НДС. И это главная причина почему ООО на УСН 6% не могут работать с бизнесом выполняя крупные контракты, тем более в качестве генподрядчика. Все упирается в деньги, в НДС и его возмещение. Желая возместить НДС необходимо работать с плательщиком НДС, каковым и должен являться генподрядчик и крупные субподрядчики.
ОСН, или ОСНО, — общая система налогообложения. Это базовый режим для предпринимателей и компаний. Его по умолчанию присваивают каждому бизнесу, если при регистрации не подать уведомление о переходе на другой режим.
На ОСН нет ограничений по видам деятельности, доходам и количеству сотрудников, как на других режимах. Но придется платить два налога с доходов. ИП на ОСН платят НДС и НДФЛ, ООО — НДС и налог на прибыль. Уплата остальных налогов зависит от обстоятельств. Например, если на бизнес зарегистрирован автомобиль, нужно заплатить транспортный налог, а если земля — земельный.
Также государство все крупные госзакупки проводит среди плательщиков НДС, стимулируя оплату НДС компаниями.
Работать в качестве ООО с НДС гораздо сложнее, но и доходы можно получить существенно выше, чем работая в качестве ИП или ООО на УСН. Величина оборотов ограниченна только возможностями строительной компании. Можно работать в качестве генподрядчика оформив соответствующее СРО.
Какие есть отличия между ООО на УСН 6% и ООО с НДС
В таблице 1 привел основной список отличий.
Нужно заранее продумать максимальное количество рисков и по возможности защититься от них. Бизнес-дело рисковое.
Главная защита от рисков – это честная работа и юридическая защита от мошенников.
И еще важный момент – налоговая не терпит двойное гражданство в одной сфере деятельности. Нельзя одновременно быть и ИП и ООО с НДС, или ООО на УСН и ООО с НДС занимаясь строительным бизнесом. То есть одно и тоже физлицо не может осуществлять строительство и вести строительный бизнес в качестве 2х юрлиц. Если налоговая обнаружит, что кто-то оформил на себя ООО с НДС и ИП то, просто «схлопнет». То есть объединит обороты компаний. И посчитает налоги, НДС и на обороты ИП. Доначислит 20% НДС, налог на прибыль и еще оштрафует. Так что нужно сразу определиться в качестве кого, юридически, выполнять СМР в качестве ИП или ООО. А для этого нужно понимать кто будет ваш основной заказчик. Кому и для кого будем строить?
Определяемся для кого будем строить. Кто будет нашим заказчиком?
Для частных или для Юридических лиц. Разница существенная. В деньгах, ответственности и форме юрлица.
· Застройщики (жилищное строительство)
· Крупные корпорации, госкорпорации
· Государство (госзакупки на тендерных площадках)
На мой взгляд самый доступный вариант работы на начальном этапе – работа с частными лицами. Проще говоря с обычными и не только, людьми, гражданами. Многие так и начинают с выполнения тех или иных строительных работ населению. Если идти по этому пути работы с частными лицами, то неизбежно встанет вопрос увеличения команды и выстраивания четкой системы от отдела продаж до непосредственного выполнения работ и устранения гарантийных вопросов. Штат большой, обороты небольшие, но и личная вовлеченность огромная. А еще такой момент что пока культура строительства в нашей стране у населения низкая. Мало кто делает проект и по нему строит или ремонтирует. Отсюда большие временные затраты на всевозможные согласования и уточнения. В общем административные затраты весьма серьезные. А вот объем строительства небольшой, 2-3 дома в сезон. В среднем один частный дом 140-150м2. Для того чтобы продержаться на плаву придётся параллельно строить не один дом. А про ремонты вообще промолчу. Хотя для кого-то вполне приемлемые объемы и обороты.
Работа с застройщиками возможна, но только очень осторожно. Не секрет что многие застройщики грешат тем, что просто не рассчитываются. А для небольших компаний это очень болезненно. Конечно, есть плюсы работы с застройщиком в том, что работой будешь загружен постоянно, можно работать на давальческих материалах и даже в некоторых случаях без техники и дорогостоящего оборудования. К примеру, при выполнении монолитных работ заказчик предоставляет опалубку и башенный кран, без которых выполнение работ просто невозможно.
