Свой медкабинет или аутсорсинг предрейсовых осмотров: что выгоднее для компании?
Свой медкабинет или аутсорсинг предрейсовых осмотров: что выгоднее для компании?
Организация предрейсовых медицинских осмотров — обязанность многих компаний, чья деятельность связана с транспортом и безопасностью. Перед руководством часто встает вопрос: создавать собственный медкабинет или передать эту функцию на аутсорсинг? В этой статье мы проведем детальное сравнение двух подходов, разберем скрытые затраты и поможем принять экономически обоснованное решение.
Что входит в организацию предрейсовых осмотров?
Прежде чем считать деньги, важно понять объем задачи. Для законного проведения осмотров необходимо:
- Наличие лицензии на медицинскую деятельность.
- Оборудованный по нормам кабинет (тонометры, термометры, алкотестеры, кушетка, аптечка и т.д.).
- Штатный или привлекаемый врач-терапевт (прошедший специальное обучение) и медсестра.
- Система учета и хранения медицинских карт (не менее 5 лет).
- Ответственность за качество и соответствие проверкам Росздравнадзора, Ространснадзора, ГИТ.
Вариант 1: Собственный медицинский кабинет
На первый взгляд, это решение кажется надежным и контролируемым. Но давайте посчитаем.
Первоначальные инвестиции и регулярные затраты:
- Лицензирование: Оформление медицинской лицензии — процесс сложный, длительный (от 3-х месяцев) и дорогой (госпошлины, подготовка документов, возможные доработки).
- Оборудование и ремонт: Закупка медицинского оборудования, мебели, оснащения. Ремонт помещения согласно СанПиН.
- Фонд оплаты труда: Оклад врача, медсестры, налоги (ФОТ может составлять 80-120 тыс. руб. в месяц даже на неполную занятость).
- Постоянные расходы: Затраты на медицинские расходные материалы, сертификацию и поверку алкотестеров, обновление аптечки, программное обеспечение для учета.
- Риски и управление: Отсутствие врача по болезни или отпуску ведет к срыву осмотров. Административная нагрузка по управлению еще одним подразделением, контроль за соблюдением меняющегося законодательства.
Вывод: Собственный кабинет — это полноценный бизнес-процесс со стабильными высокими издержками, которые не зависят от количества водителей. Он может быть оправдан только при очень большом (сотни человек) и стабильном потоке осматриваемых, работающих в одну смену в одном месте.
Вариант 2: Аутсорсинг предрейсовых осмотров (на примере «СоюзМедТранс»)
Передача задачи профессиональному подрядчику переводит фиксированные затраты в переменные и снимает с компании большинство рисков.
Что включает в себя услуга аутсорсинга:
- Полный комплект документов: Мы предоставляем все необходимые отчеты, журналы и медицинские карты. Наша компания несет полную ответственность перед контролирующими органами.
- Врачи и оборудование: К вам выезжает квалифицированный специалист со всем необходимым оборудованием. Вам не нужно никого нанимать, обучать или заменять.
- Гибкость и масштабируемость: Осмотры проводятся в удобное для вас время (утро, вечер, ночь). Количество осматриваемых может легко меняться в зависимости от загрузки вашего автопарка. Вы платите только за реальное количество осмотров.
- Отсутствие капитальных затрат: Не нужно лицензировать деятельность, оборудовать кабинет, покупать ПО.
Сравнение затрат: наглядный пример
Рассмотрим компанию с автопарком в 50 водителей.
Собственный медкабинет (в месяц)
Зарплата врача/медсестры + налоги
10 000 - 15 000 руб. (амортизация)
Итого при 50 водителях/рабочий день
~98 000 руб. (независимо от количества)
~ 1 500 руб./день (50 * 150) = ~30 000 руб./мес. (20 раб. дней)
Экономия при выборе аутсорсинга в данном сценарии очевидна: более чем в 3 раза.
Ключевые выводы: что выгоднее?
- Свой медкабинет — это высокая фиксированная стоимость, оправданная только при очень большом и концентрированном потоке персонала. Это ответственность, риски и отвлечение ресурсов на непрофильную деятельность.
- Аутсорсинг предрейсовых осмотров — это гибкие переменные затраты. Вы платите только за реальные осмотры, получая при этом профессиональный сервис, полный пакет документов и переводя все юридические и кадровые риски на подрядчика.
Для большинства компаний, особенно с разрозненным графиком работы водителей, сезонными колебаниями или средним размером автопарка, аутсорсинг является не только более удобным, но и экономически выгодным решением.
«СоюзМедТранс» предлагает полный комплекс услуг по организации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров «под ключ». Наши специалисты приедут в любое удобное время и место, обеспечат полное соответствие законодательству и избавят вашу компанию от хлопот и неоправданных расходов.
Посчитайте вашу выгоду прямо сейчас! Свяжитесь с нами для получения персонального коммерческого предложения.