Должностные обязанности Менеджера по закупкам
Должностные обязанности менеджера ВЭД.
В обязанности менеджера ВЭД в первую очередь входит обработка заявок, поступающих от менеджеров по продажам на различную продукцию, которой занимается наша компания, поиск наиболее выгодных условий поставок, переговоры с поставщиками
Включает в себя, но не ограничивается:
1. Производить поиск организаций с максимально выгодными условиям и лучшим качеством.
2. Производить запрос на проверку качества товара (выезда нашего сотрудника на производство и т.д.)
3. Общение по телефону и соцсети WeChat, ведение переговоров на Китайском языке с представителями заводов производителей.
4. Выход на ЛПР от заводов производителей.
5. Мониторинг рынка сбыта с помощью сети интернет на внутренних ресурсах Китая.
6. Производить оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового перспективного развития, а также оценки возможного риска при совершении сделок с той или иной организацией.
7. Проверка на добросовестность поставщиков.
8. Развитие долгосрочных и стабильных отношений с поставщиками.
9. Ведение, пополнение, актуализация базы данных поставщиков.
10.Готовить необходимые исходные документы и материалы для заключения договоров с зарубежными группами, участвовать в их заключении и сопровождении.
11.Контролировать выполнение заключенных договоров с иностранными договорами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнение условий договоров.
12. Анализировать выполнение задач и показателей своей работы, предоставление отчета о продлённой работе руководителю отдела менеджеров ВЭД.
13.Следить за исполнением прописанных в спецификации сроков производства, в случае срывов сроков оговаривать с заводом даты выхода и размеры компенсации
14.При получении товара несоответствующего спецификации товара (ненадлежащего качества), выяснять с заводом дальнейшие действия, согласовывать компенсацию
15.По готовности товара сообщать о готовности логисту, передавать контакты агента заводу, проверять чтобы завод был готов к отгрузке и выходил на связь.
16.Проверять получение оплаты на всех этапах, в случае возникновения проблем незамедлительно уведомлять экономиста
17. Проверять наличие телекс релиза по поставкам
18.Предоставлять полный пакет отгрузочных документов не позднее 5 дней после выхода судна из порта.
19.Проверять корректность документов до выхода из порта(драфты)