Фокус-покус!

Дилемма предпринимателя

Сконцентрируйтесь на том, что у вас получается великолепно и в чем вы добиваетесь превосходных результатов. Если этого не сделать, скорее всего вы просто будете постоянно страдать от стресса и в конце концов «перегорите».

«Тратьте максимальное количество времени на то, что у вас получается лучше всего, и позвольте другим заниматься тем, что лучше всего получается у них»

То, что у вас получается хорошо, дает вам энергию, энтузиазм и позволяет не упускать новые возможности.

Сконцентрируйтесь на своих природных талантах

Когда вы сосредотачиваете большую часть времени и энергии, занимаясь тем, что у вас получается действительно хорошо, рано или поздно вы добьетесь успеха.

Практика и еще раз практика

У всех победителей есть нечто общее – они проводят большую часть времени, занимаясь своими сильными сторонами, тем, в чем они хороши от природы. Они тратят очень мало времени на непродуктивные занятия. 

Как сказал бизнес-коуч Дэн Салливан:

«Если слишком долго работать над слабыми местами, в конце концов с ними и останешься»

Это не даст вам конкурентного преимущества на рынке и не поможет приобрести капитал. Вы просто добьетесь средних результатов. По сути, для человеческого достоинства оскорбительно тратиться на мелочи.

Раскройте свои способности

Каждого из нас Бог наделил несколькими талантами. Важная часть вашей жизни – выяснить, что это за таланты, и использовать их на максимуме возможностей. На раскрытие своих способностей у многих уходят годы, а кому-то так и не удается понять, в чем их талант. Такие люди проживают не слишком насыщенную жизнь. Им вообще приходится трудно, поскольку они тратят большую часть своего времени, занимаясь тем, что не соответствует их сильным сторонам.

Фокус на главных приоритетах. Сделайте это частью планов на день и почувствуете, как растет ваша продуктивность и доходы.

Вам нужно очень четко понять, как проходит ваша обычная неделя. Это сравнение с реальностью дает разобраться во многом. По сути, вы составляете список всего, что делаете в течение недели.

У большинства в сумме получается около двадцати дел. Не нужно быть гением, чтобы понять, что, выполняя двадцать дел, едва ли можно сосредоточиться на главном. Вы будете чувствовать себя рассеянным и часто отвлекаться.

Многие поражаются, когда видят, насколько разбита на части большая часть их недели. «Слишком много всего», «не справляюсь», «сплошной стресс» – типичные фразы, которые мы слышим от наших клиентов. Однако практика фокусировки на приоритетах – уже хорошее начало.

По крайней мере вы будете точно знать, куда уходит ваше время. Если сложно запоминать все, что делаете, (а это еще один признак, что вы делаете слишком много), можете вести специальный дневник, записывая все, что делаете, с промежутками в пятнадцать минут. Просто держите под рукой блокнот. Делайте это четыре или пять дней, пока не получите четкую картину. Вам понадобится приложить силу воли, но это упражнение того стоит. Оно четко покажет, где вы инвестируете время, а где просто тратите.

Следующий шаг после упражнения – составить список из трех вещей, которые у вас особенно хорошо получаются. Это дела, которые вы делаете легко, не прилагая усилий, получая от этого энергию, результаты и доход.

Вот следующий важный вопрос: в течение вашей обычной недели сколько времени вы тратите на то, что у вас получается по-настоящему хорошо? Будьте честны. Чаще всего ответ – 15–20 %. Даже если 60–70 % вашего времени тратится с пользой, вам все равно есть куда развиваться. Что, если улучшить эту цифру до 80–90 %?

Помните! Ваш доход напрямую связан с количеством времени, которое вы тратите на то, что у вас получается блестяще.

Уровень вашего мастерства определяет объем возможностей в жизни

Следующий шаг – посмотреть на изначальный список еженедельных занятий и выбрать три вещи, которые вы делать не любите, делать которые противитесь или которые просто плохо у вас получаются. Нет ничего стыдного в том, чтобы признать, что у вас есть слабости.

