Интервью с Анной из жилого комплекса «Пригород Лесное»
«Пусть в наших семьях и домах царят тепло, спокойствие и уют! Ну, а если захочется праздника, — я всегда к вашим услугам».
Рады поделиться с вами интервью с Анной из «Пригорода Лесное». Она работает в ивент-сфере — занимается организацией мероприятий для коммерческих компаний.
Наш разговор будет особенно интересен тем, кто сам сотрудничает с людьми в различных областях — или мечтает поменять профессию на более свободную и творческую.
Здравствуйте, расскажите о себе, пожалуйста
Меня зовут Анна Андрияш, мне 34 года. Я живу в «Пригороде Лесное».
Как давно вы живете там? Почему выбрали именно этот жилой комплекс?
Уже два года. Очень люблю его за комфорт, инфраструктуру и комьюнити. Это первый жилой комплекс, где я вижу такое дружеское и активное сообщество жителей!
Анна, вы работаете организатором мероприятий для коммерческих компаний. Почему вы выбрали эту профессию и что в ней вам особенно нравится?
Во-первых, я чувствую себя абсолютно на своем месте — очень люблю свою работу! Во-вторых, моя работа отвечает мне взаимностью — как признанием моих профессиональных качеств, так и финансово.
В организации мероприятий мне нравится взаимодействие с большим количеством интересных людей. У каждого свои идеи, свой подход, свои ожидания. Я люблю реализовывать проекты как интересную кооперативную игру, где главный принцип — win-win*.
Но в каждой работе есть не только плюсы, но и минусы. Какие трудности ощущаете в вашей?
Главные трудности, с которыми можно столкнуться в моей работе, — это отсутствие конструктивной коммуникации с заказчиком. Например, если клиент не дает полную информацию по проекту или предоставляет ее в последний момент. Или, допустим, что-то кардинально меняет в горящие сроки. Но даже в критических условиях все решается благополучно благодаря сформированной готовности экстренно среагировать на изменения.
Расскажите, пожалуйста, как проходит ваш рабочий день? Что входит в ваши обязанности?
Мой график не привязан к конкретному расписанию. У меня есть определенные дедлайны, на которые я ориентируюсь в ежедневной деятельности. А как выстраивать работу, зависит от того или иного проекта и заказа. В целом работаю, когда мне удобно.
В мои обязанности входит организация мероприятия от и до. Я получаю задание, обговариваю тонкости и основные моменты события, далее делаю расчет сметы. В процессе мы с заказчиком вносим коррективы, я связываюсь с подрядчиками и обговариваю условия, ставлю задачу. Координирую мероприятие полностью: начиная от печати бейджей для участников, заканчивая банкетом и работой с артистами.
Случались ли на работе забавные или интересные ситуации?
Моя работа настолько насыщенная и объемная, что забавных моментов в ней очень много. Иногда сотрудничество с таким количеством разных людей приводит к дружбе с некоторыми из них. У нас уже есть общие рабочие приколы, какие-то мемы, понятные только внутри команды.
Складываются определенные традиции и привычки в совместной работе. Мне это очень нравится. Приведу такой пример: мы сотрудничаем с распределительными центрами торговой сети центрального региона и после каждого закрытого проекта ведущий исполняет победный танец. У меня уже целая коллекция собралась!
Над какими мероприятиями вам интереснее всего работать? С какими клиентами?
Определенной категории любимых мероприятий у меня нет, потому что они все разные. Так же, как и заказчики. У каждого свои запросы, свои взгляды. Мне, скорее, нравится подобное разнообразие, потому что так я учусь многозадачности и способности слышать и качественно взаимодействовать с разными клиентами.
Какие тенденции сейчас актуальны на корпоративах?
В данный момент в ивенте есть тенденция на командообразование и сплочение коллектива. Часто есть запрос на активности, в которых люди взаимодействуют друг с другом: мастер-классы, командные квесты, квизы, флешмобы и прочее.
Вы в том числе работаете над детскими мероприятиями. Поделитесь, что сейчас больше всего нравится детям на праздниках?
Детские мероприятия мы организовываем также по запросу коммерческих организаций. Как правило, есть запрос на несколько детских праздников в год: День защиты детей, Новый год, Масленица. Дети в восторге от совместных игр, которые проводят с ними аниматоры.
Также на мероприятиях мы часто ставим огромные баннеры-раскраски, детей от них трудно оторвать, а шоу мыльных пузырей производит настоящий бум во всех смыслах! Ну и, конечно же, подарки, к подбору которых мы с командой подходим с особым трепетом.
А как вы сами проводите праздники с близкими? Есть ли какие-то особые традиции отмечания в вашей семье?
В своей семье и среди друзей я также являюсь организатором мероприятий, только уже более семейных и домашних. Очень люблю генерировать идеи по проведению праздников и поездок и воплощать их в жизнь. Мои уже привыкли и просто доверяются мне в этом деле.
Каких-то семейных традиций у нас нет. Просто собираемся вместе, готовим любимые блюда и делимся историями, которые с нами произошли.
Доводилось ли вам организовывать мероприятия в вашем жилом комплексе?
Пока что в «Пригороде Лесном» организовывать мероприятия мне не довелось. Но я очень надеюсь на сотрудничество в ближайшем будущем.
А какие мероприятия вам бы хотелось провести в «Пригороде Лесном»?
Я бы очень хотела в первую очередь заниматься организацией праздников для детей! Различные квесты, мастер-классы, викторины — с огромным удовольствием.
Также у меня есть большое желание провести в жилом комплексе выставку бездомных животных, которыми занимаются наши волонтеры. У нас отличная команда, но, к сожалению, о них и их подопечных мало кто знает. Хотелось бы это исправить.
Это просто люди, которые занимаются помощью животным.
У них уже несколько десятков питомцев — кошки и собаки. Кого-то содержат дома, кто-то живет на улице в самодельных будках. Но большинство наших жителей о волонтерах даже не знают. А если провели хотя бы пару выставок, то и волонтерам было бы больше помощи, и некоторым животным нашлись бы хозяева.
Один раз мы посетили благотворительную акцию по сбору корма бездомным животным нашего жилого комплекса. Из такого огромного числа жителей — только три человека… Поэтому нам очень нужны подобные выставки.
Что вы хотели бы пожелать своим соседям и другим читателям в новом году?
Каждый год по-своему уникален событиями и сюрпризами, поэтому желаю прожить этот в полную силу! Хочется пожелать не терять тех, кто дорог, сохранить то, что важно, и приумножить то, что необходимо. Пусть в наших семьях и домах царят тепло, спокойствие и уют! Ну а если захочется праздника — я всегда к вашим услугам! :)
Кстати, вы тоже можете поделиться рассказом о себе и стать героем рубрики #наши_соседи, для этого мы подготовили небольшую анкету.
*win-win (выигрыш-выигрыш) — подход, в основу которого заложена идея взаимодействия с другой стороной, при котором в результате оба участника останутся в выигрыше.