🍀 Правила уведомлений о приеме новых сотрудников
1. ОТПРАВКА ОФФЕРА
При отправке оффера в скрытую копию включать непосредственного руководителя (который согласовывал ЗП) для уведомления его о том, что оффер отправлен.
Плюс руководителя по рекрутингу – но тоже в скрытой копии.
✔️ В оффере должно быть прописано (помимо остальных пунктов, которые обычно включаем):
- юридическое наименование компании, в которую принимается сотрудник
- должность согласно штатного расписания
- место работы
- оклад после вычета налогов, «на руки»
2. ОТПРАВКА УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
✔️ При отправке уведомления о приеме на работу включать в копию:
🔺 трудовой договор – Марина Мукашева, Наталья Тахтова, Александр Жердев, РН, линейный руководитель
🔺 договор ГПХ – Марина Мукашева, Наталья Тахтова, Александр Жердев, РН(руководитель направления), линейный руководитель. Если сотруднику нужно выдавать технику, то также Жанна Тукешева
❗️ При отправке информации обязательно указывать:❗️
- полные ФИО согласно данных удостоверения личности
- наименование компании
- подразделение (согласно штатного расписания)
- должность согласно штатного расписания
- линейный руководитель
- место работы
- дата приема
- срок заключения договора (для ГПХ)
- адрес прописки
- телефон
Вложением к письму:
- оффер
- удостоверение личности
3. ОТПРАВКА УВЕДОМЛЕНИЯ СИСАДМИНАМ
Заполнить данные нового сотрудника на 1 вкладе Excel файла во вложении (для создания учетной записи)
В самом письме указать:
- имя руководителя
- дата выхода сотрудника
- необходимая техника для выдачи сотруднику (ноут, монитор и т.д.)(спросить у сотрудника или РН)
Вложением к письму:
- удостоверение личности
📌 Важно (просьба от сис.админов)
О выходе нового сотрудника сообщать сразу, как только примут наш оффер!
С чем это связанно:
- Им нужно подобрать подходящую технику и согласовать с бухгалтерией
- Нужной техники в наличии может не быть
⚠️ Сис.админам нужно сообщить ориентировочную или точную дату выхода и какая техника требуется.