Мануал к ОРД Билайн

Предисловие:

Если вы пришли сюда, то наверняка столкнулись с "новым законом о рекламе" и понятия не имеете, как с этим работать. Хочется сказать "Галя отмена". А что такое маркировка, токен, ерид, ОРД 0_о?? Я химию не изучал...

В сентябре 2021 года ввели поправки в закон "о рекламе", которые обязывают маркировать специальным образом всю рекламу российского Интернета и передавать данные через ОРД (оператор рекламных данных) в ЕРИР (единый реестр Интернет рекламы) дабы отслеживать движение средств многомиллиардного рынка и копеечку брать в гос.Бюджет, в наилучших целях развития страны. РазумеетС..

Так вот, я подготовил статью по верному, насколько это возможно, взаимодействию с ОРД Билайн, которое, я надеюсь, облегчит ваш путь познания и приспособления. Успехов!

Является ли договор изначальным?

Если договор между рекламодателем и первым участником цепочки, к примеру: рекламодатель - блогер, тогда да, договор является изначальным.

После заведения договора в ОРД галочку о том, что договор является изначальным, убрать нельзя. Потому что по изначальному договору ЕРИР и ФНС будут поймут, кто является заказчиком в этой цепочке.
Изначальный договор - это единственный договор, к которому можно регистрировать креативы.

Стоимость услуг по договору может регулироваться как самим договором, так и приложениями к нему.Это поле опционально заполнять не обязательно.

Указываем с НДС или без

Если по договору на исполнителе лежит ответственность регистрировать креативы - ставим галочку. Если нет - пропускаем.

Описание договора опционально

К договору можно прикреплять доп. Соглашение, нажав на три точки рядом с договором, к которому крепим соглашение.

Если самореклама
Вводим свой ИНН в качестве заказчика и исполнителя.

В номере договора пишем словами "самореклама".
Договор регистрируется единожды, к нему уже можно регистрировать креативы и подавать отчет.Где самореклама, а где нет, лучше уточнять у юристов или делать запрос с четким вопросом в ФАС, все очень индивидуально.

Площадки
Раздел нужен для того, чтобы мы могли зарегистрировать площадку, на которой размещаемся и в следствии отчитаться актом и статистикой по креативу. Если нет сайта и вы размещаете у себя на странице/канале/паблике, в URL площадки добавляем ссылку на страницу/паблик/канал и тд.

Ссылка нужна для того, чтобы ОРД смог принять файл со статистикой по креативу.
Если ссылки будут отличатся друг от друга, в этом случае ОРД будет выдавать ошибку, и вы не сможете зарегистрировать в ОРД.

Креативы
Выбираем изначальный договор, к которому будет регистрироваться креатив Тип креатива ?
Под этим подразумевается модель размещения креатива.
Т.е. Вы платите или вам платят за CPC, CPA, CPM или вам платят фиксированную сумму?
Если подходит один из 3 вариантов, выбираем. Если фиксированная плата или CPC, CPA, CPM не подходят, выбираем - иное. Форма распространения рекламы.
Описание интуитивно понятно. Нужно выбрать, к какому типу относится креатив. Статься/ТГБ (текстово-графический блок). Баннер + текст, по простому. Пост/ТБ (текстовый блок), соответственно просто текст.

Коды ОКВЭД Коды указываются в формате xx.xx, т.е. Минимум 4 знака. Такой регламент.
Но если вы ИП или Юр. Лицо, ОКВЭД указывать не обязательно. Это поле можно оставить пустым.
Если вы физическое лицо, то вам необходимо указывать ОКВЭД объекта рекламирования.

Медиаданные загружаются только в Zip архиве, Соответственно, файл нужно сначала добавить в Zip архив, после загружать в ОРД.

Целевая ссылка Это ссылка, где в конечном итоге должен оказаться пользователь. Т.е, это та ссылка, куда ведет вся реклама. Это та цель, куда попадет пользователь и увидит все то, что ему хотят прорекламировать/продать/показать.

Целевая ссылка предназначена для того, чтобы рассказать и дать понять ЕРИР, ФАС и тд, что вот сюда вся реклама и придет. Если ссылки нет, оставляем поле пустым.

Если в рекламе есть две ссылки. Одна ведет на превью, прелендинг оффера, вторая ведет на целевую рекламу. В таком случае указываем две целевых ссылки.

Поля - "признак социальной и нативной рекламы необязательны".
Поля - "текст и описание".
В текстовое поле вводим текст, который будет содержать рекламный креатив.

Поле "описание" является обязательным полем.
В нем нужно отразить бренд рекламируемого товара или услуги, категорию рекламируемого товара или услуги и дополнительную/детальную информацию о рекламируемом продукте/услуги.

Пример: Скилбокс/Образовательные курсы/Курсы по маркетингу

После того как ввели необходимые данные для регистрации креатива и опубликовали, заходим во вкладку креатив и видим свой созданный токен к креативу.

Далее уже можем копировать токен со смотровой страницы или зайти в креатив и скопировать токен изнутри.

Токен По стандарту токен можно размещать двумя способами:

Первый - вшить токен в ссылку.