А вот работать с бизнесом, В2В, на мой взгляд самое интересное и доступное. Культура строительства регулируется государством. Государству выгодно и необходимо чтобы строительство гражданских и промышленных объектов шло по проекту. Объекты были безопасными с точки зрения самих зданий. Поэтому работать с бизнесом проще, так как всегда есть проект и технадзор. Также площадь строительства объектов уже существенно больше от 500м2 до 1-2 и более тысяч м2. А это несопоставимо интереснее в сравнении с работой с частными лицами, у которых средняя площадь дома 140м2. Про элитные дома я не говорю это больше исключения чем правило. Таким образом работать с бизнесом финансово гораздо интереснее. Объекты строятся крупные, разнообразные и что самое главное круглогодично. Как я уже говорил, общий тренд в мире на рост населения и следовательно экономики. На развитие науки и, соответственно, уровня потребления. Если есть спрос, будет и предложение от бизнеса. Которому необходимы новые мощности, следовательно эти мощности нуждаются в новых объектах, то есть в зданиях и сооружениях. И вот тут как раз строители и нужны для строительства этих новых объектов. А это не дома площадью до 200м2, это объекты площадью от 1000 до десятков и сотен тысяч м2.
Тем более работать с бизнесом интересно так как он платит аванс. Что очень и очень необходимо.
Работать с крупными корпорациями, как и с застройщиками интересно если есть выходы непосредственно на заказчика. В общем чем крупнее бизнес, тем больше в нем системности и структуру. Ничего личного только бизнес. Так что нужно быть готовым к тому, что могут проглотить и не заметить. Работа с крупными заказчиками в лице таких гигантов как Лукойл, Роснефть и так далее, требует тщательной проработки и готовности нести риски. Как правило при реализации крупных проектов государственного масштаба таких как космодром Восточный можно запросто попасть в неприятности. По причине того, что очень много посредников и легко быть проглоченным одним из участником пищевой цепочки. Будьте внимательны и минимизируйте расстояние до заказчика.
Работать с государством, по тендерам на госзакупках вообще интересно. Но нужно обладать определенным опытом и иметь финансовую подушку. Плюсы не оспоримые в том, что деньги у государства есть, работы выполняются круглогодично и по проектам. Но навык работы по госзакупкам необходимо нарабатывать постепенно и очень осторожно. Как в альпинизме, никто в первые 2-3 года не планирует восхождение сразу на Эверест или К-2. Идет тщательная подготовка. Так и в госзакупках, потребуется как минимум привлекать дополнительного сотрудника, обучать его и тратить некоторое время на ознакомление с темой госзакупок. Настроив систему, можно будет найти свою нишу. Конечно, оборотные средства, далее оборотка, потребуются более серьезные и даже кредитное плечо.
Оборотные средства или оборотка – это деньги, непосредственно обслуживающие процесс строительства: они вложены в материалы, технику и зарплату рабочим, ИТР и сотрудникам, а также в текущие затраты по содержанию офиса, оплату налогов и прочие затраты для обеспечения непрерывного хода выполнения строительных работ.
Немного шире раскрою понятие оборотных средств, не претендую на исчерпывающее и окончательное определение, желаю только внести небольшое прояснение. Оборотные средства или оборотка строительной компании жизненно необходимы даже если заказчик оплачивает аванс. Аванс как правило платят на приобретение материалов и то для первого этапа работ. Для выполнения которых потребуются затраты на организацию процесса строительства, зарплату сотрудников в офисе, а также аванс и зарплату рабочим и ИТР на объекте, покупку расходных материалов, уплату налогов и т.д. и т.д., ведь финансовая жизнь компании продолжается. Финансы, как и кровь циркулируют постоянно. Сам факт выполнения работ и подписание КС-2 не означает мгновенного поступления денег на счет компании. Может получиться так что пройдет некоторое время, в течении которого потребуется производить вышеперечисленные выплаты и платежи. Вот для их осуществления и понадобится оборотка. И с увеличением количества объектов работа на которых идет параллельно величина оборотки также увеличится. Мы не можем остановить работы в связи с задержкой оплаты на 5-10 дней, в тоже время задерживать зарплату бригадам постоянно нельзя, люди потекут.
При появлении техники будет требоваться ремонт, покупка ГСМ и прочие расходы. Которые также стоит учитывать в обротных средствах компании.
