Версионирование объектов в BAS Малый бизнес

Иногда возникает необходимость выяснить, почему были изменены данные в документах или справочниках. Пользователи могут не помнить или вовсе не знать, зачем они вносили изменения. Функция версионирования в BAS Малый бизнес позволяет отслеживать историю изменений, определять, кто и когда вносил изменения, а также видеть, что именно было изменено. Программа предоставляет возможность просматривать предыдущие версии объектов и сравнивать их между собой.

Какие объекты можно версионировать?

Версионирование доступно для справочников и документов. Чтобы использовать эту функцию, ее нужно предварительно активировать и настроить.

Как включить версионирование?

1. Перейдите в раздел "Компания" → "Еще больше возможностей" → "Администрирование" → "Версионирование объектов".
2. Включите опцию "Версионирование объектов".
3. Нажмите "Настроить" и выберите режимы версионирования для нужных объектов.

Режимы версионирования:

• Не версионировать – данные не сохраняются в версиях (режим по умолчанию).
• Версионировать при записи – подходит для справочников и бизнес-процессов.
• Версионировать при проведении – рекомендуется для документов. Версии создаются только после проведения, что помогает оптимизировать объем данных.

Рекомендуемые настройки: справочники – без версионирования, документы – с версионированием при проведении.

Настройка сроков хранения версий

Версии можно хранить разное время – от недели до года или без ограничений. Для настройки:

1. Нажмите "Установить срок хранения версий" и выберите период.
2. Включите автоматическое удаление устаревших версий и настройте расписание очистки.

Просмотр и анализ версий

Историю изменений можно открыть через команду "История изменений" в панели навигации документов и справочников. В списке отображаются:

• Номер версии
• Автор изменений
• Дата и время редактирования
• Комментарии (заполняются автоматически или вручную)

Дополнительно:

• Просмотр версии – отображает состояние объекта на определенный момент времени.
• Сравнение версий – показывает различия между версиями с цветовой индикацией:
  🔵 Синее – изменено значение
  🟢 Зеленое – добавлено новое значение
  🔴 Красное – удалено значение

Как восстановить предыдущую версию?

Выберите нужную версию в списке и нажмите "Перейти на версию". Программа вернет объект в указанное состояние, отменив все изменения, сделанные позже.

Рекомендации:

• Используйте версионирование выборочно, чтобы избежать увеличения объема данных.
• Регулярно проверяйте отчет "Количество и объем сохраненных версий".
• Настраивайте срок хранения и автоматическую очистку данных.

Версионирование в BAS Малый бизнес – это мощный инструмент, который помогает контролировать изменения, анализировать данные и повышать эффективность работы.

Если вам нужна помощь в настройке или консультация по программам BAS, специалисты SmartOblik всегда готовы помочь! Мы обладаем многолетним опытом в автоматизации управленческого и бухгалтерского учета.

Подробнее в статье: https://smartoblik.com/verionuvannia-obiektiv/