Сервисы для копирайтера

Контент-маркетинг – это продвижение услуг с помощью донесения до целевой аудитории полезной и интересной информации.

Реальность такова, что изобилие рекламы на ТВ, в Интернете, да и просто на улице научило нас игнорировать ее. Мозг выстраивает защиту от ненужной информации.

Поэтому агрессивная реклама изжила себя, на смену ей приходит контент-маркетинг. Этот инструмент ненавязчиво подводит потенциального клиента к принятию решения.

Недавно мы писали статью, которая понравилась нашим читателям и получила много репостов в социальных сетях – «Как правильно писать статьи?». В комментариях в соцсетях нас попросили рассказать о конкретных инструментах и сервисах, которые помогают в написании и редактировании контента.

Каждый год появляются все новые автоматизированные сервисы, которые экономят время сотрудников, ускоряют процесс написания статей, делают их более качественными и оптимизированными для поискового продвижения. Ниже я расскажу о сервисах, которые мы используем в своей работе.

Сервисы для копирайтера: комментирование и редактирование текста

Есть два самых популярных текстовых редактора Microsoft Word и Google Docs. Они знакомы практически всем. Мы в агентстве пользуемся вторым вариантом. Кратко расскажу о плюсах и минусах каждого, а вы решите сами, что подходит вам больше.

Microsoft Word

В материале «Как правильно писать статьи?», мы упоминали о том, что у нас над статьями работает как правило 2 человека – один пишет, второй редактирует. Если работать в Word, то для внесения правок необходимо отправить документ редактору в формате .doc. Редактор может оставлять комментарии в режиме исправлений. Режим доступен во вкладке «Рецензирование».

Минусы:

Нет возможности удаленного редактирования. Приходится каждый раз пересылать документ друг другу.
Если режим исправлений не включен, правки вы не увидите.

Плюсы:

Возможность работы без интернета.

Google Docs

Этот «облачный» сервис намного удобнее Microsoft Docs. В нем предусмотрены 3 режима работы:

Режим редактирования.
Режим комментирования.
Режим просмотра.

В сервисе есть несколько способов открыть доступ к документу:

Открыть доступ людям, указав их электронный адрес (любой, не обязательно почтовый ящик Google).
Открыть доступ только тем людям, которым мы предоставим уникальную ссылку на документ.
Открыть документ для любых пользователей Интернета.

Мы обычно даем ссылку на документ, так намного проще, чем указывать Email. Также можно запретить скачивание, печать и копирование документа для тех, у кого открыт доступ на комментирование и просмотр.

В Google Docs удобно обрабатывать комментарии: можно ответить на комментарий к тексту или пометить его как «Вопрос решен». Вся история комментариев сохраняется.

Минусы:

Без доступа в интернет вы сможете писать текст, но увидеть правки и комментарии не сможете.

Плюсы:

Удобная совместная удаленная работа. Нет необходимости пересылать документ друг другу.
Можно открыть доступ конкретному человеку. Все изменения можно посмотреть в истории.

Проверяем орфографию

Есть специальные сервисы, которые выявляют орфографические, стилистические, грамматические и другие возможные недочеты в тексте.

«ОРФО онлайн» (online.orfo.ru)

Сервис работает очень быстро: время проверка занимает всего пару секунд. Там, где отсутствуют запятые, появляется подчеркивание зеленым цветом. Ошибки в тексте выделяются красным цветом.

Чтобы проверить текст, достаточно просто скопировать его в главное окно ОРФО.

Минусы:

Нельзя проверить текст объемом более 4000 тыс. знаков.

Плюсы:

Понятный интерфейс и быстрая проверка.
Есть возможность добавлять свои слова в словарь.

Стоимость: бесплатно

«Орфограммка» (orfogrammka.ru)

Раньше «Орфограммка» была «условно бесплатная». Можно было за один раз проверить до 500 знаков. Сейчас «Орфограммка» предоставляет ознакомительный период на проверку в 6000 тыс. знаков текста, далее становится платной.

В платной версии есть 3 тарифа: на месяц, на полгода и на год.

Орфограммка» проверяет текст на грамотность и орфографию.

Грамотность:

орфография, грамматика, пунктуация, стилистика,
речевые и смысловые ошибки, сложные опечатки,
не употребление буквы “ё”. Этот пункт можно отключить в настройках.