Когда вы делаете работу, которую ненавидите, напоминайте себе, что это все впустую.

Как говорила известный оратор Розита Перез:

«Если вы заметили, что едете на мертвой лошади, слезайте»

Кто вы: стартер или финишер?

Наступил хороший повод задуматься, почему вы любите делать определенные вещи и не любите делать другие.

Спросите себя: что мне нравится сильнее – начинать дела или заканчивать их? Скорее всего, вы делаете и то и то. Но что – чаще? Если вы предпочитаете начинать, то вам нравится создавать новые проекты, продукты и идеи по улучшению бизнеса. Проблема в том, что «стартеры» обычно не умеют закрывать дела.

Для «стартеров» это очень скучно. Большинство предпринимателей – «стартеры». Но как только все идет как по маслу, они находят что-то еще. А после оставляют за собой беспорядок, который приходится убирать другим людям. Эти другие люди – «финишеры». Они любят завершать проекты. Обычно они не очень хорошо что-то инициируют, в отличие от «стартеров». Но зато у них получается организовать процесс и учесть все детали.

Знать свои природные склонности очень важно. Если вы стартер, прекратите себя ругать, что вы не доводите дела до конца. Возьмите себе в напарники финишера, и вы станете великолепной творческой парой.

И прежде чем сказать себе: «Я не могу позволить себе услуги этих людей», задумайтесь еще раз. Сколько времени вы освободите, эффективно делегируя работу, которая вам не нравится? Либо вы делегируете, либо вы стоите на месте. Вы можете привлекать специалистов постепенно или найти совместителя, чтобы не слишком разориться.

Если тонешь – покричи

  1. Научитесь «отпускать» мелочи

Если ваш бизнес растет, а ваша роль в компании требует заниматься только важными делами, хороший способ справиться с растущей нагрузкой – нанять личного ассистента. Ассистент – это ключевой человек, и выбирать его нужно со всей тщательностью. Выберете правильного человека, и жизнь сразу станет намного лучше и веселее, а стресс уменьшится. Ошибетесь – и только удвоите текущие проблемы.

Вот несколько простых советов. Составьте список задач, за которые ваш ассистент будет нести 100 % ответственности. На собеседовании с кандидатами попросите трех лучших заполнить анкету личного профиля. Сравните анкеты трех лучших кандидатов с вашим описанием. Обычно тот, кто ближе всего к вашему предварительному описанию, и справится с задачей лучше всех. Конечно, нужно принимать во внимание и другие факторы: манеру поведения, честность, порядочность, предыдущий опыт и так далее.

Будьте осторожны – не выбирайте человека, похожего на вас. Помните, что вы хотите, чтобы его навыки дополняли ваши. Человек с теми же предпочтениями, что и у вас, вероятно, только усугубит ситуацию.

Еще несколько важных моментов: если вы любите все контролировать и не любите пускать все на самотек, очень важно научиться отдавать бразды правления вашему ассистенту.

И последний комментарий о личном ассистенте: очень важно раз в день или хотя бы в неделю выделять время для обсуждения ваших планов. Коммуникация, коммуникация и еще раз коммуникация! Самая главная причина, по которой потенциально плодотворные отношения сходят на нет, – банальный недостаток коммуникации. Убедитесь, что ваш ассистент знает, на что вы намерены тратить время.

В общем, если хотите освободить время – просите помощи. В большинстве случаев она будет вам нужна не постоянно. Вы можете сами выбрать, зачем, к кому и как часто вы будете за ней обращаться. 

Помните! В неделе не так много времени. Жить приятнее, когда ваш день эффективно распланирован и не требует с вашей стороны лишних усилий.

Формула «4Д»

Чтобы правильно выстроить приоритеты, пользуйтесь формулой «4Д». Вот как вы можете поступить:

1. Дать отбой

Научитесь говорить «нет, я выбираю не делать этого». Проявите твердость.