В идеале при выходе на объект имеется 30-50% от фонда оплаты труда рабочим и бригадам, а также сумма на 2-3 месяца необходимая на содержание офиса. В таком случае легче пережить временные задержки по оплатам. Конечно, со временем каждый сам определит для своей компании величину и уровень оборотки, исходя из своих объемов работ, объектов и заказчиков.
Работа по тендерам — это явно не то, с чего нужно начинать, впервые войдя в строительный бизнес. До этой вершины необходимо дорасти, пройдя стадии субподряда и генподряда.
А вот что точно потребуется на входе в строительный бизнес, если вы решили открыть ООО с НДС, так это вступить в ряды СРО – само регулируемой организации.
Еще один момент — это вступление в СРО строителей.
СРО или Саморегулируемая организация строителей — это некоммерческое партнерство, в которое входят компании и индивидуальные предприниматели. Решение о приеме в СРО выносится на основании квалификационных стандартов и действующего законодательства. СРО контролирует деятельность компаний, несет ответственность за них, тем самым частично выполняя функции государства.
При работе на договорах до 10млн рублей, вступать в СРО не нужно. Войти в СРО потребуется при стоимости объекта (одного договора) от 10 млн рублей и более. Потребуется оплатить100.000 рублей только в компенсационный фонд. И если войти в СРО, как ИП или ООО на УСН, то в последующем при открытии ООО с НДС и оформлении СРО придётся вновь платить 100.000 рублей и к тому же трудоустраивать новых специалистов. А если оформлять СРО с учетом участия в госзакупках, то это еще дополнительные 200.000. Плюсом к первоначальным 100к. То есть для работы с Государством по тендерам потребуется СРО, как минимум, за 300тр. И это только первая ступень, где сумма одного договора не может превышать 60 млн рублей.
Подробно о тарифах можно посмотреть на сайте СРО, в которое вы планируете вступить. Или позвонить и узнать, что называется в живую. Для точного определения затрат в год, помимо вступительного взноса, необходимо учитывать ежеквартальные платежи, «абонентская» плата так сказать и расходы на НОК – независимую оценку квалификации специалистов. С 2023 года примерно от 15.000 – 30.000 рублей на специалиста раз в 5 лет.
Также сумма взноса зависит от того будет или нет компания участвовать в госконтрактах (закупках), в тендерах проще говоря. Левый столбец если работать без госконтрактов, правый столбец то, что необходимо доплатить для того, чтобы работать по госконтрактам.
Нужно тщательно выбрать СРО, в которую вступите. Рекомендую вступать в СРО, которое находится в вашем регионе. Это существенно облегчит дальнейшую работу и коммуникацию. Можно обратиться к помощи сторонних организаций, и они помогут оформить необходимые документы для вступления в СРО за отдельную плату. Но будьте осторожны, так как есть недобросовестные помощники.
Помощь можно получить при обращении лично в СРО за бесплатной консультацией. Они все расскажут и помогут определиться с тарифом и списком необходимых документов. Заодно и познакомитесь, ведь вам придётся еще долго общаться, а дополнительные связи никогда не лишние.
Для вступления в саморегулируемую организацию и получения выписки, являющейся допуском к проведению работ, необходимо подать следующие документы:
· Полис и договор страхования;
· Документы специалистов НОСТРОЙ;
· Платежные поручения в фонды и страховую;
Любой бухгалтер спокойно соберет документы для вступления в СРО, причем за несколько дней. Само СРО заинтересованно в новых членах, т.к. никому не помешают лишние 100, 300, 500к и более на счете. Ведь деньги, попадая на счет СРО останутся там если не навечно, то уж точно дольше чем ваша компания. Увы такова реальность, компании приходят и уходят, а деньги остаются в банке, вернее в СРО. Их невозможно ни забрать, ни перевести на другое юрлицо. Увы и ах, такова реальность.
Также для вступления в СРО потребуются специалисты. Минимум 2 специалиста зарегистрированных в НОСТРОЙ. Чем выше сумма СРО, тем больше специалистов потребуется трудоустроить. Хорошо, когда сам руководитель является специалистом, можно немного сэкономить. Но по нормальному каждый прораб должен быть специалистом НОСТРОЯ. Поговорим об этом в главе про исполнительную документацию.
