Руководство по использованию бота "Склад-34"

"Склад-34" — это Telegram-бот для автоматической синхронизации остатков товаров между Sima-Land и Wildberries. Бот помогает предпринимателям автоматически обновлять наличие товаров в магазине Wildberries на основе реальных остатков в Sima-Land.

Бот может работать как вручную (бесплатно), так и в автоматическом режиме (по тарифу).

1. Начало работы

Перед началом использования бота необходимо выполнить несколько шагов по настройке.

📌 Шаг 1. Запуск бота

Для начала работы отправьте команду:

/start

После этого бот:

• Создаст ваш аккаунт в базе данных.
• Покажет основное меню с доступными функциями.

📌 Шаг 2. Настройка API-ключей

Чтобы бот мог получать данные с Sima-Land и обновлять остатки на Wildberries, необходимо указать API-ключи.

1. Нажмите кнопку ⚙ Настройки API.
2. Введите ваш API-ключ Wildberries (ключ берётся из личного кабинета WB).
3. Бот сохранит API-ключ в зашифрованном виде.

📌 Без API-ключа Wildberries бот не сможет обновлять остатки!

2. Загрузка товаров

Перед началом синхронизации вам необходимо загрузить список товаров, с которыми будет работать бот.

📤 Загрузка товаров в бота

Бот работает с файлами Excel (.xls, .xlsx).
Перед синхронизацией нужно загрузить товары в систему.

Какой файл загружать?

Подготовьте Excel-файл со следующими колонками:

art | barcode | (для обновления цены) art_wb

• art – артикул товара в Sima-Land.
• barcode – ШК товара (nmId Wildberries, если нет art_wb).
• art_wb (опционально для цены ) – если указан, используется вместо barcode.

Как загрузить файл?

1. Нажмите 📤 Загрузить файл.
2. Отправьте Excel-файл в чат с ботом.
3. Бот загрузит данные и сообщит количество загруженных товаров.

Как скачать загруженные товары?

Если вам нужно проверить, какие товары загружены:

1. Нажмите 📥 Скачать файл.
2. Бот отправит вам Excel-файл с загруженными товарами.

3. Настройка синхронизации остатков

Бот "Склад-34" обновляет остатки в Wildberries на основе данных из Sima-Land.

🏚 Указать ID склада Wildberries

Wildberries требует указания склада, с которого ведётся торговля.

Как настроить склад?

1. Нажмите 🏚 Изменить склад.
2. Введите ID склада.
3. Бот сохранит склад и будет использовать его при обновлении остатков.

📌 Без указанного ID склада обновление остатков в WB невозможно!

📊 Изменить минимальный остаток

Чтобы не продавать товары, которых мало, можно настроить минимальный остаток.

Как настроить минимальный остаток?

1. Нажмите Изменить мин остаток.
2. Введите минимальное количество товара, ниже которого остаток будет считаться нулевым.

📌 Если остаток товара в Sima-Land меньше указанного значения, бот установит для него "0" в Wildberries.

4. Обновление остатков

🔄 Ручное обновление остатков (БЕСПЛАТНО)

Вы можете бесплатно обновлять остатки товаров вручную.

Как обновить остатки вручную?

1. Нажмите 🔄 Синхронизация.
2. Бот:
• Получит актуальные остатки из Sima-Land.
• Обновит данные в Wildberries.
3. Вы получите отчёт о результатах.

📌 Ручная синхронизация доступна всем пользователям бесплатно!

💳 Автоматическое обновление (по тарифу)

Если вам нужно автоматическое обновление остатков, можно выбрать тарифный план.

Как выбрать тариф?

1. Нажмите 💳 Тариф.
2. Бот покажет ваш текущий тариф и сроки его действия.
3. Выберите тариф:
• НАЧАЛЬНЫЙ – раз в 6 часов, лимит 600 товаров, 4000 руб./мес.
• СТАНДАРТ – раз в 1 час, лимит 8000 товаров, 7500 руб./мес.
• ПРО – раз в 10 минут, лимит 40000 товаров, 14000 руб./мес.
4. Оплатите через ЮKassa.
5. После оплаты бот начнёт автоматически обновлять остатки.

📌 Если подписка закончится, бот остановит автообновление, но вы сможете вручную обновлять остатки!

5. Настройка цен

⚙ Настроить наценку

Бот позволяет автоматически обновлять цены с учётом наценки.

Как настроить наценку?

1. Нажмите ⚙ Настроить наценку.
2. Введите фиксированную сумму и процент, например: 150 120
• 150 – фиксированная наценка (руб.).
• 120 – процентная наценка (%).

📌 Эти параметры будут применяться ко всем загруженным товарам при обновлении цен.

💰 Обновить цены

1. Нажмите 💰 Обновить цены.
2. Бот:
• Получит себестоимость товаров из Sima-Land.
• Применит наценку.
• Отправит новые цены в Wildberries.
3. Вы получите отчёт о результатах обновления.

6. Дневная сводка

Бот раз в день отправляет пользователю отчёт о результатах синхронизации.

📊 Дневная сводка синхронизации:
✅ С остатком: 120
❌ Без остатка: 30
⚠️ Ошибок обновления: 0

📌 Сводка доступна только пользователям с активным тарифом!

7. Дополнительные команды

• /start – запустить бота.
• /sync_prices – обновить цены вручную.
• /set_markup – настроить наценку.
• /help – получить справку.

8. Часто задаваемые вопросы

❓ Какой файл загружать?

• Формат: Excel (.xls, .xlsx).
• Столбцы: art | barcode | (необязательно) art_wb.
• Если не указан art_wb, используется barcode.

❓ Можно ли использовать бот бесплатно?

Да! Ручная синхронизация остатков доступна бесплатно.

❓ Что делать, если бот не обновляет остатки?

1. Проверьте настройки API-ключей.
2. Убедитесь, что товары загружены.
3. Проверьте лимит товаров в тарифе.
4. Попробуйте обновить вручную.

❓ Как отменить автоматическое обновление?

Просто не продлевайте подписку – автообновление остановится.

Заключение

"Склад-34" – удобный инструмент для автоматизации работы с Wildberries.
✅ Бесплатное ручное обновление для всех.
✅ Автоматическая синхронизация по тарифу.
✅ Гибкая настройка наценки.
✅ Простая загрузка товаров через Excel.

Используйте "Склад-34", чтобы автоматизировать обновление остатков и цен! 🚀