2. Делегировать

Есть задачи, которые можно выполнить и без вас. Передайте их кому-то без вины и сожалений. Просто задумайтесь: «Кто еще мог бы это сделать?»

3. Делать позже

Есть вопросы, которые требуют вашего внимания, но не прямо сейчас. Их можно отложить. Выделите отдельный день в вашем расписании, когда вы сможете заняться такими задачами.

4. Делать сейчас

Сделайте это сейчас. Важные проекты требуют вашего внимания прямо сейчас, поэтому начните эту работу сегодня. Двигайтесь вперед. Поощряйте себя за выполнение этих задач. Не придумывайте отговорок. Помните: если не предпринять активных действий сейчас, вас ждут неприятные последствия.

Установка границ

Чтобы фокусироваться на главном, важно установить новые границы и не переступать их. Прежде всего разберитесь, что это будут за границы – как на работе, так и дома. Обсудите их с самыми важными людьми в вашей жизни, они должны понимать, зачем вам такие перемены. А вам нужна их поддержка, чтобы сохранять фокус.

Большинство бизнесменов тратят слишком много времени на то, о чем мало знают. Держитесь того, что знаете лучше всех, и продолжайте совершенствовать свои таланты.

Чтобы разобраться, что такое установка границ, представьте себе маленького ребенка на песчаном океанском пляже. Вокруг него – безопасная зона, отгороженная пластиковыми буями, связанными между собой канатом. К канату прикреплена прочная сеть, не позволяющая ребенку заплыть за огороженную территорию. Глубина внутри ограждения – не больше полуметра. Здесь спокойно, и ребенок может беззаботно играть.

По другую сторону ограждения – сильное течение и крутая подводная яма глубиной в несколько метров. Вокруг носятся моторные лодки и гидроциклы. Знаки предупреждают: «Опасность! Плавать запрещено!» Пока ребенок внутри огороженной зоны, все хорошо. За ее пределами он в опасности. К чему мы клоним: если вы находитесь в зоне, где постоянно отвлекаетесь и не можете полностью отдаться своему делу (как ребенок – игре), вы в опасности. Душевной и физической. Оставаясь в зоне, где вы справляетесь лучше всего, вы можете безопасно плескаться хоть целый день.

Сила слова «нет»

Для поддержания границ нужен новый уровень самодисциплины. Вы должны жить осознанно, понимать, на что тратите время. Периодически спрашивайте себя: «То, чем я сейчас занят, поможет достигнуть моих целей?» К этому нужно привыкнуть. А еще нужно научиться чаще говорить «нет». Вот три сферы, на которые стоит обратить внимание:

  1. Вы сами

Главная битва ежедневно происходит у вас в голове. Мы постоянно прокручиваем в голове какие-то ситуации: да/нет, делать/не делать. Заканчивайте с этим. Когда вдруг ваши внутренние демоны начнут просить голоса, остановитесь. Возьмите перерыв. Поговорите сами с собой, напомните, сколько всего замечательного вас будет ждать в конце пути, если перестанете отвлекаться. И о плохих последствиях тоже не забудьте упомянуть.

Очень много людей будут вас отвлекать. Если вы придерживаетесь принципа открытых дверей, к вам непременно зайдут в кабинет, чтобы поболтать. Бороться с этим очень просто – откажитесь от этого принципа. Закрывайте дверь хотя бы на ту часть дня, когда вам нужно остаться наедине с собой, чтобы сконцентрироваться на важном новом проекте.

2. Другие люди

Очень много людей будут вас отвлекать. Если вы придерживаетесь принципа открытых дверей, к вам непременно зайдут в кабинет, чтобы поболтать. Бороться с этим очень просто – откажитесь от этого принципа. Закрывайте дверь хотя бы на ту часть дня, когда вам нужно остаться наедине с собой, чтобы сконцентрироваться на важном новом проекте.

