Sizning biznesingizni to'xtatuvchi moliyaviy 6 xato

Rossiyada har bitta ochilayotgan kompaniyaga deyarli 2 ta kompaniya yopilmoqda (2018 yilda 378 ming yangi kompaniya paydo bo'ldi va 673 ming yuridik shaxs o'z faoliyatini to‘xtatdi). Ko'pincha moliyaviy xatolar biznesni buzadi. Ularning asosiylari 6 ta va ularning har biri halokatlidir. Sizga ulardan qanday qochish kerakligini aytib o‘tamiz.

Xato №1. Rejasiz biznes qilish

Moliyaviy rejasiz "biznes", jadal sur'atlar bilan rivojlanadi yoki umuman hech narsaga erishmaydi. Natijada investitsiya tugagach, u biznes o'ladi.

Ko'pincha, tadbirkorlar rejalarini faqat bir yoki ikki oy oldinga rejalashtirishadi. Bunday vaziyatda, biznes egasi o'ziga, masalan, yangi mashina sotib olish uchun pul olib qo'yishi mumkin. Keyingi chorakdan so'ng, to`satdan kutilmagan vaziyat paydo bo`lganda, yetkazib beruvchilar yoki ishchilarga ish haqqi to'lash uchun muammo paydo bo`ladi. Olti oydan bir yilgacha bo'lgan o'rta muddatli rejalashtirish bilan bunday holatlarning ehtimolligi nolga yaqin.

Nima qilish kerak

Bir hafta, oy, chorak, yil va bir necha yil ichida moliyaviy ahvolni ko'rib chiqing va biznesingizdagi o'zgarishlarni rejalashtiring. Masalan, aylanmasi 150 million rubldan ortiq aylanmasi bo'lgan logistika kompaniyasining egasi yiliga 20 nafar xodim bilan buxgalteriya hisobini yuritib, daromadlar va xarajatlarni oldindan rejalashtirishni boshladilar. Bu debitorlar bilan ishlashni tartibga solish va naqd pul yetishmovchiligini oldini olishga yordam berdi. Natijada kompaniya pul yo'qotishni to‘xtatdi va 100 ming rubldan ko'proq mablag'ni tejashga muvaffaq bo'ldi - kichik biznes uchun bu katta natija.

Xato №2. O'zingizning xatolaringizga ko'zingizni yuming

Kichik kompaniyalarda (ayniqsa boshida) moliyaviy ko‘rsatkichlar faol ravishda o'sishi mumkin, bu past bazaviy effekt tufayli - boshlang'ich ko‘rsatkichlar past ta'sirchan o'sish dinamikasi tufayli . Bundan tashqari, biznes egalari uchun biznes-jarayon kam vaqtida moliyani nazorat qilishlari osonroq.

Kompaniyaning o'sishi va moliyaviy bitimlar soni oshishi bilan xatolarni ko'rish qiyinlashadi. Daromad keltiradigan loyiha yillar davomida zarar keltiradigan loyihani kuchaytirishi mumkin va bu biznes egasiga sezilmaydi. Muvaffaqiyatsiz modelga qo'shimcha mablag'larni to'kish, muammoni hal qilmaydi, faqat ularni yashiradi. Moliyaviy va boshqaruv xatolarini aniqlash uchun siz javonlardagi pul oqimlarini saralashingiz kerak - bu sizning biznesingizning haqiqiy rasmini ko'rishga imkon beradi.

Nima qilish kerak

Hatto kam mablag` aylanmasida ham, malakali moliyaviy hisobni yarating. Minimal ish aylanmasi yaratilganidan so'ng, pul harakati, barcha foyda va zararlar haqida hisobot yarating. Sifatni yo'qotmasdan xarajatlarni kamaytirish va daromadni oshirish yo'llarini izlang. Tejalgan mablag'lar siz uchun hali kerak bo`ladi.

Faqatgina sizning modelingiz bir necha marotaba ishlayotgan bo‘lsa va kredit pullaridan foydalanishning foydasi ularga bo'lgan foizdan yuqori bo‘lsa, biznes uchun kredit oling. Aytaylik, talabning mavsumiy o'sishiga qadar, siz zaxiralarni bir necha bor oshirishga qaror qildingiz. Agar sizning biznes modelingiz 12 % dan ko'proq daromad keltirsa, masalan, 20 % yoki 30 %, siz mahsulot sotib olish uchun qarz olishingiz mumkin (aytaylik, 12 %).

Naqd pul yetishmovchiligi vaqtini kuzatib boring. Ayniqsa biznesingiz katta daromadlarga ega bo‘lsa, ammo ularni olish uchun doimiy ravishda kichik to'lovlarni amalga oshirishingiz kerak bo`ladi. 24 kishilik xodimlardan iborat bitta qurilish kompaniyasi bir vaqtning o'zida 34 ta loyihani amalga oshirmoqda (o'rtacha muddati 3 oy, daromadi 1 million rubl). Tugallangan buyurtmadagi pullar joriy xarajatlarni yopadi va bunday holatlarda naqd pul yetishmovchiligi muqarrar. Buxgalteriya hisobi kichik xarajatlarni tushunishga yordam beradi va agar siz qarz olsangiz yoki pulni muzlatib, to'lovni kechiktirsangiz nima bo'lishini tushunasiz.

