Регламент отчетности исполнителей проектов
Для эффективной работы и отслеживания выполнения задач, необходимо установить регламент работы исполнителей. В данном документе будет описана последовательность действий, которую необходимо соблюдать при выполнении задач и передаче отчетности руководителю. Настоящая форма отчетности является универсальной для всех исполнителей.
Этапы работы:
- Анализ поставленных задач и деление их на подзадачи.
- Предоставление куратору отчетности по содержанию подзадач, времени на их исполнение.
- Исполнение заказа.
- Предоставление куратору отчетности по заказу; (выполненные подзадачи, затраченное на них время, общее количество времени, затраченное на исполнение).
- В случае форс-мажорных обстоятельств (невозможность выполнить задачу по причине отсутствия необходимых навыков, просрочка дедлайна, другие причины) - немедленная связь с куратором и отчетность по причинам.
По каждому проекту куратор запрашивает отчетность ( в виде специальной таблицы) у специалистов.
Специалисты обязаны предоставлять отчетность по проекту в зависимости от сложности и сроков исполнения:
Проекты сроком производства меньше 1 мес. - отчетность по проделанной работе и выполненным подзадачам каждые 48 часов
Больше 1 мес. - отчетность два раза в неделю и в любой момент по запросу куратора.
Отчет должен включать информацию о выполненных задачах, затраченном времени, возникших проблемах
Заключение
Данная система является неотъемлемой частью эффективной работы команды. Отчетность исполнителей позволяет не только оценивать результативность и достижения каждого исполнителя, но и обеспечивает прозрачность и контроль внутренних процессов.
На основе представленных отчетов руководство имеет возможность осуществлять контроль над ходом работы проекта, делать корректировки в планах и стратегиях, а также улучшать процесс выполнения задач. Кроме того, доступ к отчетности исполнителей позволяет руководителю представить полную картину текущего состояния проекта и обеспечить оперативное принятие решений.