Вопрос что первично курица или яйцо? Встает, что называется ребром. В нашем случае что первое: найти объект или зарегистрировать юрлицо и вступить в СРО? Есть множество сторонников обоих вариантов. Кто-то будет упорно доказывать, что вначале нужно найти заказчика с работой и лишь потом регистрировать компанию. Кто считает иначе.
Я однозначно считаю, в чем убедился на собственном опыте и примере моих товарищей, что первым делом необходимо регистрировать юрлицо - компанию. И вступать в СРО. В корне всего лежит вера и, если мы сами не верим в своё детище, в свою компанию, а именно это подтверждает нежелание открывать юрлицо. То и заказчики нам не поверят. Скажут: «вот когда откроешь компанию тогда и приходи». Получится так что предложат «завтра» выходить на объект и не готовы ждать, когда вы откроете компанию. Тем более это ожидание может затянуться на месяц или более, а строительство это сфера, где сроки очень важны, они буквально «горят».
Так что, не раздумывая регистрируйте юрлицо - компанию и вперед в океан возможностей. Только покрепче держите штурвал.
В свое время первым делом открыл ООО, не раздумывая и не сомневаясь. С кем буду работать и какие виды работ выполнять мне было понятно. Также сразу вступил в СРО.
Собравшись в кругосветку, я не боялся ни воды, ни глубины, ни штормов. Страх лишает сил, а они ой как нужны.
Юрлицо – компания должна иметь свой адрес и где-то находиться. То есть необходим офис.
В самом начале офис нужен не столь большой как может показаться, когда мы слышим это слово – ОФИС. Офис компании ХХХ, офис компании YYY, офис компании ZZZ.
Понадобится небольшой кабинет, квадратов 25-40. Где могут комфортно находиться 3-4 сотрудника одновременно. Таких помещений сдаётся в аренду огромное количество в разных местах и районах города.
Что необходимо учесть при выборе офиса:
1 Наличие в шаговой доступности и недалеко остановки общественного транспорта. Не все сотрудники передвигаются на личном авто даже при его наличии.
2 Кафе или столовая. Также в шаговой доступности или в этом же здании. Это решит вопрос с обедом и прилично сэкономит время вам и сотрудникам.
3 Уборщица. Да, в офисе должен быть порядок, чистота и свежесть. Очень приятно трудиться в чистом помещении.
4 Интернет. Телефон сейчас не актуален, слово факс практически забыто. А вот устойчивый и скоростной интернет весьма важен. Тем более если в последующем предполагается участие в тендерах.
5 Парковка для легковых автомобилей. Очень важный момент, сэкономит огромное кол-во времени и нервов. Особенно зимой, когда можно из окна офиса завести двигатель машины для прогрева и после работы не тратить время на ожидания, отщелкивая зубами секунды долгих минут морозной свежести.
6 Вентиляция в помещении, это конечно вишенка на тортике. Вентиляция дорогая вещь и не в каждом здании она есть. Но свежий воздух важен для людей умственного труда, впрочем, как и для любого человека. Обычно открывают окна на проветривание, но это чревато простудными заболеваниями.
7 Кондиционер. Зимой не нужен. А вот летом просто необходим. И все эти разговоры «про не солнечную сторону, тень и открытие окон» ерунда. Кондиционер нужен и точка! Причем в каждом кабинете. Мне приходилось устанавливать кондиционер самому, даже несмотря на то, что при переезде он оставался в арендуемом помещении навсегда. Поверьте, сохранение работоспособности вашей команды в сотню раз важнее и ценнее для вас и вашей компании. Окупится многократно!
Ну и от себя из моего опыта, вам также понадобится:
1. Рабочий стол для каждого сотрудника
2. Удобный стул для каждого сотрудника. Желательно с откидывающейся спинкой.
3. Стол руководителя, с небольшой приставкой для личного приема и проведения встреч и совещаний.
4. Стулья для гостей. Достаточно 2-3х на начальном этапе. Можно и без них какое-то время, но позже у вас будут встречи с субподрядчиками, поставщиками, бригадирами. И они понадобятся.
5. Шкаф для верхней одежды, обязательно с зеркалом, внешний вид все любят поправить, особенно дамы.
6. Шкаф для документов: чертежи, сметы, проекты в работе, коммерческие предложения, инструкции. Много информации в электронном виде, но и бумажной будет предостаточно.
7. Холодильник, небольшой, для хранения личных продуктов сотрудников, и тех же сливок для вашего чая или кофе.