Xato №3. Daromad o'sishi bilan bir xil sur'atda xarajatlarni ko'paytiring

Kompaniya ko'proq pul topishni boshlaganda, uning xarajatlari ham o'sadi va bu normal holatdir. Bu bir xil sur'atda bo'lganda normal emas (xarajatlarning o'sish sur'ati daromadlarning o'sish sur'atlariga teng), bunda biznes model barqaror emas. Asossiz xarajatlar sizni fors-major holatlarida minuslardan qutqara oladigan mablag'larni kamaytiradi.

Nima qilish kerak

Daromadlarning o'sishi xarajatlar o'sishiga nisbatan oshib ketishi kerak. Masalan, yillik aylanmasi 25 million rubl bo'lgan veb-studiya. Har yili daromadini 20-30 % ga oshiradi. Uning uchun xarajatlarning maqbul o'sishi yiliga 10-15 % ni tashkil qiladi. Bunday bo'shliq sizni yengib bo'lmas kuch ta'sirida ijobiy hududda qolishga va "tortishishlarga" yo'l qo'ymaslikka imkon beradi.

Xato №4. Qora kunga pul yig`mang

Kutilmagan xarajatlar uchun zaxira yaratish keng tarqalgan haqiqat, ammo ko'pchilik tadbirkorlar bunga yo'l qo'ymaydilar. Tez-tez uchraydigan holat: mijozlardan biri to'lovni kechiktiradi yoki hatto bajarilgan ish uchun to'lashni rad etadi. Yoki qonun to'satdan xarajatlarning yangi moddasiga aylanadi - natijada naqd pul yetishmovchiligi paydo bo'ladi. Buni yengish uchun do'stlaringizdan qarz olishga yoki hatto biznes yo'nalishlaridan birini o'chirishga shoshilishingiz kerak.

Nima qilish kerak

Siz kompaniya uchun moliyaviy yostiq yaratishingiz kerak. Bu g'oya Oleg Tinkovning so'zlari bilan yaxshi tasvirlangan. Intervyuda u agar barcha Tinkoff mijozlari bir vaqtning o'zida depozitlarni qaytarishni so'rasa, uni faqat texnik jihatdan amalga oshirish uchun bir necha oy kerakligini aytdi.

Xato №5. Uchta hisobotda adashish

Buxgalteriya va soliq hisobi aniq tartibga solingan va faqat davlat uchun zarurdir - ular buxgalteringizda saqlanadi. Ammo u tayyorlagan ma'ruzalardan kompaniyadagi haqiqiy vaziyat to'g'risida xulosa chiqarish va muammolarni hal qilish yo'llarini aniqlash mumkin emas. Buning uchun biznes egasiga boshqaruv hisobi kerak - faqat u biznesning rentabelligini to'g'ri baholashga va tezda to'g'ri qaror qabul qilishga yordam beradi. Buning uchun zarur bo'lgan barcha ko‘rsatkichlar 3 hisobotda mavjud: foyda va zarar, pul oqimi va buxgalteriya balansi (buxgalteriya hisobi yuritilmaydi).

Nima qilish kerak

Universitetlarda tasdiqlangan kurslarga yoziling, u yerda ular buxgalteriya hisobining har xil turlari haqida sodda tilda gaplashadilar. Ishbilarmonlar uchun har xil turdagi hisobotlarni avtomatik ravishda tuzadigan xizmatlarni tekshiring.

Xato №6. Daftar va jadvallar bilan tarkib

Agar biznes faol rivojlanib, foyda ko'rayotgan bo‘lsa, hamma ham to'liq buxgalteriya hisobi haqida o'ylamaydi. Buni statistika tasdiqlaydi: "NAFI" ma'lumotlariga ko'ra, Rossiya kompaniyalarining 24 % pulni umuman hisoblamaydilar (yozuvlarni daftarda yoki "yodda" saqlamoqdalar), 39 % "Excel" va onlayn jadvallardan foydalanadilar, bunda 3 ta hisobotni tuzish mumkin emas.

Ko'plab tadbirkorlarga jadvallarda yozuvlarni mustaqil ravishda saqlashning eng oson yechimi ko'rinadi. Bu biznes rivojlanishining boshida ishlaydi, lekin yangi savdo nuqtalari, yo'nalishlar va mijozlar paydo bo'lganda, hujjat formulalar va yorliqlar bilan o'ralgan. Xatolarni qidirish va ularni tuzatish qiyin va vaqt talab etadi.

Nima qilish kerak

Kompaniyaning moliyaviy holatini har doim va uning ahvolidan qat'iy nazar tahlil qilish kerak. Vakolatli moliyaviy hisobni joriy etish, xatolarni aniqlash orqali biznesingizning daromadini bir necha bor oshirishi mumkin. Vaziyatni o'rganish: 4 ta daromadli kompaniyalar guruhining egasi elektron jadvaldagi mablag'larni hisobga olgan. To'liq moliyaviy buxgalteriya hisobi joriy etilgandan so'ng, u zararli yo'nalishlarni aniqladi va yopdi. Faqat logistika xarajatlarini kamaytirish orqali tejash - oyiga 600 ming rublni tashkil etdi.

Tekshirilmagan biznesdan foyda, noqulay poyabzal kiyishga o‘xshaydi. Siz oldinga intilayotganga o‘xshaysiz, lekin poyabzalingizni o'zgartirgandan so'ng ikkala tezlik ham oshadi va siz kamroq energiya sarflay boshlaysiz.

Игорь Боев

Nashr qilingan sana: 15.11.2019