Проверьте моего бухгалтера, кажется он косячит.
Аудит онлайн-школ это отличный способ найти клиента на абонентское обслуживание. Но еще это отдельный вид услуги, которая приносит хороший доход.
После громких разоблачений инфопредпринимателей Лерчек и Блиновской владельцы онлайн-школ боятся.
Им страшно потерять свой прибыльный многомиллионный бизнес. Просто раз, и одним днём, избушку могут закрыть на клюшку.
А своя онлайн-школа это огромный труд. Я сама владею школой с 2017 года и знаю, о чем говорю. Привлекаешь подписчиков, думаешь над текстами, креативами, покупаешь рекламу, создаешь уроки. Вкладываешь душу и никто не хочет это просто взять и потерять.
На этой волне стало поступать много запросов: посмотрите, всё ли у меня в порядке в учете. Я хочу спать спокойно.
Такой запрос мне написал собственник крупной онлайн-школы английского языка (публикация кейса с его согласия).
Из сообщения видно, что предприниматель сомневается, из-за этого есть чувство, что бухгалтер его не устраивает. Я начинаю выяснять, что именно смущает. Почему возникли сомнения?
Первое: школа резко выросла, начала зарабатывать по 20 млн. ежемесячно и приближается к лимиту патента.
Для справки: лимит патента 60 млн. в год. Как только ты его превысил слетаешь и переходишь на УСН. Последствия: налогов платить больше, учет вести сложнее.
Второе: его смущала стоимость услуг бухгалтера. Она за свою работу брала 60 тысяч рублей. Предпринимателю казалось, что он переплачивает.
Как следствие он нашел другого бухгалтера который за свои услуги предлагал 20 тысяч. Выгодное предложение 😆. Но как мы знаем бесплатный сыр только в мышеловке. И цена это не единственный критерий на который надо опираться при выборе человека, от работы которого на кону твой бизнес.
И правильно сомневается
Далее я приступаю к аудиту бухгалтерского и налогового учета в его школе.
Хочу оговориться, что перед этим я запрашиваю большое количество документов. И вот на этом этапе у предпринимателя возник затык. Как попросить документы у бухгалтера? Говорить прямо не удобно, да и вдруг начнет вредничать.
Мой жизненный принцип: не врать. Я не сторонник юлить, обманывать, изворачиваться. Но и преподнести надо мягко, не шокировать человека.
я тебе не доверяю поэтому решил проверить 🙈.
Я предлагаю сказать честно: из-за увеличения выручки, моя школа переходит на УСН, так же я хочу ввести управленческий учет в компанию и поэтому хочу провести аудит. Так же возможно аудит поможет увидеть точки роста, новые возможности оптимизации.
Про управленческий учет это чистая правда. И это тоже услуга на которой можно очень хорошо зарабатывать. Об этом следующей статье.
В итоге бухгалтер спокойно пошла на контакт. Она не чувствовала опасности. Предоставила все необходимые документы.
В ходе аудита я поняла, что бухгалтер умница и ведет учет замечательно. Все было учтено.
✅Комиссию отражала верно. Кто учится у меня на курсе "Бухгалтер онлайн-школ" знают, учет комиссии у разных платежных сервисов учитывается по разному.
✅Книгу учета доходов по ПСН вела.
✅ Книгу учета доходов и расходов на УСН тоже вела.
✅Правильно делила выручку: отдельно УСН, отдельно ПСН. Потому что встречала школы где бухгалтер путала. И в ПСН попадали доходы не относящиеся к обучению.
✅Вела учет команды, подрядчиков. Все акты выполненых работ, чеки от самозанятых.
В общем, учет велся как надо и стоимость услуг 60 тысяч в месяц оправдана. Работы там действительно много. Об этом я и сказала владельцу школы.
❌ Но один косяк все же был 🙈.
Декларация по УСН была сдана не верно. Не правильно выбрана система налогообложения. Вместо УСН доходы, указала доходы минус расходы. Но благо по упрощенке выручка маленькая и штраф будет не большой.
В итоге я посоветовала предпринимателю обсудить с бухгалтером все, что его не устраивает. Потому что это не наемная работа, это договорные отношения. А договор – это соглашение двух сторон. А не так, что одна сторона диктует условия, а другая тупо соглашается. Должно быть комфортно всем. Для этого не надо тихо ходить и злиться, а озвучивать и приходить к компромиссу.
Остаюсь с ней.
В итоге собственник онлайн-школы успокоился и понял, что у него хороший бухгалтер. А хороший бухгалтер не может стоить 20 тысяч в месяц на такой объем работы.
Я могла конечно сказать: ой, все плохо, давай я тебя начну вести, я все сделаю красиво.
Да, если бы там действительно были косяки. А когда все супер, это не красиво. Не стоит уводить женатых мужиков 😆. Карма настигнет.