Порядок сертификации товаров собственного производства

Сертификация товаров собственного производства — это процедура подтверждения соответствия продукции требованиям техрегламентов, ГОСТов и иных норм, которая завершается выдачей сертификата или регистрацией декларации. Под «собственным производством» обычно понимают товары, которые изготовитель выпускает под своей ответственностью и контролем: это может быть ИП или ООО — важно не организационно‑правовое оформление, а факт изготовления и наличие управляемого процесса (сырье, рецептура/технология, упаковка, маркировка, хранение).

Для рынка и проверяющих органов такой документ — способ убедиться, что продукт безопасен, правильно маркирован и стабильно производится, а для самого производителя — инструмент легально выходить в розницу, на маркетплейсы и к B2B‑контрагентам.

Кому и когда сертификация обязательна, зависит от категории товара и применимых требований: для части продукции нужно обязательное подтверждение соответствия (чаще декларация, реже сертификат), а для другой — оно добровольное и используется как конкурентное преимущество.

При этом документы имеют срок действия, а дальше включается дальнейший контроль: инспекционный контроль (если предусмотрен схемой), производственный контроль и ответственность изготовителя за стабильность качества. Если меняется состав, упаковка, технология или площадка производства, нередко требуется переоформление документов или новые испытания — потому что меняются параметры, влияющие на безопасность и заявленные показатели.

Стоимость и сроки сертификации складываются из выбранной схемы, объема испытаний и работы органа/лаборатории: на цену влияют категория товара, число проверяемых показателей, выбранная лаборатория, срочность и необходимость выезда/аудита. Законно оптимизировать расходы помогает правильная подготовка документации, выбор корректной схемы (без лишних процедур) и «пакетирование» работ — например, когда один комплект испытаний и документов закрывает линейку близких товаров.

При продаже без подтверждения соответствия риски выше экономии: возможны штрафы, блокировки карточек на маркетплейсах, отзыв продукции и ощутимые репутационные потери, а контрагенты часто требуют пакет доказательств легальности (декларация/сертификат, протоколы испытаний, этикетка/маркировка, договоры на сырье, ТУ/СТО при наличии).

Чтобы ориентироваться в порядке сертификации товаров собственного производства и пройти процедуру без лишних итераций, используйте краткий чек‑лист действий:

• определить код и требования к товару (обязательная или добровольная процедура);
• собрать исходные данные: описание, состав/рецептура, ТУ/СТО (если применимо), макет маркировки, данные о производстве;
• выбрать схему подтверждения соответствия и орган/лабораторию, согласовать перечень показателей и образцы;
• провести испытания, оформить/зарегистрировать документ, подготовить комплект для маркетплейсов и контрагентов;
• выстроить производственный контроль и вести документацию, чтобы спокойно проходить повторные проверки и инспекционный контроль;
• при «непроходе» испытаний — корректировать состав/технологию/маркировку и запускать повторную процедуру, а для тестовых продаж заранее согласовать формат, который не нарушает требования (иначе риск блокировок и санкций).

Нормативная база и виды подтверждения соответствия

Сертификация товаров собственного производства начинается с определения нормативной базы, по которой будет оцениваться продукция. В первую очередь проверяют применимость технических регламентов ЕАЭС: именно они задают обязательные требования к безопасности и правилам выпуска в обращение на рынке. Дополнительно учитывают ГОСТ (в том числе как доказательную базу или стандарт для добровольного подтверждения), СанПиН для продукции, связанной с гигиеной и влиянием на здоровье, а также отраслевые требования, если они установлены для конкретной сферы (например, для пищевой, химической, легкой промышленности).

Когда требования определены, выбирают подходящую форму подтверждения соответствия. Самый распространенный вариант для производителей — декларация соответствия: ответственность за достоверность сведений несет заявитель, а доказательства формируются на основе протоколов испытаний и технической документации. Для отдельных категорий товаров требуется сертификат соответствия, который оформляется аккредитованным органом и обычно предполагает более строгую процедуру оценки, включая анализ производства и инспекционный контроль в зависимости от схемы.