Для этого нужно в конце "кликовой" ссылки написать следующее:

&erid=Вместо текст ваш токен.

Второй способ - разместить токен в конце текста в таком формате:

Реклама. ООО/ИП "Название компании", ИНН: 111222434531, erid: токен.

Есть ещё один обязательный вид отражения токена - поверх креатива. Этот формат используется для видео/сторис и т.п. Придумано для того, чтобы в момент скриншота рекламной интеграции токен был виден.

Акты
Заблаговременно добавлены и загружены атрибуты договоров, запущены рекламные компании. Прошел месяц. По истечению месяца наступает отчетный месяц.
Пример:
В июне открутилась реклама, в июле до конца месяца нужно отчитаться. Если вдруг рекламная компания не завершена по итогам месяца:
В таком случае пока отчитываемся каждый месяц "нулевыми" актами, но с обновленными метаданными (статистикой) о креативах.
В конце квартала отчитываемся надлежащим актом со всеми необходимыми атрибутами и суммами. В актах указываем ровно то, что указано в физическом акте. Без преувеличений или напротив.

Роль заказчика и роль исполнителя. Внимательно и верно указываем роли.

Период оказания услуг Указываем те даты, которые отражены в актах.

Сумма акта В этой графе указываем ровно столько, сколько в акте закрываете с контрагентом.

Этот акт закрывается на сумму работ, которой была и рекламные размещения, и не рекламные расходы. В эту сумму могут входить продакшн, съемочная площадка, оборудования и т.п. Все, что относится к специфике рекламы и было осуществлено для ее реализации.

Далее ставим галочку с НДС или без НДС.

Поле Описание
Опционально

P.s.
Если реклама к примеру в Youtube крутится дольше месяца: В таком случае каждый месяц мы отчитываемся "нулевыми" актами. Заполняем везде нули, где требуется обязательный ввод. Обновляем только данные статистики и прикрепляем файл с обновленными метаданными к "нулевому акту".

Информация об изначальном договоре

Если вы не регистрировали токен

Подаете обычный акт по своему доходному договору и просто указываете сумму привязки к изначальному договору. Что это значит?

Это значит то, что в рамках подаваемого акта, К примеру, на миллион рублей. Весь этот миллион рублей был потрачен на рекламу.

Но если вы знаете, что в рамках этого акта были не рекламные расходы и они составляли, условно говоря, 500 тысяч на продакшн, а 500 тысяч уже ушли действительно на рекламные размещения, тогда указываете в сумме привязки к договору 500 тысяч.

Почему так? Потому что этот акт идет не к изначальному договору.

Если вы регистрировали токен
Схема работы при цепочке РД - РР.

Если по договору с рекламодателем вы обязуетесь регистрировать креативы, получать токен и подавать отчетность:

Регистрируете между вами договор с рекламодателем в ОРД. Берете необходимые атрибуты договора и заполняете все обязательные графы. Далее делаете договор изначальным.
Регистрируете креативы. Получаете токены, в следующем месяце закрываете/отчитываетесь актами по креативам.

Регистрируете площадки, где размещался креатив, паблик/профиль/сайт и т.п. В акты снова добавляете все необходимые атрибуты из физического акта, скачиваете шаблон файла статистики. Вносите в файл токены и данные статистики по своим креативам. Прикрепляете файл к акту.

В шаблоне файла статистики есть одна особенность - "стоимость единицы оказания услуг" Что это значит? Это значит то, что здесь вы должны указать модель размещения интеграции, по которой создавался токен.

К примеру, если модель размещения была CPA (Cost Per Action), указываем стоимость единицы действия. Условно говоря, 400 рублей стоило одно конкретное действие. CPC, CPM отражается по той же логике, только в своих эквивалентах.

Но есть неприятный момент, что отчитаться в файле вы должны все ровно показами. Поэтому, как бы вам было некомфортно, придется все дело конвертировать в показы и указать стоимость единицы в CPM. К модели календарного размещения это не относится.

Если это календарное размещение и оно стоило, к примеру, 50 000 тысяч, значит, указываем стоимость единицы 50 000.

Схема работы при цепочке РД-РА-РР

Присвоим номера договорам.
Номер 1 - это договор между РД и РА
Номер 2 - это договор между РА и РР.

РД заключил договор с РА.
РА пришло к РР и заключило с ним уже свой договор, отдало атрибуты по договору номер 1. РР пришел в ОРД, создал и внес атрибуты договора номер 1, сделал его изначальным и по нему регистрирует креативы.

Внес договор номер 2 и к нему уже в следующем месяце формирует акт. По логике и правильности, РА заходит в свой кабинет ОРД, не вносит договор номер 1 (т.к. Его уже внес РР) отчитывается актом по изначальному договору и вносит статистику.

Но на деле, скорее всего, все это будет делать выбранный по договору исполнитель. В таком случае исполнитель вносит все данные и отчитывается по своему договору.

Берет акт у РА по изначальному договору и уже актом к изначальному договору, (который ранее был взят у РА) отчитывается уже в привязке к изначальному договору + добавляет файл с данными о статистике рекламы.