9. Кофеварка, это как изюминка. Окупится, поверьте, многократно. Мелочь, а оооочень приятно для сотрудников.
10. Набор чайных пар, на 6-8 персон. Чаепития в честь дней рождений и прочих поводов будет достаточно.
11. Набор стаканов для напитков (сок, вода и т.д.). Возьмите сразу качественные и красивые.
12. Столовые приборы и хорошая посуда (для совместных посиделок, поводы найдутся. Это в разы дешевле ресторанов. Когда встанете уверенно на ноги тогда и «привет» ресторанам скажите. Но и в ресторан не всегда удобно. А вот по-семейному посидеть за хорошо сервированным столом это совсем другое дело)
13. Набор хороших бокалов, для вина и шампанского. Поверьте, пить вино и шампанское гораздо приятнее из стеклянных бокалов. А из хрустальных в тройне приятнее. Такие мелочи сильно поднимут статус вашей компании в глазах сотрудников и гостей.
14. Новогодние украшения, гирлянда и ёлочка. Работа работой, а новый-год — это сказка, и все мы её ждем. Так не лишайте сотрудников возможности порадоваться.
15. Кулер для воды. Водопроводная вода не всегда и далеко не везде соответствует желаемому качеству. Это тоже мелочь, но очень необходимая.
16. Тумбочка для каждого сотрудника.
17. Сейф, небольшой, для бухгалтера.
18. Сейф для вас, как руководителя и директора.
19. Компьютер или ноутбук для каждого сотрудника. А для сметчика я бы добавил второй экран, большой диагональю для проектов и прочих чертежей.
20. Принтер А4 вернее МФУшка (принтер и сканер в одном виде)
21. Принтер А3, очень важен для распечатывания чертежей, больших графиков работ. Поверьте, работать с бумажными чертежами удобнее даже если у вас 2 больших монитора. Легче глазам, можно быстро и наглядно посмотреть и обсудить любой узел, и еще ряд удобств. Но главное – это легче для глаз! Здоровье важнее.
22. Общий диск объемом около 1 терабайта. Для хранения информации всеми сотрудниками в одном месте. Памяти ноутбуков не хватит и так гораздо удобнее.
23. Роутер для организации беспроводного доступа к общему диску по Wi-fi.
24. Бесперебойник для общего диска, минимизировать риск потери информации из-за случайного перебоя в электропитании. Сэкономит много денег и времени.
25. Цветы. Зелень никогда не помешает, а только украсит ваш офис. 2-3 стильных горшка с само поливом и подходящим именно вам растением. Но это на ваш вкус и выбор.
Теперь поговорим о софте (программном обеспечении). Что необходимо:
2. Microsoft Office для бизнеса (XL, Word)
3. 1С Бухгалтерия, точнее 1С Предприятие
5. ArchiCAD («Архикад») или AutoCAD. Сейчас есть Российский аналог nanoCAD.
6. Интеллект-карта, ментальная карта, диаграмма связей, карта мыслей (по-английски — mind map). Вариантов много, мне нравится Хmind или MindManadger
7. CRM система, на ваш выбор, от Битрикс24 и дальше
8. 1С:Управление нашей строительной фирмой
Вот перечень основных программ необходимых для работы. Конечно, без некоторых можно обойтись, но «Гранд смета», «1С», «СRM» и «Офис» просто незаменимы. Так как помогают в решении основных задач.
ГРАНД-смета предназначен для автоматизации всего спектра сметных расчетов. Лучшая сметная программа. Можно брать нормы трудозатрат, нормы затрат техники на каждый вид СМР, нормы расхода материалов. Вся эта информация незаменима для составления смет, графиков работ и понимания своей себестоимости. Очень рекомендую, большинство компаний работают в ГРАНД-смете.
MicrosoftOffice – для работы, без XL и Word трудно делать коммерческие сметы и предложения, расчеты и управленческий учет. Ну не на бересте же писать, хотя что-то в этом есть)). Главное, что позволяет XL это делать Графики работ, поговорим об этом позже, которые сильно помогают систематизировать работу на всех этапах развития компании и на всех этапах строительства объектов. Пиратские способы лучше оставить в прошлом. Штраф за использование нелицензированных ПО около 200тр за единицу для юридических лиц. Но в свете СВО, на момент написания книги, необходимо уточнять. В любом случае неприятно и дорого.