В ряде случаев вместо сертификата или декларации необходима государственная регистрация — например, для продукции, на которую распространяются специальные санитарно-эпидемиологические требования. Если же товар собственного производства не попадает под обязательные технические регламенты ЕАЭС и иные обязательные нормы, оформляют отказное письмо. Этот документ подтверждает отсутствие обязанности получать декларацию или сертификат и помогает производителю корректно работать с маркетплейсами, торговыми сетями и контрагентами.

Определение требований к конкретному товару

Начинать стоит с описания товара: назначение, область применения, состав, материалы, комплектность и основные характеристики. Чем точнее вы зафиксируете эти параметры, тем проще будет выбрать корректный регламент и подготовить доказательную базу.

Чтобы понять, какой регламент или стандарт применяется, обычно ориентируются на коды ТН ВЭД и ОКПД2, а также на функциональное назначение и состав продукции. Код помогает сопоставить товар с требованиями технических регламентов ЕАЭС/РФ и определить, достаточно ли декларации, нужна ли сертификация или требуется государственная регистрация. При этом важно учитывать не только «похожесть» по названию, а реальные свойства изделия: наличие электроники, контакт с пищей или кожей, детское назначение, химический состав и потенциальные риски при эксплуатации.

На практике встречаются типовые ошибки при выборе схемы и последующие риски, которые болезненны для производителя: от пересмотра документации до санкций со стороны контролирующих органов. Чаще всего проблемы возникают, когда производитель выбирает «более простую» схему без оснований или использует неподходящий код, из-за чего подтверждение соответствия признают недействительным. Возможные последствия включают:

• штрафы за выпуск и реализацию продукции без корректного подтверждения соответствия;
• изъятие партий товара и запрет на продажу до устранения нарушений;
• блокировки карточек на маркетплейсах и приостановку поставок по контрактам;
• дополнительные расходы на повторные испытания и переоформление документов.

Чтобы снизить риски, заранее сопоставьте назначение и состав товара с кодами ТН ВЭД/ОКПД2 и требованиями профильных регламентов, а также проверьте, подходит ли выбранная схема именно для собственного производства (с учетом серийного выпуска и наличия производственного контроля). Такой подход ускоряет сертификацию, делает документы устойчивыми при проверках и защищает бизнес от штрафов и остановок продаж.

Подготовка к сертификации: документы и данные от производителя

На этом этапе важно подтвердить статус производителя, законность ведения деятельности и возможность выпускать продукцию в заявленных условиях — это формирует основу для дальнейших процедур оценки соответствия.

К блоку «Учредительные и регистрационные документы, договоры/помещения» обычно относят уставные сведения компании или ИП, регистрационные данные, реквизиты, а также документы, подтверждающие право использовать производственные и складские площади. Это могут быть договоры аренды или документы собственности на помещения, сведения об адресах производства и хранения, а также договоры с подрядчиками (если часть операций передана на аутсорсинг). Такая информация нужна, чтобы орган по сертификации понимал, где и кем фактически производится товар.

Отдельное внимание уделяется нормативной базе производителя — «ТУ/СТО». Если продукция выпускается не по действующему ГОСТ, важно подготовить и актуализировать технические условия (ТУ) или стандарт организации (СТО): в них фиксируются требования к качеству, безопасности, сырью, контролю, упаковке и условиям хранения. Наличие корректно оформленных ТУ/СТО упрощает выбор схемы сертификации и помогает корректно определить, какие испытания и показатели должны быть подтверждены.

Далее требуется «Описание продукции: состав, рецептуры, технология, маркировка, фото, паспорта/этикетки». Производитель предоставляет данные о составе и сырье, рецептуры (если применимо), технологическую схему и ключевые этапы производства, а также образцы маркировки: макеты этикеток, инструкции, паспорта изделия, фото товара и упаковки. Эти материалы позволяют оценить соответствие заявленным характеристикам, корректность информации для потребителя и подготовить документы сертификации без задержек.

Маркировка и обязательная информация для потребителя

Грамотно оформленная упаковка снижает риск претензий со стороны контролирующих органов, облегчает прохождение подтверждения соответствия и повышает доверие к бренду. Поэтому подготовку этикетки стоит планировать параллельно с подбором схемы сертификации и сбором доказательной базы.

