СОСТАВЬ ПЛАН

Зачем нужен план и как моделировать успех

Для моделирования успешного плана есть три эффективных способа:

— Обратиться к профессиональным консультантам.

— Найти менторов — людей, преуспевших в нужной области, и обратиться к ним за советами. Увидев ваш интерес и уважение, многие вам не откажут.

— Изучить успешные модели действий других людей (посмотрите в Интернете, кто достиг нужной вам цели, и изучите, как это было сделано).

План реализации цели

1. Определите промежуточные цели.

2. Подумайте о том, как достижение цели повлияет на другие сферы вашей жизни.

3. Представьте, что вы утратите, если не реализуете цель.

4. Проанализируйте ваши ресурсы, подумайте, чего вам не хватает, сделайте недостающий ресурс еще одной промежуточной целью.

5. Верьте в успех, сохраняйте позитив и рабочий настрой.

6. Составьте детальный план действий и скоординируйте его с календарем.

Секрет планирования — делай важные дела, управляй временем

Дела можно поделить на важные срочные (дедлайны текущих проектов, тушение пожара), важные несрочные (планирование новых проектов, обед с партнером, профилактика заболеваний), неважные срочные (праздные входящие звонки и письма, совещания) и неважные несрочные (зависание в интернете, ненужные встречи). К сожалению, большую часть времени мы отдаем неважным делам. Секрет планирования — надо не менее 50 процентов времени заниматься важными несрочными делами, а остальные категории минимизировать.

Универсальный способ планирования

Составляйте план с вечера.

— На листе A4 запишите все дела на завтра с пометкой, сколько времени займет каждое.

— Откройте список основных целей и поставьте у каждого завтрашнего дела номер цели, к которой дело относится. Если дело не относится ни к какой цели, не ставьте номера.

— Внесите в ежедневник дела по мере их важности. Подумайте, можно ли поручить дела без номера другим людям.

Разделяй и действуй

Разделяйте свои дела во времени. Отдавайте занятию, которым занимаетесь, все свое внимание. Например, когда отдыхаете — не работайте, когда работаете — делайте это в полную силу. Тогда и то и другое будет эффективно. Умейте концентрироваться.

Избавляйтесь от похитителей времени

Похитители личного времени:

а) телевизор и интернет;

б) «чужие обезьяны» — чужие дела, отнимающие ваше время;

в) общение с неприятными людьми.

Похитителей рабочего времени еще больше, среди них телефонные звонки, отвлекающие коллеги, непродуктивные совещания, сумбур в почте и многое другое.