Можно рассмотреть бесплатные аналоги типа OpenOffice и Libreoffice.
ГРАНД-смета – незаменимый помощник для составления смет, КС-2 (акт о приемке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости выполненных работ) и прочих документов. Даже если вы работаете по коммерческим сметам составить которые можно в XL. Вам все равно рано или поздно понадобятся много данных относительно разных видов работ, без которых невозможно работать с прибылью. Так как невозможно удержать в голове информацию о всех материалах, нормах, технике, трудозатратах и еще массе разных тонкостей, которые существенно влияют на стоимость выполняемых работ. Даже при составлении коммерческой сметы эту информацию необходимо учитывать для твердого обоснования вашей стоимости. А также для уверенного противостояния необоснованному понижению цены заказчиком.
1С Бухгалтерия, точнее 1С Предприятие – классическая бухгалтерская программа. Обойтись без которой не представляется возможным. Оплаты, счета, фактуры, ТТНки, налоги, зарплата и еще масса всевозможных бухгалтерских вещей. И конечно же управленческий учет, без которого невозможно руководить компанией чтобы не влететь в историю, конец которой следующий: «прибыль не считал, но обороты бешенные».
Контур — это экосистема для бизнеса, которые помогают упростить процессы и повысить их эффективность, тратить меньше времени на рутину. Среди сервисов — интернет-отчетность, онлайн-бухгалтерия, облачный товароучёт, ЭДО (электронный документа оборот), проверка контрагентов, электронные подписи. Всего Контур предлагает свыше 70 продуктов для бизнеса. Вашему бухгалтеру он точно понадобится.
ArchiCAD («Архикад») или Российский аналог nanoCAD — это программа для проектирования. Понадобится для оформления и составления исполнительных схем. В общем для быстрого составления исполнительной документации. Стоимость бессрочной лицензии около 350тр, но необходимо уточнять на официальных сайтах.
Интеллект-карта, ментальная карта, диаграмма связей, карта мыслей (по-английски – mind map) -–метод может называться называться по-разному, но это всегда визуальное представление информации, отражающее системные связи между цельными и его частями. Такие приложения как Xmind(есть бесплатная версия, вполне доступная и удобная) или MindManager (платная, очень богатый функционал, пользуюсь этой программой более 15 лет).
CRM-система. Например Битрикс24. CRM – (сокращение с англ. Customer Relationship Management) т.е. управление взаимоотношением с клиентами. В общестрое с заказчиками. Данная онлайн-система для ведения базы заказчиков, автоматизации продаж и работы со сделками. Интегрируется с 1С Бухгалтерия. Есть различные варианты CRM систем, каждый сможет выбрать подходящую. Вести базу заказчиков и объектов в начале можно и «на коленке» в электронных таблицах, но в CRM несопоставимо удобнее и практичнее. Незаменимый помощник для поиска заказчиков, отслеживания что, где и с кем из заказчиков происходит. Можно, конечно, вести клиентскую базу в XL, но это не совсем удобно. При найме помощника, менеджера по поиску объектов, безопаснее и прозрачнее, чтобы он работал в CRM.
1С: Управление нашей строительной фирмой разработана для автоматизации среднего и малого строительного бизнеса. Особое внимание в программном обеспечении уделено реализации функциональных возможностей, востребованных небольшими компаниями в сфере строительства и ремонта, в том числе планирование и контроль выполнения строительных работ, учет затрат, контроль обеспеченности строительства материалами и ресурсами.
Это замечательная программа, но придётся платить за установку, рабочие места и дальнейшее использование. На начальном этапе можно и без этой программы обойтись. Просто хотелось предупредить что есть такой вариант. Да, и она стыкуется с ГРАНД-сметой и Битрикс24.
Конечно, если у вас бухгалтер и сметчик в штате, то 1С Бухгалтерия, Контур и ГРАН-смета вам понадобятся, что называется, свои. А если вы привлекаете на аутсорсинг бухгалтера и сметчика, то эти программы вам пока не нужны.
Таким образом мы рассмотрели восемь базовых программных продуктов для нормальной работы офиса строительной компании.
Компанию открыли, что строить и кому определились, офис нашли и открыли, наполнили всем необходимым, установили программные продукты. А где же сотрудники? Кто работать то будет?
Определенно нужна команда! Вот об этом и поговорим в следующих статьях.