Многие сперва хватаются за самое легкое задание из запланированных на день. В результате наступает вечер, а самое важное дело, самая большая лягушка так и сидит нетронутой. Не уподобляйтесь большинству.

3. Телефон

Возможно, самая коварная помеха из всех – это телефон. Если вам нужно два часа ни на что не отвлекаться, отключите телефон, мобильник и вообще все устройства, которые могут отвлечь.

Выделите самое продуктивное время на телефонные звонки, например с 8 до 10 утра. Если вы хотите добиваться больших результатов, вам нужно время, когда вы будете полностью недоступны для внешнего мира. Избавьтесь от привычки тянуться за телефоном каждый раз, когда он звонит. Скажите «нет». Да, и дома тоже.

Вот вам идея: чтобы избежать рекламных звонков, дома отключайте телефон, когда садитесь обедать или ужинать. Они ведь звонят как раз в такие моменты. Ваша семья оценит этот шаг, и вы сможете насладиться разговорами друг с другом в спокойной обстановке. Когда вы отвлекаетесь на все подряд, вы ставите на паузу свое будущее.

Живем по новым правилам

Что еще можно сделать, чтобы выйти на новый уровень эффективности и целеустремленности?

Вот один важный совет:

Не забывайте о старых привычках, которые могут помешать вам сосредоточиться на главном.

Например, привычка слишком много смотреть телевизор. Если вы привыкли валяться на диване по три часа каждый день и двигать только пальцем по пульту – стоит задуматься об этой привычке. 

При таком подходе среднестатистический человек проводит примерно 11 лет жизни перед экраном телевизора. Кстати, если отказаться от просмотра рекламы, вы уже сэкономите себе около трех лет. Да, мы прекрасно знаем, что от старых привычек трудно избавляться, но жизнь у нас одна. Это не репетиция, премьера уже состоялась. Если вы готовы к большему, начните избавляться от старых привычек. И взамен им создайте правила, которые сделают вашу жизнь богатой во всех отношениях.

«...Он предложил читать книги, связанные с моей работой – по мотивации, психологии, образованию, тренингам и самооценке. Он также предложил слушать подкасты и аудио о мотивации или вещах для общего образования. И начать учить иностранный язык»

Волшебные формулы – для сказок

Надеемся, что вы уже поняли: успеха можно добиться и без помощи заклинаний и зельеварения. Нужно просто-напросто фокусироваться на том, что приносит результат. К сожалению, многие поступают совсем наоборот.

Многие застревают на нелюбимой работе, потому что забили на свои сильные стороны и таланты. Если вы еле-еле дотягиваете до зарплаты, значит, вы больше концентрируетесь на текущих расходах и меньше – на будущем.

Внимательно изучите, что работает и не работает в вашей жизни. Что приносит большие победы? Какие занятия оказываются пустой тратой времени? Подумайте очень хорошо.

Успех – это не фокус,

успех – это фокусировка.

Заключение

Концентрируясь на главном, вы будете больше успевать – и зарабатывать тоже. Вырастет продуктивность, личная жизнь станет богаче. Вы даже физически почувствуете себя лучше. Ваша жизнь наполнится радостью, и вы быстрее справитесь со всем, что задумали.

План действий

Практическое руководство из шести шагов для максимизации продуктивности:

A. Составьте список всех занятий на работе, которые отнимают у вас время.

Например: телефонные звонки, встречи, бумажная работа, проекты, продажи, контроль за результатами. Разбейте основные категории на подразделы. Включите в этот список все, даже задачи, на которые вы тратите по пять минут. Будьте конкретны и лаконичны.

B. Опишите три вещи, в которых вы – настоящий профессионал.

C. Назовите три основных вида деятельности, которые приносят доход вашему бизнесу.

D. Назовите три основных дела, которые вы не любите делать или которые делаете плохо.

E. Кто мог бы делать это для вас?

F. Какое одно дело, отнимающее много времени, вы могли бы делегировать или вовсе отказаться от него?