К базовым требованиям к этикетке относится обязательная информация, без которой продукцию могут не допустить к реализации или потребовать корректировок еще на этапе оценки соответствия. В зависимости от вида товара и применимых регламентов состав сведений может отличаться, но чаще всего проверяют наличие следующих элементов:

• наименование продукции;
• состав (при необходимости — с указанием компонентов и/или пищевой/технической специфики);
• изготовитель (наименование и адрес, а также сведения, позволяющие идентифицировать производителя);
• дата изготовления;
• срок годности;
• условия хранения.

Отдельное внимание при сертификации товаров собственного производства уделяют предупреждениям и инструкциям: они должны быть понятными, читаемыми и соответствовать реальным рискам и особенностям использования. Для многих категорий важны знаки обращения на рынке, включая EAC (если продукция подпадает под требования ТР ЕАЭС и прошла декларирование/сертификацию), а также указания по безопасной эксплуатации, ограничения по возрасту, противопоказания или меры предосторожности — когда это предусмотрено нормативами.

Также существуют особенности маркировки для отдельных категорий товаров: например, для детской продукции, косметики, пищевых изделий, бытовой химии или изделий, контактирующих с кожей и пищей. В таких случаях добавляются специальные формулировки, требования к подтверждающим документам и нередко — расширенная информация для потребителя. Чтобы пройти сертификацию без задержек, важно заранее определить, какие техрегламенты применимы именно к вашему товару, и привести этикетку в соответствие еще до подачи документов.

Выбор органа по сертификации и испытательной лаборатории

На практике производителю нужно не только «получить бумагу», но и пройти процедуру так, чтобы результаты испытаний и схема подтверждения соответствия соответствовали требованиям техрегламентов, ГОСТов или ТУ. Грамотный выбор подрядчиков снижает риск отказа в регистрации, дополнительных расходов и повторных испытаний.

Первый шаг — проверить аккредитацию и область компетенции. Убедитесь, что орган по сертификации и лаборатория внесены в официальные реестры, а их аккредитация действующая: обратите внимание на сроки, статус (не приостановлена ли аккредитация) и полномочия. Ключевой момент — область аккредитации: она должна покрывать именно вашу продукцию и необходимые методы испытаний, иначе вы получите протокол или сертификат, которые могут не принять при проверках или на рынке. Дополнительно полезно уточнить, имеет ли орган право работать по нужной схеме сертификации и по соответствующим регламентам/стандартам.

Далее оцените критерии выбора подрядчика: стоимость, сроки, репутация и прозрачность схемы. Слишком низкая цена часто означает скрытые доплаты или формальный подход, который оборачивается рисками для производителя. Запрашивайте понятный расчет: что входит в стоимость (отбор образцов, выезд, испытания, регистрация, инспекционный контроль при необходимости), какие этапы и сроки прописаны, кто отвечает за коммуникацию и какие документы вы получите на выходе. Репутацию лучше проверять по реальным кейсам в вашей отрасли и готовности подрядчика объяснить требования, а прозрачность — по наличию официального договора, регламента работ и понятной логики выбора схемы.

Выбирая орган по сертификации и лабораторию заранее и осознанно, производитель упрощает весь порядок сертификации товаров собственного производства: от подготовки технической документации и идентификации продукции до получения корректных протоколов и итогового сертификата. Такой подход экономит время, помогает избежать переделок и повышает доверие к продукции со стороны покупателей и контролирующих органов.

Образцы и испытания: как проходит проверка продукции

Проверка начинается с отбора образцов, их корректной идентификации и оформления документов, потому что любая неточность в этих действиях может поставить под сомнение результаты испытаний и затянуть сроки сертификации.

Отбор и доставка образцов выполняются по согласованной схеме: определяют количество единиц (в зависимости от вида продукции, методик и объема проверок), фиксируют маркировку, партию, дату выпуска и другие признаки, позволяющие однозначно установить происхождение товара. Важно обеспечить сохранность образцов при транспортировке и исключить подмену, поэтому часто используются пломбы, опечатка и фотофиксация. Все действия отражаются в протоколах и сопроводительных документах, где указывают, кто отбирал образцы, где и когда это сделано, а также условия хранения и доставки до лаборатории.