«Красота» текста:

показывает тавтологию,
есть возможность подобрать эпитеты,
можно узнать ударение сложных слов.

В «Орфограммке» можно смотреть статистику проверенных текстов. В ней отображается:

индекс удобочитаемости Флеша (показывает сложность восприятия текста),
индекс туманности Ганнинга (показывает необходимый уровень образования читателя, который необходим для восприятия текста),
seo-анализ,
за сколько времени можно прочитать текст вслух и про себя,
статистика (количество знаков с пробелами и без, количество слов, предложений, параграфов, заголовков и т.д.).

Минусы:

Необходима регистрация.

Плюсы:

Проверяет орфографию, стилистику, орфоэпию, типографику. Дает рекомендации или правильные варианты по каждой ошибке.
Анализирует текст: удобочитаемость, статистика по словам (часто встречающиеся, длинные) и среднее время чтения.

Стоимость: Есть бесплатный период на 6000 тыс. знаков проверки текста. Платные тарифы указаны выше.

Мы в агентстве используем «Орфограммку». Этот сервис дает больше возможностей для подготовки качественного текста.

Проверяем уникальность текста

«Text.ru» (text.ru)

Text.ru – в первую очередь, это бир��а копирайтинга. Но в этом сервисе есть возможность проверить текст на уникальность. Сервис доступен всем: и зарегистрированным пользователям, и незарегистрированным.

Проверим небольшой фрагмент нашей статьи.

Неуникальные фрагменты текста подсвечиваются фиолетовым цветом. Справа отображается процент уникальности, в нашем случае 1%, т.к. текст взят с нашего блога и статья уже находится в поисковой выдаче, сервис считает, что текст неуникальный.

Text.ru, показывает с каких доменов были взяты неуникальные фрагменты текста:

Первая ссылка ведет на форум маркетологов. Статью практически полностью скопировали и разместили, указав наш блог в качестве источника.

Text.ru также дает возможность посмотреть орфографические ошибки.

Как видите, проверять орфографию подобным способом — не лучший вариант :)

В сервисе предусмотрен seo-анализ. Можно увидеть сколько «воды» в тексте и заспамленность:

Минусы:

Незарегистрированные пользователи вынуждены ждать в очереди на проверку текста.
Текст объемом более 15 тыс. знаков проверить нельзя.

Плюсы:

Проверяет весь текст сразу.
Не обязательно регистрироваться.
Можно зафиксировать уникальность проверяемого текста.

Стоимость: бесплатно.

«Content watch» (content-watch.ru)

«Content watch» — это еще один сервис проверки контента на уникальность. Проверим фрагмент все той же нашей статьи:

В сервисе предусмотрена возможность игнорирования сайта. Вы можете исключить свой сайт из проверки и посмотреть, на каких источниках есть ваша статья:

Минусы:

Нет возможности править текст после проверки.

Плюсы:

Возможность проверки без регистрации.
Возможность исключить сайт из проверки.
Простой интерфейс.

Стоимость: 7 бесплатных проверок в день. Платные тарифы указаны ниже.

Убираем «воду» и штампы

«Главред» (glvrd.ru)

Сервис помогает очистить текст от словесного мусора. Он указывает на канцелярит, штампы, неточные формулировки, обобщения, вводные слова, слова-паразиты и т.д. Новая версия также анализирует синтаксис.

Главред не стоит использовать для художественных текстов, этот инструмент рекомендует убирать лишнее из информационных и рекламных текстов, но никак не принуждает это делать.

Подсветка синтаксиса:

Минусы:

Не анализирует контекст. Некоторые многозначные слова интерпретируются неверно. Поэтому нельзя отключать голову и полностью доверять редактуру искусственному интеллекту.
Не гонитесь за баллами Главреда, т.к. вы можете пересушить текст и он станет нечитаемым. Главред – это только помощник.

Плюсы:

Сервис подсказывает, как переработать текст, убрать «воду». Указывает на места, где следует добавить конкретики и фактов.
Анализирует синтаксис.

Стоимость: бесплатно.

Типографика

В данном случае под типографикой, будем понимать вставку специальных символов.