Какие испытания проводят, определяется схемой сертификации и требованиями к конкретному продукту: проверяют безопасность, качество и стабильность параметров (например, физико-химические показатели, прочность, состав, электробезопасность, микробиологию — по необходимости). Обычно сроки испытаний зависят от сложности методик и загруженности лаборатории: от нескольких дней до нескольких недель, после чего оформляется протокол испытаний. Если выявлено несоответствие, производителю важно не «обходить» проблему, а устранить причины и документально подтвердить изменения, чтобы повторная проверка прошла быстрее.

• Что делать при несоответствии: проанализировать протоколы и причины отклонений, скорректировать рецептуру/технологию или входной контроль сырья, обновить маркировку и техдокументацию при необходимости, затем организовать повторный отбор образцов и повторные испытания по согласованной процедуре.

Схемы подтверждения соответствия и порядок оформления

Схемы для серийного производства удобны, когда продукция выпускается регулярно и требуется стабильное подтверждение соответствия на протяжении срока действия документа. Их плюс — возможность сертифицировать линейку однотипных товаров и использовать документ для длительных поставок; ограничение — необходимость поддерживать неизменность характеристик продукции, а также готовность к дополнительным проверкам (например, контролю производства или инспекционному контролю, если он предусмотрен).

Схемы для партии или единичного изделия чаще выбирают при разовом выпуске, тестовых продажах или поставке под конкретного заказчика. Главное преимущество — привязка к конкретной партии, что упрощает планирование затрат и сроков, особенно если серийное производство еще не выстроено. Однако есть и ограничения: документ обычно не распространяется на будущие выпуски, поэтому при повторных поставках процедуру приходится проходить заново, а также важно точно идентифицировать партию и подтверждающие документы на нее.

Оформление проходит по понятному алгоритму: заявка → договор → испытания → решение → регистрация → выдача документа. На этапе заявки собирают сведения о товаре и производстве, подбирают схему и перечень требований; затем заключают договор с органом по сертификации. Далее проводятся испытания образцов в аккредитованной лаборатории, после чего принимается решение о возможности подтверждения соответствия, выполняется регистрация документа в установленном порядке, и заявитель получает готовый сертификат/декларацию. Такой пошаговый подход помогает производителю заранее оценить сроки, подготовить нужные материалы и без задержек вывести продукцию на рынок.

Особенности сертификации товаров ручной работы и малых партий

Важно заранее описать продукцию и условия изготовления так, чтобы у органов по сертификации не возникало вопросов к повторяемости и безопасности.

Отдельный вопрос — как подтверждать соответствие при нестабильной рецептуре/материалах и частых изменениях. Здесь помогает “коридор” допустимых замен: фиксируются ключевые показатели и ограничения (например, состав, класс материалов, параметры безопасности), а также список альтернативных сырьевых позиций от разных поставщиков. Если изменения затрагивают критичные характеристики, лучше предусмотреть процедуру оценки влияния изменений и, при необходимости, дополнительные испытания — это снижает риск приостановки продаж и претензий со стороны маркетплейсов или надзорных органов.

Чтобы доказать стабильность качества и упростить сертификацию малых партий, важно правильно фиксировать технологию: техкарты, входной контроль сырья, стабильность качества. На практике это выглядит так:

• техкарта (описание операций, режимов, оборудования, контрольных точек и допустимых отклонений);
• входной контроль сырья (проверка документов поставщика и базовых параметров партии, журнал учета);
• контроль качества готовой продукции (чек-листы, фотофиксация, протоколы испытаний при необходимости).

Такая система документирования в соответствии с действующим законами делает процесс подтверждения соответствия управляемым даже при ручном производстве: вы показываете, что продукт выпускается по понятным правилам, а изменения материалов не приводят к ухудшению показателей безопасности. В результате порядок сертификации товаров собственного производства становится быстрее, а риск отказа в регистрации декларации или проблем при проверках заметно снижается.