Многие не видят отличия длинного тире (—) от короткого (–), а есть еще и дефис (-). Многие их путают и не знают какой символ, когда применять. А кавычки, с ними все не так просто. По правилам необходимо использовать кавычки елочки («»), иногда заменяются на кавычки лапки („“). Английские (“” ) кавычки не используют. Все эти правила тяжело запомнить, иногда можно просто пропустить. Для таких случаев придумали сервисы-помощники.

Типографская раскладка Ильи Бирмана (ilyabirman.ru/projects/typography-layout)

Раскладка Ильи Бирмана - раскладка клавиатуры со специальными символами. Эта раскладка позволяет узнать, какие клавиши необходимо зажимать, чтобы набрать тот или иной символ. Символы вводятся с нажатым правым Alt, например Alt + < и Alt + > дадут «кавычки». Если символ нарисован в верхней части кнопки, значит нужно нажать еще и Shift, например Alt + Shift + C даст ¢.

Минусы:

Необходимо запоминать комбинации клавиш или смотреть подсказки.

Плюсы:

Возможность использовать символы, которых нет на стандартной клавиатуре.

Стоимость: бесплатно.

Типограф Студии Артемия Лебедева (artlebedev.ru/tools/typograf)

Типограф автоматически заменяет дефис на тире, кавычки, убирает лишние пробелы и делает много других нужных преобразований, которые делают текст визуально красивым.

В сервисе можно настроить трансформацию текста под себя. Вы можете выбрать тип кавычек первого и второго уровня, переносы строк и т.д.

Минусы:

Нужно копировать текст в программу и потом возвращать в редактор.

Плюсы:

Большая база правил типографики.

Стоимость: бесплатно.

Инфографика

Инфографика – способ представления информации в графическом виде. Чем качественнее изображение, схема, тем лучше ваша статья будет выглядеть. Фотостоки – табу. Нет, их можно использовать, но найти что-то незаезженное и действительно интересное будет очень сложно.

Большинство из нас далеко не дизайнеры, нанимать в штат нового сотрудника слишком затратно. Существуют различные бесплатные инструменты, с помощью которых любой человек сможет создать качественный визуальный контент.

Canva (canva.com/ru_ru/shablony)

Сервис, дает возможность любому человеку заниматься веб-дизайном и дополнять свои статьи и тексты качественной уникальной визуальной информацией. С помощью Canva можно подготовить графику для соцсетей или блога.

Вы можете войти в Canva с помощью почтового ящика Google или учетной записи Facebook. После входа в основном окне выбираем «Графика для блога», с ней мы и будем работать.

Изначально на рабочей зоне находится белый лист бумаги (страница), в нем и будет происходить основная работа. Можно добавить любое количество страниц.

Элементы панели навигации:

Поиск. Введите слово и найдите иллю��трацию или фотографию.

Макеты. Выберите один из предложенных макетов и адаптируйте его под себя. Вы можете менять название полей, добавлять свои картинки и фотографии, менять цвета и т.д.

На картинке выше видно, что мы поменяли заголовок. Аналогично можно поменять остальные поля.

Элементы. С помощью них открывается возможность создавать свой макет с нуля. Они делятся на сетки, рамки, фигуры, иллюстрации, значки, диаграммы. Некоторые элементы в Canva платные.

Текст. Добавляйте текст на свои макеты.
Фон. Выберите цвет фона или текстуру.
Мое. Сохраненные проекты.

Если вам нужно отправить макет на проверку, есть несколько способов:

Указать электронный адрес получателя.
Поделиться ссылкой.

После проверки необходимо добавить макет на страницу:

Нажать кнопку скачать. Можно выбрать формат изображение, сервис рекомендует PNG.
Или сразу загрузить макет на страницу вашего сайта.

Минусы:

Ограниченное количество шаблонов.
Нет возможности использовать элементы из разных шаблонов.

Плюсы:

Простота использования.
Наличие бесплатных шаблонов и изображений.
Возможность сохранять проекты в формате pdf или png.

Стоимость: бесплатно, но некоторые элементы платные.

Друзья, надеюсь, эта статья поможет вам взглянуть на написание текстов по-новому и облегчит этот непростой труд. Напишите в комментариях, какие темы вы хотели бы чаще видеть в нашем блоге? Мы готовы делиться полезным опытом.

Источник.